Distribusjonstips

Før du starter, bør du ta deg tid til å tenke gjennom hvordan du vil introdusere Dropbox Business til teamet.

Vi har jobbet hardt med å gjøre distribueringen av Dropbox Business enkel, men det er alltid en god idé å stoppe opp og stille seg noen spørsmål før man iverksetter en ny løsning.


Hvem er invitert?

Synkronisering er det Dropbox Business handler om. Men hvem bør være med i teamet? Vi anbefaler at du inviterer de du jobber tettest med, slik at dere kan begynne å samarbeide om alle de samme filene med en gang.

Hvis du konfigurerer Dropbox Business for et annet team eller en annen avdeling enn din egen, er det viktig å spørre alle som trenger en lisens om de har fått én.


Hvor godt kjent er alle med Dropbox?

Hvis Dropbox er nytt for teammedlemmene, må du sørge for at de leser Dropbox Business-brukerveiledningen. Den har mange videoer og artikler som vil hjelpe teamet med å komme i gang.

Hvis noen på teamet allerede er ekspert, kan du be vedkommende om å hjelpe til med å spre kunnskap om hvordan man bruker Dropbox. Du kan til og med konfigurere flere personer som administratorer hvis du vil ha ekstra hjelp med å invitere medlemmer og overvåke aktivitet.


Hvordan vil du organisere teamets data?

For eksempel, hvordan vil du opprette den innledende mappestrukturen for teamet? Eller vil du heller la teamet opprette delte mapper på en organisk måte?

Det skader aldri å organisere mappene før du legger til teamets data, siden du lettere kan teste ut forskjellige arbeidsflytversjoner. Les Konfigurer mappene dine-artikkelen for å få noen tips.


Hvordan vil du migrere teamets data til Dropbox?

I de fleste tilfellene er det å legge til filer i Dropbox like enkelt som å dra og slippe filer i Dropbox-mappen på skrivebordet. Dropbox kan håndtere filer og mapper av alle størrelser eller antall, og, enda bedre, hvis datamaskinen skulle miste internettilkoblingen under en synkronisering, vil Dropbox fortsette der du slapp så snart du er på tilbake på nett.

Men, hvis du har mye data, eller hvis du er redd for at den innledende synkroniseringen skal stjele all båndbredden, kan du ta en titt på disse tipsene:

  • Bruk Selektiv synkronisering-funksjonen til å flytte store mapper fra datamaskinen til Dropbox.
  • Prøv å flytte aktive filer først – på den måten vil ikke teamet gå glipp av noe som helst. Du kan flytte eldre filer til Dropbox i grupper. Noen team liker å synkronisere store grupper av dokumenter om natten eller over helgen.
  • Se nærmere på tredjeparts leverandører for datamigrering. Et raskt internettsøk kan få fram mange anerkjente leverandører som hjelper bedrifter med å flytte data til nettskytjenester som Dropbox.

Var denne artikkelen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen.

Hyggelig at vi kunne være til hjelp!

Takk for at du sier ifra.

Vi vil gjerne vite hva vi kan gjøre for å forbedre denne artikkelen.

Takk for tilbakemeldingen.