Med Dropbox Business får Vaimo friheten til å fungere hurtig og ha et sterkt fotfeste i markedet for e-handelløsninger.

Vaimo, en leverandør av e-handelløsninger

Nøkkelresultater for Vaimo

Enklere samarbeid på tvers av internasjonale lokaler 

Klarere kommunikasjon med kunder og eksterne byråer 

Økt kontroll over filversjoner og designtilbakemeldinger 

Utfordringen

Forberedelse på vekst

Som leverandør av e-handelløsninger, tilbyr Vaimo detaljhandelbedrifter på nett alt fra webdesign og verting til ERP- og CRM-kompetanse. Siden den ble etablert i Sverige i 2008 har bedriften gjort det til en prioritet å holde seg slank og smidig – noe som gjør det mulig å innovere raskt og holde tritt med store konkurrenter og teknologiens endeløse utvikling. Vaimo installerte tidlig Dropbox til å dele og lagre filer med. Etter at de hadde åpnet det andre kontoret i Estland, innså bedriften at de hadde et økende behov for en distribuert fildelingsløsning og filversjonskontroll. «Vi hadde en lokal server på det første kontoret, men denne taklet ikke kravene våre da vi utvidet», sier medgrunnlegger og CEO PJ Utsi.

Løsningen

Rask vei til effektivitet

Ifølge Utsi besluttet Vaimo seg for å gå over fra standard Dropbox-kontoer til Dropbox Business, fordi «det tok seg av alle smertepunktene våre og gjorde det mulig for oss å administrere filflyten på tvers av teammedlemmer og steder på en mye enklere måte.» Når et nytt prosjekt starter, blir nå Dropbox Business det sentrale stedet å lagre inspirerende bilder, logoer og andre materialer i «oppdage og definere»-fasen. Ved hjelp av kommentering kan ansatte i Vaimo kommunisere direkte om arbeidet sitt rett fra bestemte filer, i stedet for å slite med å holde styr på direktemeldinger og e-postmeldinger. Når bedriften samarbeider med eksterne byråer, er Vaimo avhengige av Dropbox Business til å dele trådrammer, IT-arkitektur, interaktive designer og visuelle inndatafiler med. Når bedriften for eksempel arbeider med byrået som støtter Björn Borg, mottar Vaimo visuelle konsepter som er utviklet eksternt via Dropbox, og bruker dem til å lage sin endelige design. «Vi jobber tett med kundens e-handel-, markedsførings-, salgs- og detaljhandelteam. Det er mange bevegelige deler, men Dropbox Business hjelper oss holde tritt med alt», forklarer Utsi.

Resultatene

Å lykkes lokalt og globalt

Fordi Vaimo har kontorer i 8 markeder – Sverige, Finland, Danmark, Norge, Storbritannia, Sør-Afrika, Estland og Ukraina – fungerer bedriften på både lokale og globale nivåer. Samhandling med kunder skjer lokalt, men bedriftens team må også være i kontakt med hverandre på tvers av kontinenter. Hastighet og effektivitet er avgjørende i begge tilfeller. «Vi er i et intenst IT-spill», sier Utsi. «Noen ganger innebærer prosjektene våre team i tre ulike markeder som skal levere noe, så utviklings- og designfilene våre må raskt fly over hele verden. Vi er fullstendig avhengige av tjenester som Dropbox som kan legge til rette for dette.»Dropbox Business gjør det mulig for Vaimo å være smidige på alle nivåer. «Dropbox Business, og måten vi bruker det på, hjelper oss mye på veien til suksess. Det hjelper oss å vinne. Det gjør det mulig for oss å være synlige i ulike markeder og være der for kunder, samtidig som vi utvider virksomheten vår. Uten Dropbox Business kunne vi antagelig ikke gjort dette», bekrefter Utsi.

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå