Inviter teamet ditt

Få noen av teammedlemmene til å bli med på Dropbox Business-kontoen.

Inviterte medlemmer oppretter kontoer som bruker teamets delte lagringsplass, noe som gir deg mer kontroll og oversikt over hvordan de deler arbeidsrelaterte filer.

Du kan sende invitasjoner til brukere som fortsatt ikke har opprettet en Dropbox-konto, eller til de som allerede har én!

Obs! Nye medlemmer må bli med i teamet ditt med de samme e-postadressene du har oppgitt for dem i administratorverktøyet. For å unngå forvirring senere, er det best å sende teaminvitasjoner med arbeidsrelaterte e-postadresser i stedet for private adresser.


Invitere medlemmer til teamet ditt

Bare teamadministratorer og administratorer for brukerbehandling kan invitere medlemmer til bedriftskontoen. Hvert enkelt inviterte medlem bruker én av abonnementets lisenser.

Hvis et teammedlem allerede har en Dropbox-konto, er ikke det noe problem. Inviterte medlemmer kan enten migrere sin eksisterende konto til Dropbox Business, eller beholde den som en egen konto de kan knytte til den arbeidsrelaterte kontoen – noe som gir rask tilgang til begge på tvers av alle enheter.

Gjør følgende når du vil invitere nye teammedlemmer:

  1. Logg på Dropbox-kontoen der du er administrator
  2. Klikk på administratorverktøyet på venstre side.
  3. På siden Medlemmer klikker du på Inviter medlemmer-knappen øverst i høyre hjørne.
  4. Skriv inn e-postadressene til teammedlemmene du vil invitere, og legg eventuelt til en personlig melding.
  5. Klikk på Inviter til teamet.

Teammedlemmene får en e-post fra oss, med invitasjon til å bli med på teamet ditt. De kan eventuelt ta imot invitasjonen ved å navigere til Team på venstre sidestolpe på nettstedet til Dropbox. Når de sier ja til invitasjonen, finner vi automatisk ut om de allerede har en konto knyttet til e-postadressen sin:

  • Dersom de ikke har en konto som er tilknyttet e-postadressen du sender invitasjonen til, oppretter de ganske enkelt bare én. Du kan se hvordan prosessen foregår her.
  • Hvis de har en konto som er tilknyttet e-postadressen, må de velge om de skal flytte alt til den nye bedriftskontoen eller til en privat Dropbox. Du kan se hvordan prosessen foregår her.

Bruke Foreslåtte medlemmer til å invitere medlemmer til teamet ditt

Foreslåtte medlemmer -funksjonen foreslår ytterligere personer du kan legge til Dropbox Business-teamet ditt. Med Foreslåtte medlemmer kan du:

  1. Ha bedre kontroll over data, med ekstern sletting og funksjoner for kontooverføring for alle Dropbox Business-medlemmer.
  2. Få mer lagringsplass for teammedlemmer, forbedrede samarbeidsfunksjoner og ubegrenset gjenoppretting etter sletting.
  3. På siden Medlemmer klikker du på Inviter medlemmer-knappen øverst i høyre hjørne.
  4. Økt produktivitet på teamet.

Foreslåtte teammedlemmer oppfyller alle de tre følgende kriteriene:

  1. Det foreslåtte medlemmet vil dele det samme e-postdomenet som Dropbox Business-admnistratoren.
  2. Det foreslåtte medlemmet blir medlem av en delt mappe på Dropbox Business-teamkontoen.
  3. Det foreslåtte medlemmet er ikke medlem av Dropbox Business-teamet i øyeblikket.

Du kan invitere foreslåtte medlemmer til Dropbox Business-teamet på to måter:

  • Gå til panelet for å vise foreslåtte medlemmer og invitere dem til teamet
  • Gå til Medlemmer-fanen i administratorverktøyet og klikk Inviter medlemmer

Øk størrelsen på teamet ditt med forespørsler om å bli med

Medlemskapsforespørsler gjør det lettere for administratorer å utvide størrelsen på et team. Med medlemskapsforespørsler kan potensielle medlemmer be om å bli med i et Dropbox Business-team eller et gratis team, og administratoren for teamet trenger bare godkjenne forespørselen.

Med medlemskapsforespørsler kan alle Dropbox-brukere med en bekreftet e-postadresse på en bedrifts domene be om å få bli med i et team.

Be om å få bli med i et Dropbox Business-team

Hvis det er et Dropbox Business-team på selskapsdomenet, kan Dropbox Basic- og Pro-brukere be om å bli med i dette teamet. Hvis det er mer enn ett team på et domene, vil brukerne se alle tilgjengelige team, men kan bare bli med i ett av dem.

Når en bruker ber om å bli med i et Dropbox Business-team, sendes det en e-postforespørsel til Dropbox Business-teamets administrator, som kan godkjenne eller avslå forespørselen. Hvis administratoren godkjenner forespørselen, vil Dropbox Business-teamet bli fakturert for en ekstra lisens.

Dropbox Business-administratorer kan også manuelt godkjenne eller avslå eventuelle utestående forespørsler via Medlemmer -fanen i administratorverktøyet.

Kan jeg la potensielle teammedlemmer bli med i Dropbox Business-teamet automatisk?

Som teamadministrator for en Dropbox Business-konto, kan du også tillate at nye medlemmer kan bli med i teamet uten å avvente godkjenning. For å gjøre dette, kan du gå til Godkjenning -fanen i administratorverktøyet og justere innstillingene for godkjenning av medlemskap.

Var denne artikkelen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen.

Hyggelig at vi kunne være til hjelp!

Takk for at du sier ifra.

Vi vil gjerne vite hva vi kan gjøre for å forbedre denne artikkelen.

Takk for tilbakemeldingen.