Met Dropbox Business beschikken Olympische en Paralympische teams over de technische informatie en support die ze nodig hebben om goud te behalen. Waar ter wereld ze ook trainen of aan wedstrijden deelnemen, ze zijn altijd goed geïnformeerd en kunnen daar voordeel uit halen.

Australian Sailing Team, een sportorganisatie

De belangrijkste resultaten voor het Australian Sailing Team

Australian Sailing Team, een sportorganisatie

Rechtstreekse toegang tot essentiële technische bestanden

Australian Sailing Team, een sportorganisatie

Probleemloos delen van grote videobestanden

Veilig opslaan en delen van vertrouwelijke informatie

De uitdaging

Een server die niet aan de verwachtingen voldeed

De topgroep van meer dan 50 atleten, 15 coaches en 30 supportmedewerkers waaruit het Australian Sailing Team (AST) bestaat, is altijd in beweging, zowel op het water als aan de wal. Het team reist voortdurend naar verschillende bestemmingen en locaties over de hele wereld voor trainingen en deelname aan regatta's, waaronder die van de Olympische en Paralympische Spelen. Het is essentieel voor het succes van het team dat de leden onderweg toegang hebben tot strategische informatie, maar er waren vaak problemen bij het ophalen van deze informatie bij de bestandsservers op het hoofdkantoor van de organisatie in Australië. Teamleden probeerden dit op te lossen door documenten op te slaan op hun eigen laptops en ze via e-mail te delen, maar hierbij stuitten ze op problemen met versiebeheer en waren ze er niet altijd zeker van dat ze de meest recente informatie verspreidden. Daarnaast maakten ze zich zorgen over beveiliging en blootstelling van geheime technische informatie. Na verschillende oplossingen te hebben geëvalueerd, besloot het AST Dropbox Business te gaan gebruiken. Programmamanager Katie Culbert zegt hier het volgende over: 'We waren te spreken over de beveiliging die deze oplossing biedt, over de eenvoudige toegang, de gebruiksfuncties en over het feit dat we mappen met specifieke personen kunnen delen. De opslagruimte vormde ook een belangrijke reden voor onze keuze. Dropbox Business leek ons gewoon een heel geschikte oplossing.'

De oplossing

Teamleden op één lijn krijgen en gegevens beveiligen

Nu hebben AST-leden overal ter wereld snel toegang tot de bestanden die ze nodig hebben om hun werk te doen en hun sportieve prestaties te verbeteren. Als er een techniek moet worden aangepast of als er een zeil anders moet worden gesneden, kunnen teamleden samen aan oplossingen werken door plannen in Dropbox Business met elkaar te delen. "Teamleden gebruiken Dropbox Business om allerlei praktische dingen te delen, van trainingsvideo's tot prestatieanalyses en gezondheidsinformatie voor atleten", zo voegt Culbert toe. "De oplossing wordt ook gebruikt om technische projecten en programma's met atleten, coaches en personeelsleden te delen. Het vormt een integraal onderdeel van de werking van het team." Omdat de opgeslagen bestanden van het AST gevoelige informatie bevatten, zoals vertrouwelijke medische gegevens en beroepsgeheimen, zijn de functies voor beveiliging en delen zeer waardevol. Met Dropbox Business kan de organisatie machtigingen instellen die ervoor zorgen dat alleen de juiste personen toegang hebben tot bestanden. "Zelfs onze meest sceptische coach is ervan overtuigd dat bestanden veilig zijn in Dropbox Business", aldus Culbert. "Er heerste altijd enige paranoia dat onze technische geheimen zouden worden geopenbaard, maar Dropbox Business biedt ons de beheer- en veiligheidsniveaus die we nodig hebben."

DE RESULTATEN

Een winnaarscultuur binnen het team

Sinds het Australian Sailing Team alle bestanden naar Dropbox Business heeft verplaatst, is de mobiliteit en efficiëntie van het team aanzienlijk verbeterd. Omdat atleten acht tot negen maanden per jaar op reis zijn en de personeelsleden tussen de twee en zes maanden van huis zijn, is het een uitkomst dat ze overal ter wereld volledig operationeel kunnen zijn. Culbert: 'We hebben nu meer tijd voor het oplossen van problemen en het afhandelen van taken, omdat we ons niet steeds met een problematische verbinding bezig hoeven te houden. Voordat we Dropbox Business gebruikten, hadden we heel veel problemen. Ik zou zeggen dat onze productiviteit sinds de implementatie met ten minste 30% omhoog is gegaan.'Dropbox Business speelt een grote rol in het succes van het AST, met voordelen als flexibiliteit, betere verbindingen en bestandsbeveiliging. Culbert vat het als volgt samen: 'Ik zou Dropbox Business aanbevelen aan elk team dat bestaat uit atleten, coaches en personeelsleden die volgens verschillende schema's op verschillende locaties werken. Deze oplossing stroomlijnt de werkzaamheden binnen het team en geeft iedereen de mogelijkheid om zich te richten op de belangrijke factoren die invloed hebben op onze prestaties.'

De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf

of nu kopen