Når du har sammensatte organisasjonsstrukturer, trenger IT-teamet å gi de enkelte teamene autonomi mens de opprettholder sentralisert styring av tilsyn, sikkerhetsretningslinjer og distribusjon. Dropbox hjelper bedriften med å balansere synlighet og kontroll med fleksibilitet, slik at alle kan gjøre sitt beste arbeid.
Dropbox tilbyr et sentralisert virksomhetspanel som gjør det mulig for IT-team å administrere flere instanser i hele organisasjonen. Gjennom denne konsollen kan administratorer få tilgang til et enhetlig syn på Dropbox-aktivitet i organisasjonen. Dette både forenkler IT-ledelse (og administrasjon) i nødvendig omfang og tillater bedrifter å tilpasse Dropbox-implementeringer for å gjenspeile komplekse organisasjonshierarkier.
Å vedlikeholde sikkerhetsretningslinjer er en av de viktigste utfordringene med å styre komplekse organisasjonsstrukturer. Så Dropbox-sikkerhetsinnstillinger og kontroller er utformet for å utvide synligheten i flere instanser, og gi administratorer en bred bevissthet om hva som skjer på tvers av organisasjonene deres.
Etter hvert som organisasjonen utvikler seg, blir det mindre og mindre praktisk med IT-ledelse (og administrasjon) i et omfang som passer alle. Dropbox takler dette ved å tillate at alle innstillinger administreres på både bedrifts- og instansnivå. Administratorer for instanser kan tilpasse teaminnstillinger til å dekke deres spesifikke behov, uten at det går ut over kontrollen og synligheten som er nødvendig på bedriftsnivå.