Garena, een toonaangevend internet- en mobiel platform in Zuidoost-Azië, levert op efficiënte wijze software aan gebruikers door het delen van bestanden te stroomlijnen met Dropbox Business.

Garena, een internetplatform

De belangrijkste resultaten voor Garena

Eenvoudiger grote foto's en PSD-bestanden delen

Sneller bestanden delen dankzij LAN-synchronisatie

Eenvoudig op afstand toegang krijgen tot bestanden

De uitdaging

Iedereen synchroon laten werken

Het succesvolle internetbedrijf Garena helpt zijn partners aantrekkelijke producten op hun virtuele schappen te zetten voor hun gebruikers. Om materiaal aan te leveren aan die partners, moet het ontwikkelaarsteam van Garena projectbestanden compileren en ze opnemen in installatieprogramma's. Productmanager Fan Yu van Garena liet zijn team aanvankelijk persoonlijke Dropbox-accounts nemen om de juiste bestanden te verzamelen en dit proces uit te voeren. Yu gebruikte Dropbox al toen hij nog student was. Hij wist dat het een eenvoudige manier was om werk te delen. Helaas raakte de opslagruimte van het team al gauw vol. Ze probeerden een andere oplossing voor delen, maar die veroorzaakte synchronisatieproblemen. 'Soms zetten we twee pc's aan die gesynchroniseerd hadden moeten zijn, maar de bestanden bleken volledig te verschillen', legt Yu uit. Hij besloot een verzoek in te dienen om met het hele team over te stappen op Dropbox Business.

De oplossing

Een projectbeheersysteem opzetten

De overgang naar Dropbox Business verliep vlot. Yu herinnert zich: 'We stelden onze Dropbox Business-accounts in, ordenden onze bestanden, gaven bestandsinstellingen op en daarmee waren we klaar. Het duurde volgens mij maar een paar uur om alles in te stellen.' Het team kan nu veel efficiënter werken. Dropbox Business is het centrale knooppunt voor iedereen die aan een project werkt. Yu deelt er de projectspecificaties, ontwerpers slaan er hun grote PSD- en fotobestanden op en vervolgens gaan ontwikkelaars naar Dropbox Business voor de mediabestanden die ze nodig hebben om producten te maken. Yu zegt: 'Ieder teamlid kan alles bekijken in Dropbox Business. Het is zo transparant. Het is zo essentieel voor onze processen, we merken niet eens meer dat het er is.'

De resultaten

Vlugger leveren

Dankzij Dropbox Business kan Garena bijna alle workflows versnellen. Niet alleen het synchroniseren van bestanden verloopt sneller, mede dankzij LAN-synchronisatie, ook het delen tussen ontwerpers, ontwikkelaars en andere medewerkers verloopt snel en moeiteloos, en omdat bestanden van elke grootte nu gemakkelijk kunnen worden gedeeld tussen teamleden, hoeft niet langer iedereen antivirusscans uit te voeren. Yu scant bestanden voor iedereen voordat ze worden verzonden naar klanten. Zo worden de pc's van ontwikkelaars niet vertraagd door veeleisende antivirusprogramma's. Uiteindelijk kan het team dankzij deze tijdsbesparingen sneller frisse, innovatieve producten maken en cruciale updates snel doorvoeren. 'Wanneer we nieuwe producten testen, verbeteren we ze altijd op basis van wat klanten ons vertellen', verklaart Yu. 'Met Dropbox Business kunnen we ontwikkelingscyclussen sneller doorlopen en in minder tijd nieuwe versies leveren aan onze klanten. Die efficiency levert Garena veel profijt op.'

De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf

of nu kopen