Spor aktivitetene til teamet

Få innsikt i hva som skjer på tvers av bedriftskontoen.

Teamadministratorer og administratorer for brukerbehandling kan få et fugleperspektiv på teamets aktivitet fra Aktivitet-fanen i administratorverkøyet. De får blant annet se når teammedlemmer har logget seg på og av, ny delingsaktivitet og nylig tilknyttede enheter.


Overvåking av teamaktivitet

Du kan lage en full aktivitetsrapport på tvers av bedriftskontoen for en bestemt periode ved å klikke på Opprett full rapport øverst i høyre hjørne.

På hver linje i aktivitetsloggen ser du navnet til medlemmet som utfører handlingen, IP-adressen til enheten hvor handlingen hadde sin opprinnelse og det generelle tidspunktet da handlingen skjedde.

Bruk rullegardinmenyen til å filtrere etter en bestemt type aktivitet (som f.eks. passordendringer).

Aktivitetsloggen registrerer:

  • Deling: Noen deltar i en delingshendelse, som f.eks. å sende ut en kobling til en fil eller å bli med i en mappe.
  • Passord: Et teammedlem endrer passord eller innstillinger for to-trinns verifisering.
  • Pålogginger: Et teammedlem logger på eller mislykkes i å logge på Dropbox-nettstedet.
  • Administrative handlinger: Du eller en annen administrator endrer innstillinger i administratorverktøyet, som f.eks. tillatelser for delte mapper.
  • Apper: Et teammedlem kobler til en tredjepartsapp til Dropbox-kontoen sin.
  • Enheter: Et teammedlem kobler til en datamaskin eller mobil enhet til Dropbox-kontoen sin.
  • Medlemsskap: Noen blir med i eller fjernes fra teamet.

Obs! Aktivitet-siden omfatter ikke fil- og mappeslettinger. Du kan vise en logg over slettinger (inklusive delte mapper du tilhører) på Søppel-siden.


Se ny medlemsaktivitet

Slik ser du aktiviteter som nylig har funnet sted for et bestemt teammedlem:

  1. Velg Medlemmer -fanen i sidepanelet på venstre side av administratorverktøyet.
  2. Klikk på medlemmets navn i listen.
  3. Du vil se en Nylig aktivitet -del på siden til teammedlemmet.

Overvåking av endringer på fil- og mappenivåer

Søppel-fanen på Dropbox-nettstedet har en tidslinje med alle filslettingene i Dropbox-mappen. Du kan kun se endringene i de av filene dine som er en del av de delte mappene du tilhører.

Slik gjenoppretter du slettede filer:

  1. Logg på Dropbox-nettstedet.
  2. Klikk på Søppel på venstre side av skjermen.
  3. Klikk på et filnavn for å se hendelsedetaljer.
  4. Klikk på «Gjenopprett» (for én enkelt fil) eller «Gjenopprett alle filer» (for flere filer).

Du sendes rett til filen eller mappen i Dropboxen din ved å klikke på fil- og mappenavnet.

Obs! Hver eneste slettehendelse i Dropboxen registreres, også når hele filgrupper slettes.

Var denne artikkelen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen.

Hyggelig at vi kunne være til hjelp!

Takk for at du sier ifra.

Vi vil gjerne vite hva vi kan gjøre for å forbedre denne artikkelen.

Takk for tilbakemeldingen.