De aanbieder van digitale betalingen gebruikt Dropbox Business om verspreide medewerkers in vijftien landen op één lijn te houden, terwijl het bedrijf zijn activiteiten uitbreidt naar nieuwe opkomende markten.

GoSwiff, een aanbieder van digitale betalingen

De belangrijkste resultaten voor GoSwiff

Verloren en verwijderde bestanden eenvoudiger terughalen

Veilig intern en extern delen

Medewerkers eenvoudig toevoegen en verwijderen

De uitdaging

Groei en geografische verspreiding

Voordat GoSwiff een van de snelst groeiende aanbieders van digitale betalingen werd, was het een prille start-up die zijn best deed om productontwikkeling en samenwerking in teams te ondersteunen. Het bedrijf besloot al vroeg dat Dropbox een eenvoudige en betaalbare methode was voor het opslaan en delen van bestanden. Maar doordat opslaglimieten werden bereikt en steeds meer personeel werd aangenomen, besefte GoSwiff dat het moest overstappen op een oplossing die de groei kon bijhouden. Hoewel medewerkers verspreid waren over meerdere locaties, kon GoSwiff door de overstap naar Dropbox Business werken alsof iedereen zich op één plek bevond. 'De helft van ons personeel is gevestigd in Singapore, terwijl de andere helft is verspreid over vijftien landen', verklaart Sylvie Ackermann, hoofd human resources bij GoSwiff. 'Met Dropbox kunnen we informatie delen alsof er geen afstand is tussen ons.'

De oplossing

Eenvoud, efficiency en veiligheid

GoSwiff dacht aan opslagruimte en delen toen het Dropbox Business in gebruik nam, maar merkte al gauw dat er nog allerlei andere voordelen waren. Wanneer interne teams een nieuw lid krijgen, kan die persoon in Dropbox Business snel en eenvoudig worden toegevoegd. Dat is belangrijk omdat het bedrijf blijft groeien. 'Nieuwe medewerkers die aan de slag gaan, snappen meteen hoe Dropbox Business werkt. Geweldig!', zegt Anne Karumo, hoofd communicatie en marketing. Wanneer teams voor projecten contact moeten hebben met externe partijen, gebruiken ze Dropbox Business om bestanden aan te leveren. Als het marketingteam bijvoorbeeld materiaal heeft gemaakt voor een evenement, ontvangt de drukker een link naar een gedeelde map met alle bestanden. Verder nodigt het bedrijf potentiële investeerders uit om documenten te bekijken in Dropbox Business wanneer ze de mogelijkheden van een samenwerkingsverband evalueren. Karumo voegt toe: 'Het is belangrijk om te weten dat de bestanden veilig zijn en niemand ze kan bewerken of verwijderen.' Volgens Ackermann staan alle bestanden van GoSwiff in Dropbox. Het is een enorme geruststelling dat van alles veilig een back-up is gemaakt en dat alles meteen kan worden hersteld. Met Dropbox Business hoeven teams zich nooit meer zorgen te maken als een laptop crasht of een bestand zoekraakt.

De resultaten

Personeel wereldwijd ondersteund

Doordat GoSwiff met Dropbox Business één veilige verbinding heeft voor een wijd verspreid personeelsbestand, kan het bedrijf efficiënt werken en snel reageren. Dit is cruciaal omdat GoSwiff wil uitbreiden naar opkomende markten in onder meer Afrika, het Midden-Oosten en Rusland. Zoals Karuma opmerkt: 'We hebben overal medewerkers, van Singapore tot Nigeria en Mexico. Onze managers zijn voortdurend op reis. Met Dropbox Business kan ik een presentatie naar onze CEO sturen terwijl hij in een vliegtuig zit. En onze collega's in Europa kunnen die tegelijk bekijken, zodat we allemaal snel kunnen reageren en het bestand kunnen bewerken. Zonder Dropbox Business zouden we niet op die manier kunnen werken. Het is onmisbaar geworden voor ons bedrijf.'

De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf

of nu kopen