Dropbox Business – sikkerhetsoversikt

Å sikre dataene dine er vår høyeste prioritet. Sørg for at det også er din.

Viktige punkter:

• Tenk på teamets sikkerhet fra starten av
• Bruk Dropbox med eksisterende eller tilpassede sikkerhetsverktøy
• Fortell teamet ditt hva som er en fornuftig praksis i forbindelse med sikkerhet
• Finn ut mer om hvordan vi beskytter informasjonen din

Tenk på teamets sikkerhet fra starten av

Vær med og beskytt kontoene dine ved å følge disse tre enkle retningslinjene når du distribuerer Dropbox Business:

• Krev at teamet ditt slår på to-trinns verifisering.
• Tilpass innstillinger for delte mapper og koblinger. Innstillinger du kan angi for hele teamet omfatter å forby brukere fra å dele med personer utenfor teamet, samt hindre brukere fra å bli med i delte mapper utenfor teamet.
• Se gjennom aktivitetslogger regelmessig. Du kan få tilgang til disse manuelt fra administratorverktøyet eller dra nytte av automatisert logganalyse med bransjeledende SIEM-apper, inkludert Splunk og GAT+Geo.

Bruk Dropbox med eksisterende eller tilpassede sikkerhetsverktøy

Vi har inngått samarbeid med løsningsleverandører som er ledende innenfor bransjen for å kunne støtte et bredt spekter IT-prosesser og tilfredsstille standarder for overholdelse for bransjen. Blant disse standardene er:

• Sikkerhetsinformasjon og hendelsesadministrasjon (SIEM): Lar Dropbox Business-administratorer overvåke og administrere medarbeideraktivitet, samt få tilgang til sensitiv data via administratorsiden.
• Forhindring av datatap (DLP): Beskytter sensitiv data, som PII og PCI, som er lagret på Dropbox Business-kontoer.
• eDiscovery og juridisk arkiv: Muliggjør trygt søk og muligheten til å samle inn og bevare elektronisk lagret informasjon (ESI) i Dropbox Business-kontoer.
• Digital rights management (DRM): Gir tredjepartskryptering for bedriftsdata som lagres på Dropbox Business-kontoer.
• Dataomflytting og sikkerhetskopiering på stedet: Hjelper til ved overføring av store datamengder og passer på sensitiv informasjon med sikkerhetskopiering av data lokalt.
• Identitetsbehandling: Gjør det mulig for bedrifter å holde Dropbox Business-teamet sitt godkjent med en ekstern identitetsleverandør, som Active Directory.

Hvis du ønsker å tilpasse arbeidsflyter ytterligere, kan teamet ditt bruke vår Dropbox Business-API til å bygge interne apper som integrerer Dropbox inn i forretningsprosessene. Les mer om våre partnere på Apper og integrering-siden , eller ta en titt på siden Utviklere for åf å mer informasjon om å bygge egne apper.

Fortell teamet ditt hva som er en fornuftig praksis i forbindelse med sikkerhet

Vi anbefaler at du ber teammedlemmene om å følge fornuftig praksis i forbindelse med sikkerhet, som:

• Velge et sterkt passord og aldri gjenbruke passord på tvers av ulike kontoer.
• Bruke en kodelås på mobile enheter.
• Aktivere to-trinns verifisering, for å legge til et ekstra sikkerhetslag når du logger på.
• Foretaekstern sletting på enheter dersom de forsvinner eller stjeles.

Finn ut mer om hvordan vi beskytter informasjonen din

Vil du vite mer? Sjekk ut følgende ressurser for Dropbox Business:

• Besøk siden Tillit for å finne siste nytt om alt som har med sikkerhet for Dropbox Business å gjøre.
• Sikkerhet for Dropbox Business: En detaljert artikkel som tar for seg alle måtene vi hjelper deg med å holde dataene trygge, fra distribuert «back-end»-infrastruktur til egendefinerbare innstillinger for både administratorer og sluttbrukere.