Fått i oppgave å skrive referat fra møte. Dropbox har maler for deg

Enten det er det månedlige styremøtet, en ukentlig 1:1 eller en idédugnad, bruk denne intuitive malen for møterapport så er halve jobben allerede gjort.
Prøv Paper gratis

Allerede innlogget? Få malen

Møtereferatmal som viser liste over deltakere, en agenda og diskusjonspunkter

Hold alle på samme side

Bare legg til innholdet

Med den forhåndsformaterte teksten som din veiledning, kan du bruke denne brukervennlige, gratis møteprotokollmalen til å fylle ut møtedato, deltakere, saksliste, diskusjon og handlingsemner så snart møtet begynner.

Inviter teamet ditt til dokumentet

Denne nettskybaserte referatmalen gjør deling enkelt. Ikke nødvendig å lagre til harddisken din, ikke nødvendig å legge til som vedlegg i e-post. Bare inviter møtedeltakere til dokumentet.

Rediger sammen i sanntid.

Etter at du har invitert teammedlemmene dine til dokumentet, kan de se møtereferatene og legge til kommentarer. De kan til og med oppdatere tekst, eller legge til et bilde av tavlen, hvis du gir dem redigeringstillatelser.

4 tips til å forbedre møtereferatet ditt

Mal for Dropbox Paper-møtereferat
1. Konfigurer dokumentet for møtereferat før møtet

Enten det er et formelt eller uformelt møte, er denne malen designet for å gjøre deg organisert og sette alle på samme side til og med før du møter med tydelige sakslisteposter. Siden det er et Dropbox Paper-dokument, lar det deg koble til kalenderhendelser og bruke tidssparende snarveier på tastaturet. 

2. Legg til koblinger for kontekst

Legg til koblinger for å hjelpe teamet ditt på vei hvis du har eksisterende dokumenter med bakgrunnsinformasjon. Del dokumentet ditt med møtereferater før møtet for å gi kontekst til diskusjonen.

3. Fremhev viktige punkter

Legg til bilder og Dropbox-filer for å gjøre et notat mer iøynefallende med gode poenger og eksempler. Med Paper-mobilappen kan du knipse et bilde av tavler og post-its, og bildet vil automatisk bli lagt i møtereferatet.

4. Referatbeslutninger og oppgaver

Malens gjøremålsfunksjon viser teamet ditt de neste trinnene og hjelper deg med å følge opp og følge med på handlingselementer foran neste møte. For å raskt opprette avmerkingsbokser , skriv hakeparenteser (“[ ]”) etterfulgt av et mellomrom. For å tilordne gjøremål er det bare å omtale en teamkollega med @ pluss navnet deres.  

Få idéer og del dem tidlig

Denne malen for møteplaner er opprettet i Dropbox Paper, et område for samarbeid hvor team kan skape og dele nye idéer. Paper gjør det enkelt å ta møtereferat, tildele gjøremål, utvikle kreative idéer, og styre prosjekter. Med Paper som ditt sentrale prosjektnav, trenger du ikke å være i samme rom for å være på samme side.

Flere brukere som deler ideer og visuelle ressurser i et møte

Vanlige spørsmål

Hvordan du tar notater i et møte begynner med å bare fokusere på det som er viktig med møtet og ha god styring på hvordan du formidler denne informasjonen til andre. Å skrive effektive møterapporter sørger for at alle kan se gjennom det som ble diskutert og ha en felles oppfatning av hva som ble besluttet. Den beste måten for å ta notater på en effektiv måte i møter er å ha en solid struktur på plass i god tid før møtet begynner. For å gjøre det, starter du ganske enkelt med denne møterapportmalen i Dropbox for å opprette ditt eget dokument med møteagenda og listen over deltakere. Deretter kan du, mens møtet pågår, legge til det som blir diskutert og hvem som sier hva. Mot slutten kan du legge til eventuelle gjøremål og tidsfrister ved å legge til @mentions samt nødvendige lenker for kontekst. Til slutt deler du dokumentet med de som deltok på møtet. 

Det er enkelt å lage en mal for møtereferater i Dropbox med Dropbox Paper. Det enkleste er å bruke den eksisterende møterapportmalen i Paper. Eller du kan lage dine helt egne møterapporter eller en mal for møteagenda ved å opprette et helt nytt dokument i Paper. Øverst til høyre i Paper-dokumentet ser du tre prikker som indikerer forskjellige alternativer du kan velge mellom. Klikk på de tre prikkene og bla ned til 'Gjør om til mal'. Derfra blir ditt Paper-dokument en skreddersydd mal som du kan bruke om igjen og om igjen for å holde orden og system i møtenotatene dine uten å måtte begynne på nytt hver gang.

Å holde oversikt over møtenotatene dine er den enkleste ting i verden i Dropbox fordi du kan organisere alt rett der. En av de beste måtene å holde oversikt over møtenotatene dine på er å opprette et organisert arkiveringssystem for alle møtenotatene dine—og andre viktige dokumenter—slik at du og teamet ditt kan se og dele filene på en enkel måte. Å lage et arkiveringssystem for møtenotatene dine er også en fin måte å hjelpe teamet ditt til å samarbeide mer effektivt på også. Da blir det blir enklere for teammedlemmene å aktivt bidra til møtenotatene dine ved å legge til kommentarer i dokumentet for å tydeliggjøre noen av punktene eller legge til viktige gjøremål. 

Du kan få bedre orden på møtenotatene dine ved å dele inn møtene dine etter temaer. Høyst sannsynlig har du ikke bare en type møter på jobben. Det kan for eksempel være halvårlige styremøter, månedlige eller kvartalsvise idédugnader, ukentlige en-til-en-møter, jobbintervjuer eller kanskje arbeidsmøter hvor det er viktig at notatene dine er mer detaljerte. Opprett en egne mappe kalt "Møter" i Dropbox og opprett deretter et system med undermapper etter møtetyper slik at du alltid vet hvor du kan finne viktige møtenotater—uansett hva slags møte det er snakk om. 

Maksimer møtereferatene dine med Dropbox

Merk: Ikke alt innhold er tilgjengelig på alle språk

Samarbeidspartnere som står på et kontor og snakker mens de ser på en bærbar

IDG Research

Avdekk hemmelighetene ved å optimalisere samarbeidet.

Samarbeidspartnere som deler et skrivebord og lager notater på forskjellige papirark

IDC-liste over hva som er tillatt

Kutt kostnader og øk forretningsverdien med Dropbox' samarbeidsverktøy.

Se flere funksjoner

Produktivitetsverktøy for oppgaver

Produktivitetsverktøy

Bruk Dropbox for mer produktivitet på arbeidsplassen

Prosjektplan mal

Prosjektplan mal

Lag din egen mal for prosjektplan med Dropbox Paper

Verktøy for idédugnader

Trenger du hjelp med brainstorming. Samarbeid med andre på Dropbox

Opprett en brainstorming mal som kan hjelpe deg med å skape og dele ideer

Lagre dokumenter i nettskyen

Nettlagring for dokumenter

Administrer dokumenter online med enkel og sikker skylagring

Lagg din egen mal for møtereferat

Vil du tilpasse referatene dine til neste teammøte? Paper lar deg utvikle din egen, profesjonelt utseende mal for møtereferater eller sakslister med hvilke som helst underoverskrifter og avsnitt du velger.