{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

De vacatureportal maakt gebruik van Dropbox Business om eenvoudig marketingmaterialen te delen met klanten. Hierdoor wordt de klantenservice verbeterd en de IT-afdeling minder belast.

De belangrijkste resultaten voor ABSOLVENTA

Een snellere en eenvoudigere samenwerking

Meer tijdbesparing door de verminderde behoefte aan IT-ondersteuning

Een betere beveiliging van bedrijfsgegevens

De uitdaging

Serverproblemen stimuleren de zoektocht naar een nieuwe oplossing

Voordat Dropbox Business werd geïmplementeerd, werkte ABSOLVENTA met een eigen infrastructuur van bestandsservers. Alle kennis van het bedrijf stond op die servers, die veel onderhoud vergden van de IT-afdeling. Na verloop van tijd gingen de harde schijven problemen vertonen. Op de bestandsservers van het bedrijf stonden gespiegelde harde schijven en het bedrijf had natuurlijk back-ups, maar het vervangen van HDD en opnieuw creëren van RAID kostte veel tijd en moeite. 'Nu ik eraan terugdenk, was het een riskante oplossing. Toen onze servers problemen gingen vertonen, gingen we op zoek naar een solide en betrouwbare oplossing die onze gegevens veilig zou stellen', aldus Markus Waitl, lid van het ontwikkelaarsteam van het bedrijf.

'Dropbox Business biedt voldoende opslagruimte en heeft zeer gebruiksvriendelijke beheerfuncties waardoor onze accountbeheerders snel de toegangsrechten tot documenten en mappen kunnen regelen.

De oplossing

Een naadloze gegevensoverdracht

Veel medewerkers werkten al met Dropbox en hadden eigen accounts, dus de functies en mogelijkheden waren niet nieuw voor ze. Uiteindelijk besloot ABSOLVENTA Dropbox Business aan te schaffen vanwege zijn eenvoud en gebruikersvriendelijkheid. De gegevensoverdracht vanaf oude bestandsservers werd naadloos geregeld via de Dropbox-desktopapp. Het bedrijf kon de bestaande bestandsstructuur behouden en deze spiegelen naar de cloud. Nu heeft elke medewerker een Dropbox Business-licentie en zijn alle teams in ABSOVENTA overgestapt naar de cloud, zonder dat ze ook maar iets hebben gemist. Het marketingteam van ABSOLVENTA maakt behalve van Dropbox Business ook gebruik van Paper om intern en extern kennis te delen. Persberichten en fotomateriaal worden extern gedistribueerd via Dropbox en een interne marketingnieuwsbrief wordt maandelijks in Paper geschreven en gedeeld met medewerkers. De salesteams delen materiaal met klanten via Dropbox. Zoals Markus aangeeft: 'Klanten herkennen Dropbox wanneer we ze een gedeelde link sturen, waardoor het veel gemakkelijker is om materiaal extern te delen.

'Als je op zoek bent naar een betrouwbare bestandsserveroplossing die tegelijkertijd de samenwerking tussen medewerkers verbetert, dan is Dropbox de partner die je zoekt.'

De resultaten

Meer tijd voor ontwikkeling

De implementatie van Dropbox Business heeft iedereen, maar vooral de IT-afdeling, veel tijd bespaard. Aangezien ABSOLVENTA een klein bedrijf is, houden de IT-experts zich niet uitsluitend bezig met het beheren van computers en servers. Het beheer van de bestandsserver lag volledig in handen van het ontwikkelingsteam, programmeurs die nu hun handen volledig vrij hebben om aan het product te werken. Werkzaamheden als het onderhoud van servers, het maken van back-ups en het herstellen van verloren bestanden zijn nu niet meer nodig. 'De verantwoordelijkheid hiervoor wordt gedeeld door alle medewerkers, omdat ze hun gegevens opslaan in Dropbox en deze nu gemakkelijk kunnen terughalen zonder de hulp van IT. Risicobeheer is ook niet meer nodig, omdat je precies kunt zien hoe alles is gelopen en we de beveiliging hebben die we nodig hebben', voegt Markus toe. Hij kan de gewonnen tijd weer investeren in ontwikkeling, wat belangrijk is voor de innovatie en voortgang bij ABSOLVENTA. Inbellen via VPN voor toegang tot de bestanden van het bedrijf hoeft ook niet meer. Alles is onmiddellijk beschikbaar waar er een internetverbinding is. Het advies van Markus voor andere bedrijven: 'Als je op zoek bent naar een betrouwbare bestandsserveroplossing die tegelijkertijd de samenwerking tussen medewerkers verbetert, dan is Dropbox de partner die je zoekt.'