Migrering a data fra en server

Hvis du skifter fra en gammel servertype til Dropbox Business, kommer teamet ditt snart til å få et enklere liv. De vil få tilgang til data når som helst, hvor som helst.

Hvis teamet ikke har så mye data som skal flyttes, kan de lett kopiere og lime inn filene i Dropbox-mappen på skrivebordet. Les mer om dette i artikkelen Legge til teamets filer

Viktige punkter:

  • Kommunikasjon er veldig viktig – si ifra til teamet ditt at du flytter data fra serveren til Dropbox. De bør unngå å endre på filene under overgangen.
  • Tenk gjennom hvordan du vil prioritere filer – hvorvidt de er aktive filer eller eldre sikkerhetskopier – for migrering. En migreringsstrategi vil gjøre prosessen smidigere.
  • Vi anbefaler at du flytter data i grupper. Prøv å starte prosessen om natten eller over helgen når sannsynligheten for at teamet trenger tilgang til filene er mindre.
  • Ved innledende migreringer, lagrer Dropbox en kopi av filene til den lokale harddisken. Sørg for at datamaskinen har nok plass til å støtte flyttingen fra serveren til Dropbox. Du kan alltids frigjøre lagringsplass på den lokale harddisken etter den innledende migreringen ved å bruke Selektiv synkronisering.

Obs! Denne artikkelen viser deg hvordan du flytter data fra én enkelt serverdatamaskin til Dropbox. Hvis du migrerer filer som er lagret på flere datamaskiner eller servere, anbefaler vi at du installerer Dropbox på flere datamaskiner og synkroniserer dataene på den måten.


Migrering av data fra en server

Viktig merknad: Vi anbefaler bare at du installerer Dropbox på en server under migreringsprosessen. Det anbefales ikke at Dropbox skal være installert på en server på ubestemt tid.

  1. Installer Dropbox på serverdatamaskinen. Sørg for at du har direkte servertilgang og ikke logger inn eksternt.
  2. Logg inn på Dropbox-skrivebordsprogrammet med administratorkontoen. Da lages det en tom Dropbox-mappe på datamaskinens hovedstasjon.
  3. Nå som Dropbox-mappen har blitt opprettet på serverdatamaskinen, kan du konfigurere mappene dine.
  4. Fra serverdatamaskinen kopierer eller flytter du mappen du vil synkronisere til Dropbox, i den nye mappen du opprettet. Start med filer teamet bruker ofte, og kopier (eller flytt) dataene i grupper.
  5. Sørg for at du er kontinuerlig logget på serverdatamaskinen helt til migreringen er fullført. Ikke logg ut, endre innstillinger eller skru av enheten under migreringsprosessen. Skrivebordsprogrammet synkroniserer bare mens du er pålogget. Du kan sjekke synkroniseringsstatusen når som helst ved å bruke skrivebordsprogrammet.
  6. Når migreringsprosessen er fullført, kan teamet gå over fra å få tilgang til filene via serveren til å bruke Dropbox-programmet i stedet.
  7. Til slutt kan du fjerne kontoens tilknytning til serverdatamaskinen.

Vanlige spørsmål

Hvordan kan jeg synkronisere data til Dropbox så raskt som mulig?

Migreringshastigheten avhenger av Internet-tilkoblingen og båndbredden. Vi anbefaler at du starter migreringsprosessen om ettermiddagen, eller før helgen. Dette vil gi deg nok tid til å overføre alle filene uten å påvirke produktiviteten til teamet.

Hvis du vil synkronisere data raskere, kan du alltids øke båndbreddeinnstillingene. Da kan Dropbox bruke mer av Internett-båndbredden.

Obs! Du må være tålmodig! Den innledende synkroniseringen kan ta litt tid. Filsynkronisering er en komplisert prosess som involverer flere trinn i bakgrunnen:

  • Alle filer blir først hashet og komprimert. De blir deretter overført, kryptert og lagret på serverne våre.
  • Synkroniseringsstatusen til Dropbox viser en samlet hastighet i KB pr. sekund, og dette omfatter denne prosessen.
  • Når filene er overført til serverne våre, vil alle oppdateringer eller endringer på filen synkroniseres mye raskere.

Hva er den beste måten å holde seg produktiv på mens jeg migrerer filer til Dropbox? Kan jeg jobbe på filer som har blitt lastet opp til Dropbox mens migreringen fortsatt er i gang?

Alle bedrifter fungerer forskjellig. Noen team synes det er lurt å migrere arkiverte filer først. For andre virker det kanskje smartere å starte med aktive filer.

Uansett hva du velger, anbefaler vi at du flytter filene i grupper, fortrinnsvis når data ikke er i bruk. Dette gjør Dropbox-synkroniseringsprosessen smidigere og raskere.

For å unngå doble filversjoner eller forvirring, bør du:

  • Unngå å redigere filer i mapper som fortsatt synkroniseres til Dropbox eller til andre brukeres datamaskiner.
  • Av og til er ikke Dropbox i stand til å synkronisere filer som er åpne i visse programmer. Hvis dette skjer, lukker du programmet. Dropbox vil da fortsette synkroniseringen av disse filene.
  • Så snart mappen viser en grønn sirkel med et merke for alle brukerne, kan du trygt samarbeide i den mappen.

Kan jeg gjenspeile filstrukturen på serveren i Dropbox Business?

Hvis du har store mengder data, anbefaler vi at du først oppretter en filstruktur i Dropbox Business. Bruk tomme mapper og etiketter som plassholdere for dataene.

Etter at du har delt disse tomme mappene med teamet, kan du begynne å flytte data til mappene.

Obs! Dropbox lar deg ikke dele en mappe som inneholder en annen delt mappe. Dette er for å sikre enkle innstillinger for tillatelser og deling. Vil du ha mer informasjon om hvordan du konfigurere en mappestruktur, kan du ta en titt på artikkelen Konfigurere mapper.

Hva om jeg ikke har nok plass på den lokale harddisken for å synkronisere til Dropbox?

Hvis du ikke har nok plass på den lokale harddisken:

  1. Flytt filer over i grupper.
  2. Vent på at de synkroniseres til Dropbox.
  3. Bruk Selektiv synkronisering til å fjerne dem fra den lokale harddisken.
  4. Gjenta denne prosessen helt til du har synkronisert alle filene til Dropbox.

Obs! Det er mulig å bruke Dropbox med en ekstern stasjon, men den må være tilkoblet til enhver tid. Stasjonen må være fysisk tilkoblet, ikke en Network Attached Storage (NAS)-stasjon. Den må også være riktig formatert for operativsystemet på den tilkoblede enheten.

Jeg trenger hjelp. Er det mulig å få støtte eller assistanse?

Noen bedrifter foretrekker å bruke tredjeparts leverandører til å hjelpe til med datamigreringsprosessen.

SkySync integrerer det eksisterende nettverket eller et ECM-lagringssystem med Dropbox. Flytt eller synkroniser filer, tillatelser og eiendeler automatisk på tvers av Dropbox og andre systemer.

Mover tilbyr datamigrering og sikkerhetskopiering til alle leverandører av nettskylagring. Mover hjelper også til med migrering, og tar sikkerhetskopier av all data i Dropbox Business til en hvilken som helst nettbasert eller lokal lagringsplass.

Vil du komme i kontakt med en teknisk ekspert, kan du:

Var denne artikkelen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen.

Hyggelig at vi kunne være til hjelp!

Takk for at du sier ifra.

Vi vil gjerne vite hva vi kan gjøre for å forbedre denne artikkelen.

Takk for tilbakemeldingen.