Klanten / BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC
Play video

Met Dropbox Business maakt BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC haute couture laagdrempelig

BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC is wereldwijd een toonaangevende naam voor exclusieve damesmode. De Runway-collectie zag het licht in het voorjaar van 1996 tijdens de New York Fashion Week en kenmerkt zich door een combinatie van creativiteit, raffinement en draagcomfort. Door vrouwen de gelegenheid te bieden de designs van de catwalk in hun eigen garderobe op te nemen, maakt dit bedrijf haute-couture laagdrempelig.

Een betere pasvorm

Het ontwerpen van mode is een proces waarbij dezelfde stappen herhaaldelijk worden doorlopen. Vanaf het moment dat een ontwerp wordt bedacht totdat het in de rekken hangt, kent het meerdere versies. Er wordt net zo veel gewijzigd totdat een ontwerp perfect is. Bij BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC vergde het protocol voor dit proces lange tijd grote hoeveelheden papier en talloze sprintjes naar de printer. Stylist Christiaan Gunther herinnert het zich nog goed: 'Vóór Dropbox maakten we een afdruk van elke afzonderlijke selectie uit elke shoot en aan het eind van de dag zaten we dus met torenhoge stapels papier.'

Hoewel e-mail de kosten drukt en een goed alternatief leek, vonden vele medewerkers het traag en omslachtig. Een aantal medewerkers ging op zoek naar andere manieren om ontwerpen te delen en Dropbox werd al snel favoriet. Om tegemoet te komen aan de toenemende vraag van de medewerkers zonder concessies te doen aan de beveiliging van opgeslagen bedrijfsgegevens, besloot het beveiligingsteam van BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC tot een evaluatie van Dropbox en andere mogelijke oplossingen.

'We hebben besloten over te stappen op Dropbox Business omdat het heel makkelijk in het gebruik was, breed werd gedragen door onze gebruikers en het de beveiligingsfuncties bood die ik nodig had.'

Ziet er strak uit

Dropbox Business werd uitgerold voor honderden medewerkers van BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC overal ter wereld. Omdat velen onder hen al vertrouwd waren met persoonlijke Dropbox-accounts, was de overstap naar een zakelijk account eenvoudig. 'In de drieënhalf jaar die ik bij BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC werk, is de lancering van Dropbox Business misschien wel het gemakkelijkste project dat ik heb gedaan', aldus Ma.

Sindsdien heeft het oude proces van het steeds weer opnieuw afdrukken van ontwerpen plaatsgemaakt voor een snellere en efficiëntere manier van werken. In plaats van op papier deelt het designteam van het bedrijf nu hun werk op hun iPads via Dropbox. 'Alles zit in een digitale PDF die we uploaden naar Dropbox', legt Gunther uit. 'Met hun iPad of iPhone krijgen alle betrokkenen wanneer ze maar willen toegang tot die beelden, op het moment dat ze worden gemaakt.'

Het verkoopteam van BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC, dat lange tijd via een FTP-site had gewerkt, stapte ook maar al te graag over op Dropbox Business. De verkopers deelden bestanden met Saks, Bloomingdale's, Nordstrom en andere klanten via FTP, wat inhield dat beide partijen speciale software moesten downloaden en zich aan opslaglimieten moesten houden. Maar met Dropbox wordt het delen van al hun grote bestanden een stuk makkelijker. Gunther geeft toe: 'Mijn eerste reactie toen de IT-afdeling Dropbox implementeerde, was opluchting. Ik wist dat onze manier van werken hiermee ingrijpend zou veranderen: ons werk zou gemakkelijker worden en we zouden allemaal veel beter worden in wat we doen.'

Perfect op maat

Voldoende opslagruimte is voor BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC een van de belangrijkste pluspunten van Dropbox Business. Met nieuwe ontwerpen, foto's en andere bestanden die voortdurend onderweg zijn in het bedrijf, is er altijd een grote vraag naar opslagruimte. 'Het succes van Dropbox Business straalt op mij af omdat het onze opslagproblemen heeft opgelost', aldus Ma.

Doordat Dropbox Business de noodzaak van FTP-sites heeft weggenomen, kregen ook de IT-mensen bij BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC de handen vrij. 'Met FTP moesten we software voor gebruikers downloaden, hen helpen bij de configuratie en hen ermee leren werken. Bovendien was er ook nog een IT-medewerker nodig voor het beheer van die oplossing', vertelt Ma. 'Met Dropbox Business gebeurt alles automatisch. We worden niet meer beschouwd als een obstakel, maar eerder als een afdeling die de bedrijfsvoering vooruit helpt.'

Een ander essentieel voordeel dat Dropbox Business BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC biedt, is de beveiliging van de oorspronkelijke creatieve eigendom. Ma verklaart: 'We hebben besloten over te stappen op Dropbox Business omdat het zo gebruiksvriendelijk was, breed werd gedragen door onze gebruikers en het de beveiligingsfuncties bood die ik nodig had.  Heel veel van onze beschermde gegevens over ontwerpen, materialen en andere vertrouwelijke informatie hebben we op Dropbox gezet, omdat het van essentieel belang is dat we die gegevens zodanig beveiligen dat alleen de juiste mensen er toegang toe hebben.'

Of het nu wordt gebruikt om de kledingcollectie uit te breiden, de IT-processen te stroomlijnen of nieuwe ideeën veilig te bewaren, Dropbox Business zit BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC als gegoten. En zoals Gunther verklaart: 'We moeten elke dag behoorlijk veel werk verzetten. Ik kan me niet voorstellen dat we dat zonder zo'n fantastisch programma als Dropbox zouden kunnen doen.'