Verdenslederen innen kokosvannsalg bruker Dropbox Business til å distribuere viktig markedsføringsmateriell og beholde markedsandelen på 60 %.

Nøkkelresultater for Vita Coco

Problemfritt samarbeid på tvers av kontorer over hele verden

Mer effektive salgs- og markedsføringsprosesser

Økt tilfredshet blant ansatte

UTFORDRINGEN

Gjøre et forsøk

Vita Coco har satt seg som mål å tilby de ferskeste produktene og opprettholder derfor en streng protokoll. De pakker kokosvannet sitt innen 72 timer etter at frukten er blitt plukket. Selv om antallet ansatte i selskapet har økt fra like under to dusin for fem år siden til 250 på verdensbasis nå, jobber selskapet fremdeles for å drive en slank og effektiv produksjon. Alle ansatte har en meget bestemt rolle i prosessen fra plukking til pakking til salg, og all teknologi selskapet bruker, må fungere for å støtte dette. For å holde ansatte tilkoblet prøvde selskapet alt fra nettverksdrivere til bærbare harddisker til en fildelingsapplikasjon. Men ifølge Brian Olney, direktør for varemerkemarkedsføring, var det «mange ansatte som ikke brukte disse verktøyene fordi de ikke riktig passet inn i arbeidsflyten.» Det tok ikke lang tid før Vita Coco-ansatte begynte å lete etter pålitelige alternativer – og til å bruke Dropbox til å dele filer med hverandre. For å utstyre medarbeidere med den teknologien de ønsket og fremdeles beholde kontroll over innhold som varemerkestrategier og fremtidige innovasjoner, bestemte Vita Coco seg for å rulle ut Dropbox Business og sette opp ulike tilgangsnivåer for ulike team i selskapet.

«Vi har hundrevis av versjoner av emballasjen. Det er mye som står på spill for oss, og vi stoler ett hundre prosent på Dropbox Business.»

Brian Olney, Director of Brand Marketing hos Vita Coco

LØSNINGEN

Holde produksjonen i gang over hele verden

Produksjonen av Vita Coco-kokosvann innebærer en innviklet balansegang av samarbeid mellom mennesker rundt om i verden. Selskapets hovedkontorer er i New York, London og Singapore, med ytterligere støtte i Japan, Sør-Korea, Frankrike og USA. Kokosnøttene skaffes derimot fra steder som Brasil og Indonesia. For å holde driften i gang på en rask og smidig måte på tvers av ulike tidssoner, benytter Vita Coco seg av Dropbox Business. Dropbox sørger for at alle er oppdatert under viktige produksjonssteg, som f.eks. utvikling av produktemballasje. Fordi selskapets kokosnøtter kommer fra ulike strender, varierer næringsinnholdet, og dette må tilpasses på hver regions etikett. Når designerne justerer informasjonen på etikettene, bruker de Dropbox-koblinger til å dele PDF-er for godkjenning. Markedsførings- og produksjonsteamene vurderer designene på emballasjen, gjør nødvendige endringer, og så blir filene sendt til tredjeparts produksjonspartnere i Tyskland eller Singapore — igjen via Dropbox. «Vi har hundrevis av versjoner av emballasjen. Det er mye som står på spill for oss, og vi stoler ett hundre prosent på Dropbox Business», sier Olney.

«Når noen ansatte finner løsninger som gjør det lettere å arbeide, spres disse naturlig gjennom hele selskapet. Dropbox Business er et flott eksempel på dette.»

Brian Olney, Director of Brand Marketing hos Vita Coco

RESULTATENE

Selge problemfritt

Når det er tid for å få Vita Coco ut til flere forhandlere, spiller Dropbox Business også en viktig rolle. Selskapets selgere pleide å bruke trykte dokumenter og notatblokker til å formidle og samle inn informasjon fra potensielle distributører. Med Dropbox kan selgerne nå jobbe raskere og smartere og bruke iPader til å hente og presentere produktinformasjon på direkten. «Med Dropbox Business kan vi få ut informasjon til selgerne våre både raskt og effektivt», legger Olney til. «De kan umiddelbart formidle hvordan noe ser ut, hvorfor en butikk bør kjøpe det og hvordan det vil øke salget.» Umiddelbar tilgang til markedsføringsmateriale er en viktig del av dette. «Vi bruker Dropbox Business som et system for lagring av alle våre kreative ideer – de lagdelte illustrasjonene, de faktiske filene designteamet jobber med, håndteringen av korrekturen», sier Olney. «Når vi har de siste bildene av Kourtney Kardashian som drikker Vita Coco, kan selgerne våre nå hente dem rett fra Dropbox og bruke dem i felten.»

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå