Organiser mappene

Gjør det enkelt å administrere filene ved å opprette en enkel mappestruktur.

Dropbox er ikke som tradisjonelle fildelingsløsninger – så du trenger ikke strukturere mappene på tradisjonell måte, heller. Det finnes ikke én «korrekt måte» å sette opp Dropbox på, men her finner du noen av de beste reglene for å holde deg og teamet organisert.


Bli kjent med mappetyper

Når du har lagret noe i Dropbox, kan du åpne det fra hvor som helst og enkelt dele det med andre.

Du vil se filer av denne typen i Dropboxen:

  • Opphevet deling: Det er standard at mappene ikke er delt med noen. Det er bare du som kan se disse mappene.
  • Delt: En delt mappe er et sted der medlemmer kan samarbeide om de samme filene.
  • Team: En spesiell type delt mappe som bare administratorer av Dropbox for bedrifter kan opprette. Disse mappene dukker automatisk opp i Dropboxen din når du blir med i et team.

Deling av mapper og undermapper

Med Dropbox kan du dele enten en hovedmappe eller tilhørende undermapper, men ikke begge deler. Ta en titt på diagrammet ovenfor for å se noen eksempler. Det tredje eksempelet vil ikke virke, siden både «Forlovelsesselskap»-mappen og tilhørende undermapper deles.


Organisering av mappene

Som regel er det enklest å organisere filer basert på hvem som trenger tilgang. Her er to mappestrukturer som er basert på vanlig arbeidsflyt:

Organisering etter team

Organiser mappene dine etter avdeling, så teammedlemmene bare ser dokumentene som har med arbeidet deres å gjøre.

Organisering etter prosjekt eller klient

Hvis du oppretter en delt mappe for hvert prosjekt eller klient, kan teammedlemmene koordinere med bestemte teammedlemmer, uten at de trenger å bekymre seg for å gi feil person tilgang.

Var denne artikkelen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen.

Hyggelig at vi kunne være til hjelp!

Takk for at du sier ifra.

Vi vil gjerne vite hva vi kan gjøre for å forbedre denne artikkelen.

Takk for tilbakemeldingen.