Konfigurere teammappene

Konfigurering av en mappestruktur for å gjøre igangsetting og filbehandling til en enkel sak.

Teammapper er en spesiell type delte mapper som en administrator kan opprette. Teammapper dukker automatisk opp i Dropboxen til de utvalgte teammedlemmene, noe som gjør det enkelt å få i gang store grupper.

Hvis du vil opprette en ny teammappe, går du til fanen Teammappe i administratorverktøyet.


Dele mapper

Hvem som får tilgang til arbeidet teamet utfører, avgjøres mappe-for-mappe. Alle mapper er i utgangspunktet private, og du må invitere brukere for at de skal få tilgang til delte mapper. Hvis en mappe ikke deles med noen, kommer de ikke til å vite at den eksisterer.

Du kan opprette en delt mappe og invitere enkelte teammedlemmer eller hele grupper med teammedlemmer. Når de takker ja til invitasjonen, vil filer du legger til eller endrer i denne mappen automatisk synkroniseres og oppdateres for alle andre medlemmer – og vice versa. For eksempel kan du lage en «Regnskap»-mappe, invitere medlemmene fra regnskapsteamet og så begynne å legge til og endre filer. Da vil alle alltid ha den samme informasjonen.

Slik oppretter du en delt mappe:

  1. Logg på Dropbox-nettstedet.
  2. Klikk på ikonet «Del en mappe ...» i høyre hjørne:
  3. Velg å enten dele en eksisterende mappe eller opprette en ny.
  4. Velg mappen du vil dele eller navngi mappen du vil opprette.
  5. Legg til gruppene og/eller e-postadressene til brukerne du ønsker å samarbeide med i den delte mappen, i tillegg til en personlig melding til dem – hvis du ønsker det.
  6. Klikk på Del mappe.


Teammapper

Teammappene tildeles til grupper. Før du kan konfigurere teammapper må du sørge for at gruppene de skal tildeles til, er opprettet.

For eksempel kan du lage en «Regnskap»-gruppe i fanen grupper, og så opprette en Regnskap-teammappe til alt innholdet til regnskapsteamet. Tillatelsense til teammapper fungerer slik at alle de er delt med på toppnivå, også har tilgang til alt under. Du kan imidlertid legge til interne eller eksterne medlemmer i teammapper inni undermapper.

Var denne artikkelen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen.

Hyggelig at vi kunne være til hjelp!

Takk for at du sier ifra.

Vi vil gjerne vite hva vi kan gjøre for å forbedre denne artikkelen.

Takk for tilbakemeldingen.