Led prosjektet ditt på ett sentralt sted

Gi kontekst

Begynn med en kort oversikt, definer deretter målene dine, og legg til linker til relaterte bakgrunns-docs teamet kan lese seg opp på for å komme i gang.

Angi tidslinjer

Denne forhåndsformaterte malen for prosjektplaner hjelper deg å raskt formidle viktige datoer slik at alle vett alle fristene.

Legg til handlingsobjekter

Lag en rask gjøremålsliste og del ut plikter til forskjellige teammedlemmer ved å bruke @nevn-funksjonen

3 måter denne malen kan hjelpe deg å lede prosjekter

1. Del ut gjøremål

Bruk @nevn-funksjonen i en sjekkliste for å dele ut gjøremål og få prosjektet ditt til å gå fremover. Dette legger til samarbeidspartnere til dokumentet ditt, slik at de kan se hva som trengs og når.

2. Samle tilbakemeldinger på ett sted

Å sende filer på e-post fram og tilbake kan skape forvirring. Denne malen for prosjektstyring lar teamet ditt jobbe sammen i det samme dokumentet, legge til kommentarer, og alltid vise den nyeste versjonen.

3. Slå sammen prosjektressurser

Med denne malen kan du forklare konteksten ved å legge til alle typer eksternt innhold—kodesnutter, YouTube-videoer, Dropbox-filer og mer. Lim adressen inn i dokumentet og en forhåndsvisning kommer automatisk opp.

Hva er hovedformålet med en prosjektplan?

Hovedformålet med en prosjektplan—eller en prosjektstyringsplan—er å skissere målsettingen, omfanget, tidslinjen og ressursene som kreves i løpet av et prosjekt. Å dokumentere prosjektplanen kan bidra til å holde deg eller teamet ditt på rett spor og i tide, og sørge for at alle er organisert og arbeider mot de riktige målene.

Kan jeg opprette en prosjektplan og en tidslinje i Dropbox Paper?

Du kan opprette en prosjektplan og tidslinje i Dropbox Paper på to måter. Du kan enten opprette et nytt Paper-dokument eller bruke vår prosjektplanleggingsmal. Med et nytt Paper-dokument har du et tomt lerret for å legge til alle de viktige elementene, tidslinjene og konteksten du trenger for å kommunisere med teamet. Vår prosjektplanleggingsmal er et flott utgangspunkt fordi den gir et eksempel på hvordan en prosjektplan ser ut. Du kan også tilpasse den slik at den passer til dine behov, men prosjektplanleggingsmalen inneholder allerede:

• Prosjektbeskrivelse

• Statusoppdateringer

• Teamroller

• Prosjekttidslinje

• Detaljer og annen informasjon

• Gjøremålsliste

Hvordan oppretter jeg en min egen mal for prosjektplanlegging med Dropbox Paper?

Det er enkelt å opprette din egen mal for prosjektplanlegging med Dropbox Paper. Opprett en mal for prosjektplanlegging som passer til dine behov, ved å opprette et nytt Paper-dokument, konfigurere elementene du trenger og klikke på "gjør om til mal” i dokumentmenyen. Dette vil konvertere Paper-dokumentet til en mal som du kan bruke om og om igjen.

Når du bruker Paper på nettet, kan du også bruke den eksisterende prosjektplanleggingsmalen ved å klikke på «opprett med maler»-koblingen i høyre kolonne og velge «prosjektplan» fra menyen.

Opprett din egen planleggingsmal for prosjektstyring

Ønsker du å designe en prosjektplan som passer behovene til teamet ditt? Dropbox Paper gir deg friheten til å gjøre om hvilket som helst doc til en mal eller bygge din egen mal med hvilke som helst underoverskrifter du kunne tenke deg.

Planlegg prosjektet ditt i Dropbox Paper

Det er et arbeidsområde for samarbeid som hjelper team å skape og dele tidlige idéer. Fra begynnelsen av planleggingen til siste produksjon, gjør Paper det lett å holde styr på prosjektet ditt sin framgang og holde teamet ditt på samme side på hvert stadie.

Prøv Paper gratis

Prosjektplan mal