{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Gelato Messina verbetert de samenwerking en verhoogt de productiviteit met Dropbox Business, zodat het snel groeiende bedrijf de kwaliteit van ijsproducten kan verbeteren in Australië en andere regio's over de hele wereld.

De belangrijkste resultaten voor Gelato Messina

Verbeterde samenwerking tussen bedrijfsuitoefening en marketing

Sneller delen van informatie tussen locaties

Centrale opslagruimte van belangrijke recepten en beeldmateriaal

De uitdaging

Creativiteit koppelen aan efficiëntie

Het lijdt geen twijfel dat Gelato Messina creativiteit een warm hart toedraagt, met 40 innovatieve smaken als bijvoorbeeld 'appeltaart' en 'gepocheerde vijgen in Marsala', of speciale tijdelijke varianten als 'cremino' en 'pretzels' die elke week aan de gelatovitrines worden toegevoegd. Maar toen het bedrijf naast zijn eerste winkel in Darlinghurst in Australië meerdere vestigingen opende, werd het een stuk moeilijker om medewerkers betrokken te houden bij het creatieve proces. 'Tijdens onze uitbreiding ondervonden we problemen met de samenwerking met vestigingsmanagers', zegt content- en merkmanager, Siân Bishop. 'Iedereen had dezelfde informatie nodig, maar al onze bestanden waren verspreid over verschillende locaties. Het was een logistieke nachtmerrie.' We konden wel informatie uitwisselen via e-mail, maar deze oplossing voldeed niet aan de behoefte van het bedrijf aan een centrale opslagplek voor de bestanden. Ook waren er problemen met versiebeheer. Sommige managers van Gelato Messina begonnen hun persoonlijke Dropbox-accounts te gebruiken om bestanden te delen en op te slaan. Maar ook dat leidde tot problemen, aangezien opslaglimieten al snel werden bereikt.

Het delen van grote bestanden zoals foto's is belangrijk voor ons en het uploaden van dat soort gegevens is veel sneller met Dropbox Business dan met de andere beschikbare tools.'

De oplossing

Overzichtelijker bestandsbeheer

Door over te stappen op Dropbox Business kreeg Gelato Messina de centrale opslagplek en gestroomlijnde samenwerkingscapaciteiten die het nodig had, precies op tijd voor de opening van de eerste internationale vestiging in Las Vegas. Bishop: 'Het leven is een stuk makkelijker met Dropbox Business. Iedereen bij Messina heeft nu meteen toegang tot alle juiste aanbiedingen en reclamematerialen: van vestigingsmanagers tot personeelsleden op het hoofdkantoor. Alles staat op dezelfde plek en er zijn geen dubbele bestanden meer.' Operationele managers gebruiken nu Dropbox Business voor het bijhouden van belangrijke bedrijfsbestanden. Het hoofdkantoor slaat evenementgegevens en -foto's op in Dropbox Business en het marketingteam gebruikt het voor het bewaren van alle promotiematerialen. Volgens bedrijfseigenaar Declan Lee vertrouwen zelfs de keukenmedewerkers van Gelato Messina op Dropbox. 'Keukenmedewerkers slaan recepten op in Dropbox Business en houden alle verschillende smaken en batches bij. Ze hoeven niet alles meer op te schrijven, maar vullen formulieren in een gedeelde map in', zegt hij. 'Iedereen werkt nu een stuk georganiseerder en verantwoordelijker.'

'Nu we Dropbox Business gebruiken, zien we pas hoezeer we een systeem als dit nodig hadden. We werken beter samen en zijn ook beter georganiseerd, zodat Gelato Messina verder kan groeien.'

DE RESULTATEN

Consistente kwaliteit leveren

Omdat elke winkel toegang heeft tot dezelfde product- en marketingmaterialen in Dropbox Business, is het merkgebruik van Gelato Messina consistent en kunnen klanten in het toenemende aantal winkels steeds rekenen op een vergelijkbare ervaring. Ook de productiviteit is verbeterd, aangezien medewerkers snel de materialen kunnen ophalen die ze nodig hebben. De samenwerking, een van de basisingrediënten van Gelato Messina's innovatieve producten, verloopt nu moeiteloos, vooral dankzij tijdbesparende functies als het toevoegen van opmerkingen. 'Nu we Dropbox Business gebruiken, zien we pas hoezeer we een systeem als dit nodig hadden', voegt Lee toe. 'We werken beter samen en zijn georganiseerder, zodat Gelato Messina verder kan groeien.'