Dette digitale designfirmaet bruker Dropbox Business til å forenkle og forbedre samarbeidet på tvers av hele den eksterne arbeidsstyrken.

Nøkkelresultater for UNITiD

Mer tid til kreativitet og innovasjon

Økt produktivitet

Fleksibel mobil arbeidsflyt

Utfordringen

Bygge rammeverket for innovasjon

Kreativitet og innovasjon er drivkreftene bak UNITiDs engasjerende apper og grensesnitt. Effektivt samarbeid er imidlertid også viktig for å holde prosjektene i gang. Med team av bedriftseiere, interaktive og visuelle designere, tekstforfattere og tekniske utviklere, alle spredt over mange ulike steder, må firmaet være veldig disiplinert når det kommer til prosjektstyring.«Vi bruker en smidig metode for prosjektstyring som er svært fremgangsrettet og samarbeidsvennlig», forklarer Matthijs Collard, UNITiDs grunnlegger. «Hvert team samarbeider tett med kundene sine for å få innsikt i sluttbrukerens perspektiv, utvikle trådrammer, opprette grafiske prototyper, produsere og teste fungerende prototyper og lage det endelige produktet. Gjennom hele prosessen samler vi kontinuerlig inn tilbakemeldinger og forbedrer designene våre for å øke kvaliteten og nytten av løsningen vår.» Det var en utfordring for oss å administrere flere tilbakemeldingssløyfer når det gjaldt filversjonskontroll. UNITiD gikk derfor på jakt etter en skybasert fildelingsløsning som ville gi teammedlemmer rask tilgang til de nyeste filene. Etter å ha vurdert flere tilbud, valgte firmaet å implementere Dropbox basert på brukervennlighet, pålitelighet og enkelhet. Fillagringsbehovene til UNITiD vokste i takt med virksomheten. Da designfirmaet hørte at Dropbox hadde sluppet en ny løsning som var spesielt utviklet for bedrifter, gikk de over til denne umiddelbart. «Det handler om tillit», forklarer Collard. «Når en ny løsning som Dropbox Business kommer fra et selskap vi vet vi kan stole på, velger vi den.» Siden de fleste ansatte allerede var kjent med Dropbox, var overgangen til bedriftsløsningen rask og problemfri. «Igangsettingen av den eksisterende arbeidsstyrken på Dropbox tok ikke lang tid», sier Collard. «Og nyansatte lærer alt de trenger å vite i en 30-minutters økt som gjennomgår firmaets mappestrukturer og tips for å synkronisere.»

«Det handler om tillit. Når en ny løsning som Dropbox Business kommer fra et selskap vi vet vi kan stole på, velger vi den.»

Matthijs Collard, grunnlegger av UNITiD

Løsningen

Forbedre produktivitet ved å fjerne begrensninger

Dropbox Business har løst UNITiDs økende behov for fillagring, noe som gir økt fleksibilitet med hensyn til å støtte arbeidsflyten. Med muligheten til å tilknytte over 300 000 apper til Dropbox Business, kan medlemmer av arbeidsstyrken få tilgang til og dele nesten alle typer filer via Dropbox-kontoene sine. Når endringene er gjort, oppdaterer Dropbox Business automatisk alle utgavene av en fil, noe som gjør det mye enklere å administrere filversjoner. UNITiD er for eksempel avhengig av en app som heter InVision for å opprette fungerende prototyper av nye designer. Integreringen med Dropbox betyr at prototyper oppdateres kontinuerlig så snart filene lagres i Dropbox Business – det er ikke nødvendig å laste opp mer. «Hvis designerne våre endrer en prototype med InVision, holder Dropbox Business alle relaterte designressurser, -skjermer, og -kildefiler synkronisert», forklarer Collard. Det sparer oss for mye tid, og det er aldri noe trøbbel.» Dropbox Business-mobilappen gir også UNITiDs distribuerte team en mer praktisk måte å holde tritt med endringer og daglige arbeidskrav på. Hvis for eksempel ansatte tar bilder til dokumentets foreløpige skjermbilde- og whiteboard-ideer under arbeidsøkter, kan de lagre og få tilgang til disse senere ved hjelp av Dropbox Business. «Når vi legger bildene i Dropbox Business, kan vi bruke en mobiltelefon for å gå gjennom dem på toget, hjemme den kvelden eller på et fly neste dag», sier Collard.

«Om lag 90 prosent av prosjektene innebærer samarbeid med kunder og andre parter. Dropbox Business gjør det enkelt å arbeide med eksterne partnere, samtidig som dataene er trygge.»

Matthijs Collard, grunnlegger av UNITiD

Resultatene

Opprettholde sikkerhet, tilrettelegge for fremgang

Filsikkerhet er like viktig som fleksibel tilgang. For å hindre at uautoriserte brukere får tilgang til filer, bruker ansatte i UNITiD to-trinns verifisering og er nøye med å overvåke delte koblinger. «Om lag 90 prosent av prosjektene medfører samarbeid med kunder og andre parter», forklarer Collard. «Dropbox Business gjør det enkelt å arbeide med eksterne partnere, samtidig som dataene holdes trygge.» Løsningens sikkerhetskopiering og gjenoppretting tilbyr samtidig et sikkerhetsnett i tilfelle katastrofen skulle inntreffe. «En av kollegaene våre slettet ved et uhell alle filene i Mac Finder, som var synkronisert til Dropbox», minnes Collard. «Absolutt alt var borte. Dropbox Business lot oss imidlertid tilbakestille og gjenopprette alle de slettede filene på en enkel måte.» Med Dropbox på plass kan UNITiD fokusere mindre på håndtering av filer og mer på å utføre banebrytende designarbeid. «Det beste med Dropbox Business er at vi ikke trenger å ta hensyn til hvor noe er. Det er alltid der. Det fungerer bare», sier Collard.

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå