Klanten / InVision

Uitgelichte klant: InVision

Het bedrijf voor ontwerpsoftware gebruikt Dropbox Business om veiliger en efficiënter samen te werken en internationaal op te schalen.

DE UITDAGING

Tegemoetkomen aan veranderende zakelijke behoeften

InVision App is een tool voor prototyping die door sommige van de grootste merken ter wereld, zoals Sony en Nike, wordt gebruikt om nieuwe producten sneller van de tekentafel in de winkel te krijgen. De software is niet alleen een krachtige ontwerptool, maar is ook bijzonder aantrekkelijk omdat deze kan worden geïntegreerd met andere populaire apps, zoals Dropbox. Klanten van InVision kunnen items koppelen aan hun Dropbox-account en updates automatisch doorvoeren in hun InVision-prototypen. Aangezien het bedrijf banden heeft met Dropbox, is het geen verrassing dat veel medewerkers in de begindagen van InVision hun persoonlijke Dropbox-account gebruikten om samen te werken. Maar toen het personeelsbestand van het bedrijf uitgroeide van een paar man in New York tot medewerkers op verschillende locaties met productmanagers in het Verenigd Koninkrijk, ontstond de behoefte om meerdere accounts effectief te beheren en te beveiligen. 'Iedereen beheerde zijn eigen abonnement', zegt Shalom Weberman, Operations Manager van InVision. 'Dus als iemand besloot naar een ander bedrijf over te stappen, verhuisden zijn account en alle gegevens mee.'

'Het centraliseren van accounts met Dropbox Business heeft ons leven er een stuk makkelijker op gemaakt. Het is de investering meer dan waard geweest. We zijn flink gegroeid en ik heb mijn handen vrij voor andere zaken.'

Shalom Weberman, Operations Manager

DE OPLOSSING

Betere workflows

Dankzij Dropbox Business hebben alle medewerkers nu een zakelijk account en kunnen ze een stuk eenvoudiger samenwerken. De product- en ontwerpteams werken voornamelijk samen via Slack. Door de integratie van deze berichten-app met Dropbox Business kunnen ze hun Photoshop- en Sketch-bestanden direct vanuit Dropbox in hun chats gebruiken. 'Het productteam stuurt vaak berichten naar onze ontwikkelaars om te melden dat een bepaald Photoshop-document is bijgewerkt. Ze weten dan al om welk bestand het gaat omdat ze het eerder voorbij hebben zien komen als Dropbox-link', zegt Billy Kiely, VP Product. Weberman vertelt dat medewerkers die vooral met Microsoft Office werken, de Dropbox-badge gebruiken. Met deze functie kunnen lezers bestanden delen en bijwerken naar de nieuwste versie wanneer iemand iets wijzigt. En dat allemaal in Office. 'Als ik met verschillende leden van de financiële afdeling werk, hoeven we niet steeds Excel-spreadsheets heen en weer te sturen, maar werken we gewoon tegelijkertijd samen', zegt hij. Met Dropbox Business kan InVision belangrijke bedrijfsgegevens eenvoudig centraal beheren en bijhouden. Weberman zegt dat leidinggevenden eenvoudig verschillende nieuwe medewerkers tegelijkertijd kunnen toevoegen en de ontwerpbestanden van klanten beter kunnen beveiligen met functies zoals tweestapsverificatie. 'Onze apparaten zijn een stuk veiliger nu een extra toegangscode is vereist en dat is ontzettend belangrijk als je met personeel op verschillende locaties werkt', aldus Weberman.

'Alles op mijn computer staat in Dropbox. Zo weet ik zeker dat ik op elk apparaat toegang heb tot mijn spullen.'

Billy Kiely, VP Product

DE RESULTATEN

Tijd en geld besparen

'Dropbox Business helpt medewerkers van InVision beter orde op zaken te houden', zegt Kiely. Vooral onbeperkt versiebeheer en bestandsherstel is populair onder het personeel, omdat ze hierdoor geen bestanden meer kwijtraken. 'Nu alles in Dropbox wordt bewaard, ben ik niet meer bang dat ik per ongeluk iets overschrijf of verwijder', zegt Kiely. 'Ik kan altijd teruggaan en een eerdere versie herstellen.' Dankzij Dropbox Business kunnen de product- en ontwerpteams van het bedrijf de snel groeiende vraag naar het product van InVision bijbenen. 'Ik kan gewoon vroeg aan de slag gaan in het Verenigd Koninkrijk en de dossiers die ik nodig heb uit de gedeelde mappen halen, zonder eerst te moeten wachten totdat mensen in de Verenigde Staten online zijn', zegt Lead Product Designer Andrew Cullen. InVision belooft ontwerpers die hun product gebruiken dat ze er sneller mee kunnen werken. Die belofte is dankzij Dropbox Business nu ook intern waargemaakt. 'Dat we in Dropbox kunnen samenwerken aan hetzelfde document heeft alles een stuk eenvoudiger gemaakt en bespaart ons zeeën van tijd', zegt Weberman.