Legg til filene til teamet

Flytt filene til Dropbox for å holde dem trygge, og del dem med teamet ditt.

Det er enkelt å legge filene til i Dropbox, spesielt med Dropbox-skrivebordsprogrammet. Bare dra og slipp filer og mapper i Dropbox-mappen, så tar vi oss av resten.

Alt du lagrer i Dropbox, er privat helt til du velger å dele det.


Legge filer til Dropbox

Den beste og enkleste måten å laste opp mange filer til Dropbox på, er med skrivebordsprogrammet. Det kan håndtere filer og mapper av alle størrelser og antall, og hvis du mister Internett-forbindelsen eller slår av maskinen, vil programmet fortsette der det slapp neste gang det kobles på Internett igjen.

Slik kommer du i gang:

  1. Last ned og installer skrivebordsprogrammet.
  2. Følg instruksjonene, og logg på Dropbox-kontoen.
  3. Dra og slipp filer i den nyopprettede Dropbox-mappen.
  4. Det er det hele - vi tar over herfra.

Når filene er lagt til i Dropbox-mappen, starter synkroniseringen av filene til nettstedet. Du kan holde øye med synkroniseringsprosessen fra Dropbox-ikonet i systemstatusfeltet eller menylinjen på datamaskinen, eller ved å sjekke individuelle filer og mapper. Hvis en fil eller mappe fortsatt holder på og synkroniserer, vil den ha et lite blått ikon med hvite piler ved siden av seg. Når synkroniseringen er ferdig, kommer det fram en liten grønn hake ved siden av filene.


Tips for å flytte store mengder data

I de fleste tilfeller er det å legge til filer i Dropbox like enkelt som å dra og slippe filer i Dropbox-mappen på skrivebordet. Dropbox kan håndtere filer og mapper av alle størrelser eller antall, og, enda bedre, hvis datamaskinen skulle miste internettilkoblingen under en synkronisering, vil Dropbox fortsette der du slapp så snart du er på tilbake på nett.

Obs! Hvis du flytter store mengder data til mappen, kan den første synkroniseringen ta litt tid, avhengig av Internett-forbindelsen. Vær tålmodig!

Hvis du er bekymret for at den første synkroniseringen skal bruke mye båndbredde og lagringsplass på harddisken, får du noen tips her:

  • Prøv å flytte aktive filer først – på den måten vil ikke teamet gå glipp av noe som helst. Du kan flytte eldre filer til Dropbox i grupper. Noen team liker å synkronisere store grupper av dokumenter om natten eller over helgen.
  • Se nærmere på tredjeparts leverandører for flytting av data. Et raskt søk på Internett kan få fram mange anerkjente leverandører som hjelper bedrifter med å flytte data til nettskytjenester som Dropbox.
  • Bruk selektiv synkronisering til å flytte filer fra harddisken til Dropbox-nettstedet (se nedenfor).

Spar harddiskplass med selektiv synkronisering

Når du lagrer filer i Dropbox, bruker de harddiskplass på akkurat samme måte som vanlige filer. Hvis du er bekymret for å gå tom for plass på harddisken mens du flytter data til Dropbox, kan du bruke Selektiv synkronisering-funksjonen.

Med selektiv synkronisering kan du velge hvilke mapper som skal synkroniseres til en bestemt datamaskin. Her er noen viktige ting å ha i bakhodet:

  • Det er standard at mappene blir lagret på nettstedet vårt og på datamaskinen din. De vil ta opp plass på harddisken, akkurat som alle de andre mappene dine.
  • Med selektiv synkronisering kan du bestemme at visse mapper ikke skal synkroniseres til datamaskinen. Disse mappene vil ikke dukke opp i Dropbox-mappen, men fortsatt være tilgjengelige på Dropbox-nettstedet.
  • Selektiv synkronisering må konfigureres på hver datamaskin individuelt. På denne måten kan du velge hvilke filer som er tilgjengelig på hver datamaskin.

Vi anbefaler å bruke selektiv synkronisering for filer og mapper du ikke bruker spesielt ofte, men det er også en nyttig funksjon når du skal flytte store mengder data til Dropboxen første gang.

Frigjøring av harddiskplass med selektiv synkronisering:

  1. Legg til filer og mapper i Dropboxen og vent til de er synkronisert (se mer informasjon ovenfor).
  2. Klikk Dropbox-ikonet i systemstatusfeltet eller på menylinjen.
  3. Klikk på tannhjulikonet og velg deretter Innstillinger.
  4. Gå til fanen Konto og velg hvilken konto (privat- eller jobb-) du vil administrere.
  5. Finn «Selektiv synkronisering»-delen og klikk Endre innstillinger ... Du får se en liste over alle mappene i Dropboxen din. Alle mappene vil i utgangspunktet ha et merke ved siden av navnet sitt, noe som viser at de er lagret på både datamaskinen og nettstedet.
  6. Fjern markeringen ved siden av mappens navn hvis du vil fjerne den fra harddisken.
  7. Når du klikker Oppdater, vil filene automatisk fjernes fra datamaskinen. De vil fortsatt være tilgjengelige på Dropbox-nettsiden.

Viktig: Hvis du sletter filer fra Dropbox-mappen for å frigjøre lagringsplass i stedet for å bruke selektiv synkronisering, vil de slettes fra de andre tilknyttede enhetene. De vil også slettes fra enhetene til de personene du har delt filene med. Vær forsiktig!

Var denne artikkelen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen.

Hyggelig at vi kunne være til hjelp!

Takk for at du sier ifra.

Vi vil gjerne vite hva vi kan gjøre for å forbedre denne artikkelen.

Takk for tilbakemeldingen.