Earth Hour, 's werelds grootste grassrootscampagne voor het milieu, brengt met Dropbox Business mensen uit meer dan 170 landen samen om de planeet te beschermen tegen klimaatverandering.

Earth Hour, een non-profitorganisatie op het gebied van milieu

De belangrijkste resultaten voor Earth Hour

Meer samenwerking tussen verschillende culturen en vaardigheden

Verbeterde opslagruimte die meegaat met de fluctuerende vraag

Meer controle over de bestandstoegang van partners

De uitdaging

Bestanden van overal ter wereld verzamelen

In 2007 liet Earth Hour de wereld versteld staan door de lichten uit te doen. Iedereen zag wat mensen kunnen bereiken als ze samen in actie komen tegen klimaatverandering. Het daaropvolgende jaar werd Earth Hour internationaal actief, en inmiddels nemen meer dan 172 landen en gebieden deel. De organisatoren van de campagne, een mix van WNF-kantoren en vrijwilligers, wisten dat ze een schaalbare oplossing nodig hadden om het contact tussen elkaar, vertegenwoordigers van het evenement en deelnemers soepel te laten verlopen, zodat iedereen wereldwijd met elkaar verbonden zou zijn. Ze moesten ten tijde van het evenement documenten, foto's en video's met elkaar kunnen delen. Ook wilden ze dat mensen met verschillende culturele en technische achtergronden de oplossing snel onder de knie konden krijgen. Ze waren ook op zoek naar mobiele toegang tot bestanden, iets wat onmogelijk was met de netwerkschijven van de organisatie.

De oplossing

Een ontmoetingsplek voor miljoenen

Veel leden van het kernteam van de campagne kenden Dropbox al. Daarom besloot Earth Hour Global in 2012 om bestanden van het evenement te delen en op te slaan met Dropbox Business. Sid Das, uitvoerend directeur bij Earth Hour Global, licht toe: 'We hebben een lijst met veelgestelde vragen over Dropbox Business samengesteld voor het geval gebruikers hulp nodig hebben. Maar eigenlijk wist iedereen, van Libië tot in Argentinië, wel hoe ze Dropbox moesten gebruiken. De eerste keer dat we afbeeldingen en video's van overal ter wereld ontvingen, wisten we dat ons plan was gelukt.' Nu kan Earth Hour Global snel mediasjablonen en discussiepunten over milieukwesties verspreiden via Dropbox Business, zodat de boodschap van internationale vertegenwoordigers op één lijn ligt. De organisatie kan in een oogwenk video's, foto's en getuigenissen verzamelen die na het evenement worden gebruikt in materialen voor de media. En alle bestanden van elk evenement kunnen worden opgeslagen in Dropbox Business, zodat ze later opnieuw kunnen worden gebruikt.

De resultaten

Wereldwijd ervaringen delen

Een van de grootste voordelen van Dropbox Business voor Earth Hour Global is flexibiliteit. Gebruikers kunnen op flexibele wijze documenten ophalen van mobiele apparaten en die selectief synchroniseren, zodat ze geen ontelbaar aantal bestanden op hun computers hoeven op te slaan. Bovendien kan het aantal gebruikers van Dropbox Business naar boven en beneden worden bijgesteld als dat noodzakelijk is voor het evenement. 'Dropbox heeft ons enorm geholpen met onze inspanningen. Ze begrijpen precies wat onze missie is', voegt Das toe. Organisatoren van de campagne hebben het hele evenement kunnen stroomlijnen door voor iedereen die meewerkt aan Earth Hour, één centraal contactpunt te creëren. Das vertelt: 'Ik ben inmiddels zeven jaar betrokken bij Earth Hour. De Eiffeltoren zonder verlichting of mensen die Earth Hour vieren vind ik nog steeds een indrukwekkend gezicht. Dankzij Dropbox Business kunnen we die ervaring met de rest van de wereld delen. Met geen enkele andere oplossing zouden we alle informatie rondom Earth Hour kunnen verzamelen en het evenement zo goed kunnen regelen.'

De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf

of nu kopen