Met een salesteam dat constant onderweg is, vertrouwt Athlon Media Group op Dropbox Business om zijn verkopers te voorzien van materiaal dat ze nodig hebben voor afspraken en salespitches bij klanten.

De belangrijkste resultaten voor Athlon Media

Verhoogde productiviteit onder verkopers

Verbeterde mobiliteit en presentatiemogelijkheden

Naadloze samenwerking in een groeiend team

De uitdaging

Werken op topsnelheid

De mediabranche is een snel veranderende wereld en om bij te blijven met trends en de concurrentie, moeten uitgevers snel reageren en zich flexibel en buigzaam opstellen. Bij Athlon Sports werden de gebruikelijke zakelijke vereisten verder aangescherpt toen het Publishing Group of America overnam en het bedrijf het kantoor in New York moest gaan samenvoegen met het kantoor in Tennessee, terwijl het tegelijk met duizelingwekkende snelheid bleef groeien. Een van de eerste behoeften van de nieuwe Athlon Media Group was het aanpakken van toegang tot gedeelde bestanden. Het bedrijf registreerde nieuwe en bestaande medewerkers op een server in het kantoor in Nashville, maar ontdekte al gauw de beperkingen hiervan. Als te veel mensen zich tegelijk aanmeldden om bestanden te uploaden en op te halen, verliepen deze processen pijnlijk langzaam. Als gevolg van privacybeperkingen hadden externe opdrachtnemers en klanten geen toegang tot servers, dus moesten bestanden constant worden gemaild of op FTP-sites worden gezet. 'Het was heel onhandig en frustrerend', herinnert marketingmanager Anna Feagan zich. 'Ik vertelde mijn baas dat ik met Dropbox ging werken omdat ik het niet meer aankon en een snelle oplossing nodig had. En toen begon Dropbox de norm te worden voor iedereen.' Dropbox Business gaf het sales- en marketingteam van Athlon Media Group een manier om sneller en efficiënter te werken, en het snelle tempo van de bedrijfstak bij te houden. 'Sales en marketing was gegroeid van ongeveer tien mensen naar dertig. Nu zijn we met vijftig mensen', zegt Feagan. 'We werken in een gebied met een hoge intensiteit en Dropbox Business is het soort technologie dat ons in staat stelt op topsnelheid te werken en mee te gaan met de ontwikkelingen.'

'We werken in een gebied met een hoge intensiteit en Dropbox Business is het soort technologie dat ons in staat stelt op topsnelheid te werken en mee te gaan met de ontwikkelingen.'

Anna Feagan, marketingmanager, Athlon Media Group

De oplossing

Mobiele medewerkers ondersteunen

Athlon doet zaken met kranten en adverteerders in het hele land en daarom zijn medewerkers vaak op pad. Interne en externe vertegenwoordigers zijn altijd op reis en hebben betrouwbare toegang nodig tot materialen voor sales en marketing. Met Dropbox Business weten vertegenwoordigers bij aankomst bij de klant dat nieuwste pitchkaarten zijn gesynchroniseerd in Dropbox en dat ze er onmiddellijk mee aan de slag kunnen. Feagan legt uit: 'Dropbox Business is een geweldig hulpmiddel voor tijdsbesparing en efficiëntie. Dankzij de flexibiliteit van Dropbox Business, kunnen vertegenwoordigers in het hele land presentaties en andere bestanden krijgen die zij nodig hebben zonder dat ze naar een kantoor hoeven te gaan of iets via e-mail hoeven te verzenden.' Nu Athlon al lange tijd niet meer te maken heeft met de nadelen van servers, kan het bedrijf probleemloos mobiele technologie, zoals iPads, in de advertentie- en verkoopprocessen opnemen. De server bood op geen enkele manier de mogelijkheid van mobiel gebruik, terwijl de verkopers van Athlon met Dropbox Business vanaf hun tablets eenvoudig toegang hebben tot PowerPoints en PDF's. 'Dropbox Business is de snelste manier om te zorgen dat het materiaal dat we maken in New York terechtkomt bij onze verkopers in het hele land', zegt Feagan.

'Het was ook leuk om te zien hoe mijn oudere collega's onmiddellijk aan de slag gingen met Dropbox Business. Hun leven werd er zo veel gemakkelijker door!'

Anna Feagan, marketingmanager, Athlon Media Group

De resultaten

Meetbaar succes

Bij externe interacties fungeert Dropbox Business als het primaire hulpmiddel voor het delen van bestanden tussen Athlon en zijn externe onderzoeksafdeling. Deze afdeling compileert reacties op Starch-enquêtes, die de resultaten meten van de Athlon-publicaties en een cruciale rol spelen in het continue succes van het bedrijf. 'Dropbox Business helpt ons om op zeer gecontroleerde manier belangrijk onderzoek gedaan te krijgen', merkt Feagan op. 'Ons onderzoeksteam kan relevante bestanden delen en openen, terwijl alle andere bedrijfsgegevens privé blijven.' Naarmate steeds meer teams in het bedrijf de effectiviteit van Dropbox Business realiseren, merkt Athlon dat een groeiend aantal medewerkers het wil gaan gebruiken voor het delen van bestanden. Aanvragen voor het gebruik van Dropbox komen niet meer alleen van sales en marketing, maar nu ook van veel andere groepen in het bedrijf. Feagan zegt: 'Veel afdelingen in Nashville willen nu Dropbox Business gaan gebruiken. Ze hebben gezien hoe het werkt voor ons team en hoe het een geweldig middel is geweest om miscommunicatie te voorkomen.' Ze voegt daaraan toe: 'Het was ook leuk om te zien hoe mijn oudere collega's onmiddellijk aan de slag gingen met Dropbox Business. Het heeft hun leven zo veel gemakkelijker gemaakt!'Zowel interne als externe maatregelen als deze zijn van wezenlijk belang voor het voortdurende succes van Athlon. Naarmate meer medewerkers manieren vinden om sneller en flexibeler te werken met Dropbox Business, kan Athlon Media Group zijn plek als leider in de snelle uitgeversbranche verder consolideren.

De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf

of nu kopen