Konfigurer mappetillatelser

Delte mapper er selve kjernen i ethvert samarbeid i Dropbox, så bruk litt tid på å bli kjent med hvordan de fungerer.

Som administrator er det jobben din å sørge for at riktige personer har tilgang til de rette filene. Siden tilgang til filer bestemmes av mappen de ligger i, kan du være sikker på at teammedlemmene bare ser filene de trenger, og ingenting annet.

Denne artikkelen gir deg en rask oversikt over hvordan mappetillatelser fungerer i Dropbox Business. Hvis du vil finne ut mer om delte mapper, leser du artikkelen Samarbeid med delte mapper i Dropbox Business-brukerveiledningen.


Bli kjent med standardinnstillingen: Alle mapper er private

Alle teammedlemmer (inkludert administratorer) har sitt eget private arbeidsområde i Dropbox. Alt som er lagret i Dropbox, er privat i utgangspunktet. På denne måten kan du være trygg på at andre bare får tilgang til filene dersom du velger å dele dem.

Når arbeidet er ferdig, kan medlemmer invitere samarbeidspartnere til delte mapper, eller de kan sende kopier av arbeid til andre ved hjelp av delte koblinger.


Delte mappetillatelser

Alle på teamet kan opprette en delt mappe. Delte mapper opprettes ved å sende invitasjoner til en Dropbox-brukers e-postadresse. Når en bruker takker ja til invitasjonen, vises den delte mappen i Dropbox-mappen til vedkommende og innholdet synkroniseres automatisk til de tilknyttede datamaskinene og mobile enhetene.

Administratorer, på samme måte som ethvert annet medlem av et Dropbox Business-team, kan bare få tilgang til mapper som de har blitt invitert til.

Det er tre roller i en delt mappe:

  • Eier kan endre visning og redigere tillatelser, invitere flere personer og overføre eierskap til andre. Dette er standardrollen for de som opprinnelig delte en mappe.
  • Redaktører kan legge til/redigere/slette filer i mappen, på samme måte som en eier. Dersom eieren tillater det, kan redaktører også invitere noen til mappen, fjerne andre medlemmer fra mappen og endre rollen til andre medlemmer. Redaktør er standardinnstillingen for de du inviterer.
  • Leser er den mest begrensede rollen, og lesere kan ikke legge til/redigere/slette filer i mappen. Personer i leserrollen kan se at de bare har skrivebeskyttet tilgang på grunn av låseikonet som vises på den delte mappen:

Hvis du vil ha mer informasjon om delte mapper, leser du artikkelen Samarbeid med delte mapper i Dropbox Business-brukerveiledningen.


Begrense ekstern tilgang til teamets mapper

Finn ut hvordan du angir delingsinnstillinger i hjelpesenteret.

Var denne artikkelen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen.

Hyggelig at vi kunne være til hjelp!

Takk for at du sier ifra.

Vi vil gjerne vite hva vi kan gjøre for å forbedre denne artikkelen.

Takk for tilbakemeldingen.