Het recordlabel en artiestenbureau maakt gebruik van Dropbox Business om samen te werken bij de productie van muziek, video en evenementen.

Future Classic, een muziekbedrijf

De belangrijkste resultaten voor Future Classic

Future Classic, een muziekbedrijf

Eenvoudig extern delen met artiesten en partners

Snelle uploads van omvangrijke audio- en videobestanden

Veilige mobiele toegang tot bestanden van het bedrijf

De uitdaging

Toegankelijke info voor artiesten en werknemers

Voor het maken van muziekalbums, het publiceren van songs, het organiseren van onvergetelijke feesten en het omtoveren van musici in wereldwijde sensaties is meer nodig dan alleen een studio. Voor artiestenmanagement en -promotie moet het in Sydney gebaseerde Future Classic veel reizen. Bovendien vereist dit een uitgebreide samenwerking met performers en externe partners. De behoefte aan connectiviteit en het digitaal delen van bestanden is enorm. En hoewel het bedrijf geprobeerd heeft te werken met een fysieke server, draagbare harde schijven en enkele eenvoudige programma's voor het delen van bestanden, bleek niets te voldoen. Aangezien de meeste medewerkers van Future Classic, en veel aangesloten artiesten, al gebruikers waren van Dropbox, was het voor het bedrijf een logische stap om Dropbox Business in gebruik te nemen als eenvoudige en betrouwbare methode voor het delen van grote audio- en videobestanden van hoge kwaliteit. 'Het is fantastisch dat medewerkers en artiesten hun eigen persoonlijke accounts kunnen koppelen met Dropbox Business', voegt General Manager Anna Burns toe. 'Ze hoeven zich niet steeds aan en af te melden en kunnen eenvoudig tussen de twee schakelen.'

De oplossing

De afstand tussen collega's overbruggen

Dropbox Business fungeert bij Future Classic nu als centraal informatiepunt voor artiesten, crews en medewerkers. Of ze nu aan het touren zijn of vanuit hun thuisbasis werken, zoals Sydney, Perth, New York, Mexico en andere plaatsen, iedereen heeft snel toegang tot bestanden en kan bestanden delen om samen te werken en samen te creëren. Labelmanager Ed Sholl legt uit: 'Onze branche is zeer afhankelijk van materiaal, dus we wisselen voortdurend, muziek, beeldmateriaal en videobestanden uit. Dat we met een klik of twee toegang hebben tot materiaal in Dropbox Business is echt heel belangrijk.'Volgens Sholl is bij het samenwerkingsproces vaak sprake van redelijk veel aanpassingen en de mogelijkheid om via mobiele apparaten toegang te krijgen is erg handig. Sholl legt uit: 'We zijn altijd onderweg, dus de mobiele Dropbox Business-app is voor ons een uitkomst. Als ik achter in een Uber-auto zit of naar een show kijk op een bepaalde locatie, kan ik nog steeds bestanden veilig openen, links verzenden en productief zijn.' Medewerkers van Future Classic gebruiken Dropbox Business niet alleen voor het delen van werk binnen de organisatie, maar ook voor het samenwerken met externe distributeurs, publicisten en andere radio- en mediapartners. Administratieve werkzaamheden en internationale campagnes kunnen eenvoudig worden gecoördineerd tussen regio's, zonder dat verschillende tijdzones of bestandstoegang problemen opleveren.

De resultaten

Snelle productie van nieuwe nummers

Dankzij Dropbox Business kan Future Classic snel en efficiënt werken, wat cruciaal is in een industrie waar productie en trends voortdurend veranderen. Medewerkers en artiesten hoeven zich nooit zorgen te maken dat het uploaden of downloaden van bestanden lang gaat duren. Ze kunnen bij hun bestanden wanneer ze die nodig hebben en ze eenvoudig delen. Burns voegt toe: 'De voorbeeldweergave van Dropbox Business is geweldig. Het is zo handig dat je naar bestanden kunt kijken, of luisteren, en kunt reageren op de inhoud zonder ze te hoeven downloaden. Uploaden gaat net zo gemakkelijk. Ik doe het één keer en weet dat ik de juiste versie heb. Ik hoef niet steeds edities op een server bij te werken.' Die mogelijkheid om onmiddellijk met bestanden te werken en ze aan te passen, van waar dan ook, in samenwerking met wie dan ook, zorgt dat artiesten creatief kunnen blijven. Zoals Burns opmerkt: 'Als bedrijf heeft Future Classic een zeer vriendelijk gezicht in Australië, maar we willen diezelfde perceptie vanuit een internationaal perspectief.' Nu het bedrijf met de steun van Dropbox Business zijn naam en muziek wereldwijd kan verspreiden, komen groei en erkenning steeds dichterbij.

De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf

of nu kopen