Samarbeid ved hjelp av Dropbox-badgen

Med Dropbox-badgen kan du samarbeide rett fra skrivebordsprogrammene du bruker til daglig: Microsoft Word, Excel og Powerpoint.

Med badgen kan du se hvem som ser på eller redigerer en Microsoft Office-fil. Den varsler deg når noen åpner, redigerer og oppdaterer filen.

I tillegg kan du bruke badgen til å:

  1. Oppdater til nyeste versjon av en fil. Hvis noen lagrer en ny versjon av en fil mens du jobber på den, vil merket hjelpe deg med å oppdatere til deres versjon umiddelbart.
  2. Del filene dine rett fra badgen.Send en kopi av filen til hvem du måtte ønske med en delt kobling, eller la medlemmer av teamet redigere filen ved at du inviterer dem til filens overordnede mappe.
  3. Gjenopprette tidligere versjoner av filene.Hvis du trenger å hente frem en tidligere versjon av en fil, kan du bruke badgen til raskt å få tilgang til alle tidligere versjoner av filen og gjenopprette den du trenger.

Viktige punkter:

  • Du kan selv bestemme når badgen skal være synlig, eller slå den helt av.
  • I Windows støttes badgen i Office-filer, versjon 2007, 2010 og 2013. I OS X støttes den i 2011 Office-filer.

Deling fra badgen

Med badgen kan du samarbeide bedre, siden du raskt kan dele arbeidet med andre.

Sende en kobling

Du kan sende koblinger til jobben rett fra Dropbox-badgen, selv mens du arbeider.

Slik deler du en kobling til en kopi av filen:

  1. Klikk på Dropbox-badgen.
  2. Fra sprettoppvinduet klikker du på Kopier Dropbox-kobling.
  3. Koblingen kan kopieres og du kan lime den rett inn i e-poster, direktemeldinger, bloggposter eller hvor du enn ønsker at personer skal få tilgang til filkopien.

Du kan justere redigeringstillatelsene som gis til medlemmene av den delte mappen til filen du jobber på med Dropbox-merket.

Administrere innstillinger for delt mappe:

  1. Klikk på Dropbox-badgen.
  2. Fra sprettoppvinduet klikker du Innstillinger for delt mappe …
  3. Du blir videresendt til Dropbox-nettstedet, der du kan administrere brukertillatelser individuelt.

Gjenopprette tidligere versjoner av filene

Dropbox er som en tidsmaskin. Vi holder styr på alle endringer du foretar i filene, og filhistorikken er bare ett klikk unna.

Se gjennom tidligere versjoner med Dropbox-badgen:

  1. Klikk på Dropbox-badgen.
  2. Fra sprettoppvinduet klikker du Vis filhistorikk ...
  3. Du blir videresendt til Dropbox-nettstedet hvor du ser en fullstendig liste over filendringer for dokumentet. Du kan gjenopprette tidligere versjoner fra denne siden.

Endre når badgen er synlig

Badgen fester seg til kanten av filene, så du kan alltid flytte den dit du måtte ønske. Du kan også fjerne badgen helt.

Endre innstillingene for Dropbox-badgen:

  1. Klikk på Dropbox-ikonet på datamaskinens menylinje eller i systemstatusfeltet.
  2. Fra sprettoppvinduet klikker du på tannhjulet og velger Innstillinger.
  3. Derfra kan du velge om du alltid vil se Dropbox-badgen bare når andre ser en fil med deg om du aldri vil se den.
  4. For å deaktivere Dropbox-badgen helt, velger du «Aldri vis» fra rullegardinmenyen.

Var denne artikkelen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen.

Hyggelig at vi kunne være til hjelp!

Takk for at du sier ifra.

Vi vil gjerne vite hva vi kan gjøre for å forbedre denne artikkelen.

Takk for tilbakemeldingen.