Konfigurer mappene

Konfigurering av en mappestruktur for å gjøre igangsetting og filbehandling til en enkel sak.

Det å skape en struktur for teamets arbeid sørger for at du har tilgang til viktige delte mapper, noe som kan komme godt med hvis du trenger å gjenopprette slettede filer eller administrere tilgang.


Dele mapper

Hvem som får tilgang til arbeidet teamet utfører, avgjøres mappe-for-mappe. Alle mapper er i utgangspunktet private, og du må invitere brukere for at de skal få tilgang til delte mapper. Hvis en mappe ikke deles med noen, kommer de ikke til å vite at den eksisterer.

Du kan opprette en delt mappe og invitere individuelle teammedlemmer eller hele grupper med teammedlemmer. Når de godtar invitasjonen, blir filene du legger til eller endrer i mappen automatisk synkronisert og oppdatert for alle de andre medlemmene - og omvendt. Du kan for eksempel opprette en «Regnskap»-mappe og invitere medlemmene fra regnskapsteamet. Etterpå kan du legge til og endre filer. På denne måten vil alle alltid ha den nyeste versjonen av filene.

Slik oppretter du en delt mappe:

  1. Logg på Dropbox-nettstedet.
  2. Klikk på ikonet «Del en mappe ...» i høyre hjørne:
  3. Velg å enten dele en eksisterende mappe eller opprette en ny.
  4. Velg mappen du vil dele eller navngi mappen du vil opprette.
  5. Legg til grupper og/eller e-postadressene til brukerne du ønsker å samarbeide med i den delte mappen, sammen med en personlig melding til dem, hvis du vil.
  6. Klikk på Del mappe.


Teammapper

Teammapper er en spesiell type delte mapper som en administrator kan opprette. Teammapper dukker automatisk opp i Dropboxen til alle teammedlemmer, noe som gjør det enkelt å få i gang store grupper.

Hvis du vil opprette en ny teammappe, går du til fanen Teammappe i administratorverktøyet.


Deling av mapper og undermapper

For å sikre enkel konfigurering av tillatelser når du deler, lar ikke Dropbox deg dele en mappe som inneholder en annen delt mappe.

Du kan enten dele hovedmappen eller tilhørende undermapper – men ikke begge deler. Merk at denne regelen ikke gjelder for teammapper.

Som regel er det enklest å organisere filer basert på hvem som trenger tilgang. Her er to mappestrukturer som er basert på vanlig arbeidsflyt:


Organisering etter team

Organiser mappene dine etter avdeling, så teammedlemmene bare ser dokumentene som har med arbeidet deres å gjøre.


Organisering etter prosjekt eller klient

Hvis du oppretter en delt mappe for hvert prosjekt eller klient, kan teammedlemmene koordinere med bestemte teammedlemmer, uten at de trenger å bekymre seg for å gi feil person tilgang.

Var denne artikkelen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen.

Hyggelig at vi kunne være til hjelp!

Takk for at du sier ifra.

Vi vil gjerne vite hva vi kan gjøre for å forbedre denne artikkelen.

Takk for tilbakemeldingen.