Met Dropbox Business kunnen honderden medewerkers bij het wereldwijd opererende bedrijf hun ontwerpproces compleet transformeren, terwijl het IT-team de beschikking heeft over professionele functies.

De belangrijkste resultaten voor BCBGMAXAZRIA GROUP

Verbeterde efficiëntie en communicatie

Een strakkere beveiliging voor alle bestandstypen en apparaten

Minder belasting voor de IT

De uitdaging

Een betere pasvorm

Het ontwerpen van mode is een proces dat vele herhalingen kent. Vanaf het moment dat het wordt bedacht totdat het in de rekken hangt, kent een ontwerp meerdere versies. Er wordt net zo veel gewijzigd totdat een ontwerp perfect is. Bij BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC vergde het protocol voor dit proces lange tijd grote hoeveelheden papier en talloze sprintjes naar de printer. Site-editor Christiaan Gunther herinnert het zich nog goed: "Vóór Dropbox maakten we een afdruk van elke afzonderlijke selectie uit elke shoot, en aan het eind van de dag zaten we dus met torenhoge stapels papier." Hoewel e-mail de kosten drukt en een goed alternatief leek, vonden vele medewerkers het traag en omslachtig. Een aantal medewerkers ging op zoek naar andere manieren om ontwerpen te delen en Dropbox werd al snel favoriet. Om tegemoet te komen aan de toenemende vraag van de medewerkers zonder concessies te doen aan de beveiliging van opgeslagen bedrijfsgegevens, besloot het beveiligingsteam van BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC tot een evaluatie van Dropbox en andere mogelijke oplossingen.

'We hebben besloten over te stappen op Dropbox Business omdat het heel gemakkelijk in het gebruik was, breed werd gedragen door onze gebruikers en het de beveiligingsfuncties bood die ik nodig had.'

Karl Ma, senior manager Global Information, Security and Compliance

De oplossing

Ziet er strak uit

Dropbox Business werd uitgerold voor honderden medewerkers van BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC overal ter wereld. Omdat velen onder hen al vertrouwd waren met persoonlijke Dropbox-accounts, was de overstap naar een zakelijk account eenvoudig. 'In de drie en half jaar die ik bij BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC werk, is de lancering van Dropbox Business misschien wel het gemakkelijkste project dat ik heb gedaan', aldus Ma. Sindsdien heeft het oude proces van het steeds weer opnieuw afdrukken van ontwerpen plaatsgemaakt voor een snellere en efficiëntere manier van werken. In plaats van op papier deelt het designteam van het bedrijf nu al het werk op hun iPads via Dropbox. 'Alles zit in een digitale PDF die we uploaden naar Dropbox', legt Gunther uit. 'Met hun iPad of iPhone kunnen alle betrokkenen wanneer ze maar willen toegang krijgen tot die beelden, op het moment dat ze worden gemaakt.' Het verkoopteam van BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC, dat gedurende een lange periode via een FTP-site had gewerkt, stapte ook maar al te graag over op Dropbox Business. De verkopers deelden bestanden met Saks, Bloomingdale's, Nordstrom en andere klanten via FTP, wat inhield dat beide partijen speciale software moesten downloaden en zich aan opslaglimieten moesten houden. Maar met Dropbox wordt het delen van al hun grote bestanden een stuk makkelijker. Gunther geeft toe: 'Mijn eerste reactie toen de IT-afdeling Dropbox implementeerde, was opluchting. Ik wist dat onze manier van werken hiermee ingrijpend zou veranderen: ons werk zou gemakkelijker worden en we zouden allemaal veel beter worden in wat we doen.'

'Mijn eerste reactie toen de IT-afdeling Dropbox implementeerde, was opluchting. Ik wist dat onze manier van werken hiermee ingrijpend zou veranderen: ons werk zou gemakkelijker worden en we zouden allemaal veel beter worden in wat we doen.'

Christiaan Gunther, stylist bij BCBGMAXAZRIAGROUP

De resultaten

Perfect op maat

Voldoende opslagruimte is voor BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC een van de belangrijkste pluspunten van Dropbox Business. Met nieuwe ontwerpen, foto's en andere bestanden die zich voortdurend door het bedrijf heen bewegen, is er altijd een grote vraag naar opslagruimte. 'Het succes van Dropbox Business straalt op mij af omdat het onze opslagproblemen heeft opgelost', aldus Ma. Doordat Dropbox Business de noodzaak van FTP-sites heeft weggenomen, kregen ook de IT-mensen bij BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC de handen vrij. 'Met FTP moesten we software voor gebruikers downloaden, ze helpen bij de configuratie en ze ermee leren werken. Bovendien was er ook nog een IT-medewerker nodig voor het beheer van die oplossing', vertelt Ma. 'Met Dropbox Business gebeurt alles automatisch. We worden niet meer beschouwd als een obstakel, maar eerder als een afdeling die de bedrijfsvoering vooruit helpt.' Een ander essentieel voordeel dat Dropbox Business BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC biedt, is de beveiliging van de originele creatieve eigendom. Ma verklaart: 'We hebben besloten over te stappen op Dropbox Business omdat het zo gebruiksvriendelijk was, breed werd gedragen door onze gebruikers en het de beveiligingsfuncties bood die ik nodig had. Heel veel van onze beschermde gegevens over ontwerpen, materialen en andere vertrouwelijke informatie hebben we op Dropbox gezet, omdat het van essentieel belang is dat we die gegevens zodanig beveiligen dat alleen de juiste mensen er toegang toe hebben.' Of het nu wordt gebruikt om de kledingcollectie uit te breiden, de IT-processen te stroomlijnen of nieuwe ideeën veilig te bewaren, Dropbox Business zit BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC als gegoten. En zoals Gunther verklaart: 'We moeten elke dag behoorlijk veel werk verzetten. Ik kan me niet voorstellen hoe we dat zonder zo'n fantastisch programma als Dropbox zouden doen.'

De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf

of nu kopen