Opprett og administrer grupper

Opprett en gruppe for teamet eller avdelingen. I stedet for å invitere ett og ett medlem til en delt mappe, kan du invitere alle samtidig.

Ved hjelp av grupper kan team administrere tilgangen til de delte mappene. Grupper er lister over personer som skal ha tilgang til mange av de samme filene og mappene (som avdelinger, team eller funksjoner). Alle nye medlemmer du legger til en gruppe blir automatisk lagt til alle delte mapper gruppen har blitt invitert til.

Viktige punkter:

  • Ved hjelp av grupper kan du dele mapper med en hel gruppe umiddelbart.
  • Du kan spesifisere om en gruppe skal ha redigeringstilgang eller skrivebeskyttet tilgang.
  • Grupper er supre for å få på plass nye teammedlemmer. Bare legg dem til gruppen, så blir de automatisk lagt til alle delte mapper for gruppen.

Opprette en gruppe

Slik oppretter du en gruppe:

  1. Logg deg på kontoen.
  2. Klikk på Team i venstre sidestolpe.
  3. Klikk Grupper -fanen.
  4. Oppe til høyre klikker du Opprett gruppe-knappen.
  5. Skriv inn et navn for gruppen. Dette er navnet alle teammedlemmer vil se og bruke for å invitere gruppen til nye delte mapper. Vær obs på at den som eier denne gruppen kan endre gruppenavnet når som helst.
  6. Klikk Opprett gruppe-knappen.

Obs! Hvis du ikke ser Opprett gruppe-knappen, har muligens administratoren din begrenset teamets mulighet til å opprette grupper.


Legge til medlemmer i en gruppe

Hvis det er du som eier en gruppe, kan du legge til eller fjerne medlemmer når som helst. Husk at kun medlemmer av teamet kan bli invitert til gruppene dine.

  • Et gruppemedlem blir automatisk invitert til alle delte mapper gruppen har blitt invitert til.
  • Når du legger til et teammedlem til en gruppe, gjør det at medlemmet inviteres til hver enkelt mappe som er tilgjengelig for den gruppen. Brukerne må imidlertid akseptere disse invitasjonene manuelt før de får tilgang til mappene.
  • Fjerner du et medlem fra en gruppe, fjernes vedkommende fra den gruppens delte mapper.

Legge til et nytt gruppemedlem:

  1. Logg på jobbkontoen.
  2. Klikk på teamnavnet nede i venstre hjørne på skjermen.
  3. Det dukker opp et vindu om medlemmene dine, klikk på det.
  4. Under teamnavnet øverst til venstre på siden klikker du på fanen der det står Grupper.
  5. I høyre hjørne klikker du på Opprett gruppe.
  6. Når du har opprettet en gruppe, kan du legge til flere teammedlemmer iden fra fanen Grupper.

Dele med en gruppe

Du kan dele en mappe med hvilken som helst gruppe , selv grupper du ikke er medlem av.

Dele med en gruppe:

  1. Dele en mappe.
  2. I Til-feltet skriver du navnet på gruppen du ønsker å dele med.
  3. Velg om gruppemedlemmer kan vise eller redigere.
  4. Når du klikker på Del, blir alle medlemmene av gruppen invitert til mappen.

Var denne artikkelen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen.

Hyggelig at vi kunne være til hjelp!

Takk for at du sier ifra.

Vi vil gjerne vite hva vi kan gjøre for å forbedre denne artikkelen.

Takk for tilbakemeldingen.