Et topp globalt universitet bruker Dropbox for å påskynde forskningsprosessen og koble sammen akademikere gjennom en enkelt samarbeidsplattform

University of Sydneys viktigste resultater

En plattform for å samarbeide om forskning

Større innsikt og kontroll av forskningsdata

Enkel ekstern deling

Utfordringen

Samarbeide trygt om forskning i verdensklasse og redusere fragmentering av datalagringsplattformer

University of Sydney er hjemsted for noen av de lyseste hodene i tverrfaglig forskning. Grunnlagt i 1850 som Australias første universitet, og er nå rangert som et av de 100 beste universitetene i verden. Mens hovedcampuset er basert i Sydney, har universitetet 10 andre campuser over hele landet - så langt som Great Barrier Reef - og har forbindelse med partnerinstitusjoner rundt om i verden. 

University of Sydney sto overfor en kontinuerlig utfordring for å redusere fragmenteringen av datalagringsplattformer. Selv om en eksisterende løsning for fildeling allerede var på plass, var adopsjonen dårlig hos personalet, spesielt hos forskerteamene. I stedet fant universitetet ut at forskere bruker sine egne Dropbox-kontoer for å dele informasjon, og dette var raskt i ferd med å bli standarden for forskning og samarbeid ved universitetet.

Mens introduksjonen av Dropbox var bra for produktiviteten, skapte det mangel på styring og tilsyn med forskningsdata - og det representerte en risiko for universitetet. Universitetet trengte en bredt støttet, brukervennlig plattform for å støtte samarbeid mellom ansatte og studenter - så vel som eksterne parter rundt om i verden. Så det vendte seg til Dropbox.

”Samarbeid er viktig for at vi skal lykkes som universitet. Teknologi og digital innovasjon er nøkkelen til den unike læringsopplevelsen som tilbys ved University of Sydney. Når personalet driver tverrfaglig forskning, trenger de i økende grad å være koordinert med forskjellige områder av universitetet. Dropbox sporer denne prosessen raskt. "

Løsningen

En enkel, sikker plattform som pådriver for forskningssamarbeid 

Implementeringen av Dropbox muliggjorde universitetets transformasjon på tvers av forskerteam, studentorganet og veiledere. Universitetet har nå en sentralisert plattform for å lagre data og forskning, som er lett tilgjengelig for alle, på alle enheter, hvor som helst i hele verden.

"Dens skalerbarhet og brukervennlighet er viktige faktorer i at vi gjør Dropbox tilgjengelig for alle på universitetet. Vi ønsker å tilby det beste valget av samarbeid for våre ansatte og studenter, slik at de kan fokusere på det viktige arbeidet sitt og Dropbox passer perfekt inn i dette. ”

Resultatene

En akselerert forskningsprosess

Etter implementering av Dropbox har University of Sydney sett et redusert behov for IT-opplæring, ettersom ansatte og studenter bruker teknologi de allerede er kjent med. Ved å bruke Dropbox er styringen også enklere, noe som gir IT-team fullstendig tilsyn med aktivitet.

Dessuten ved å ta i bruk Dropbox som en best-in-class-samarbeidsplattform har forskere ved University of Sydney påskyndet samarbeid mellom ansatte og studenter - så vel som eksterne parter rundt om i verden.