Administrer delte koblinger

Delte koblinger er supre hvis du vil sende kopier av arbeidet ditt til teammedlemmer og klienter.

Viktige punkter:

  • Med delte koblinger kan du sende filer til andre, selv om de ikke har en Dropbox-konto.
  • Du kan dele filer eller mapper, uansett størrelse, med delte koblinger.
  • Du kan begrense hvem som kan få tilgang til en delt kobling ved å angi et passord og/eller en utløpsdato.
  • Administratorer kan angi standard tilgangsinnstillinger, som gjelder for hele teamet, for nylig delte koblinger.
  • Administratorer kan fjerne koblinger som teammedlemmene delte.

Denne artikkelen gir deg en rask oversikt over delte koblinger i Dropbox Business. Hvis du vil finne ut mer om dette, kan du lese artikkelen Send koblinger til jobben i Dropbox Business-brukerveiledningen.


Bli kjent med delte koblinger

Alle på teamet ditt kan lage delte koblinger til filer eller mapper i Dropboxen. Delte koblinger er som e-postvedlegg, men mer allsidige.

Her er noen viktige ting du må huske på om delte koblinger:

  • De er dynamiske, noe som betyr at de viser den nyeste versjonen av filen eller mappen når noen trykker på dem.
  • De har ingen grense hva angår filstørrelse, noe som betyr at de kan koble til virkelig store filer, eller til og med hele mapper.
  • De kan gis passord og/eller utløpsdatoer.
  • Tilgang til en kobling kan begrenses til kun teammedlemmer.

Les mer om hvordan du oppretter delte koblinger i artikkelen Send koblinger til jobben i Dropbox Business-brukerveiledningen.


Kontrollere tilgang til delte koblinger

Alle Dropbox Business-brukere har et par måter å begrense tilgang til delte koblinger de oppretter på:

  • De kan begrense hvem som kan se koblingen ved å begrense tilgangen til kun teammedlemmer, eller de kan gi koblingen et passord.
  • Teammedlemmer kan gi koblingen en utløpsdato, noe som opphever tilgangen til koblingen etter utløpsdatoen.

Les mer om hvordan du oppretter og angir tillatelser for delte koblinger i artikkelen Send koblinger til jobben i Dropbox Business-brukerveiledningen.

Teamadministrator kan angi standard tilgangsinnstillinger som gjelder for hele teamet, for nylig delte koblinger fra administratorverktøyet:

  • Du bestemmer om medlemmene av kontoen din kan dele koblinger med folk utenfor Dropbox Business-kontoen.
  • Hvis du tillater ekstern deling kan du også angi standard personverninnstillinger for nye koblinger.

Les mer om delingsinnstillinger for hele teamet i artikkelen Konfigurering av delingsinnstillinger i denne veiledningen.


Overvåke delte koblinger

Teamadministratorer og administratorer for brukerbehandling kan følge med på delte koblinger som har blitt opprettet ved hjelp av fanen Aktivitet i administratorverktøyet.

Slik overvåkes delingsaktivitet:

  1. Logg deg på Dropbox med administratorkontoen og klikk Administratorverktøy i sidepanelet til venstre.
  2. Klikk på fanen Aktivitet på venstre side av siden.
  3. Klikk på rullegardinmenyen øverst på siden og velg Deling.

Delingsloggen sporer alle delinger på tvers av Dropbox Business-kontoen. Visningen i administratorverktøyet viser ikke alle hendelser, men du kan lage en fullstendig delingsrapport hvis du har behov for mer detaljert informasjon.


Fjerne delte koblinger

Administratorer kan fjerne koblinger som medlemmer av Dropbox Business-teamet har delt, via administrasjonsverktøyet eller siden som forhåndsviser delte koblinger.

Slik fjerner du en kobling fra administrasjonsverktøyet:

  1. Logg deg på Dropbox med administratorkontoen og klikk Administratorverktøy i sidepanelet til venstre.
  2. Klikk på fanen Medlemmer på venstre side av siden.
  3. Velg medlemmet du vil se delingsaktiveten til.
  4. Klikk på den blå «fjern kobling»-teksten under koblingen du ønsker å fjerne.

Slik fjerner du en kobling fra en side med forhåndsvisning av delt kobling:

  1. Klikk på den lille lyseblå knappen med tre prikker øverst til høyre på skjermen.
  2. Klikk «fjern kobling opprettet av [Teammedlem]».

Var denne artikkelen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen.

Hyggelig at vi kunne være til hjelp!

Takk for at du sier ifra.

Vi vil gjerne vite hva vi kan gjøre for å forbedre denne artikkelen.

Takk for tilbakemeldingen.