De succesvolle start-up GrabTaxi levert een innovatieve mobiliteitsoplossing voor vervoer in Zuidoost-Azië die Dropbox Business gebruikt om zijn medewerkers beter te laten samenwerken.

GrabTaxi, een ridesharing-bedrijf

De belangrijkste resultaten voor GrabTaxi

Verbeterde samenwerking en mobiliteit

Probleemloos beheer van versies

Verbeterde beveiliging rond het openen en delen van bestanden

De uitdaging

Van start-up tot superster

GrabTaxi, een start-up uit Zuidoost-Azië met een geschatte marktwaarde van meer dan 1 miljard dollar, heeft de weg naar succes ingeslagen. Het bedrijf is in 2012 opgericht en verwerkt inmiddels 10 boekingen per seconde in Maleisië, Singapore, Thailand, Jakarta, de Filipijnen en Vietnam. Een van de sleutels tot de groei van het bedrijf zijn de effectieve communicatie en marketing in de regio's waar het actief is. Maar de samenwerking en het delen van bestanden verliepen niet altijd even probleemloos voor de verspreide medewerkers. Voor de processen werden verschillende oplossingen gebruikt, de beveiliging stemde tot zorgen en bestandsversies waren lastig te beheren. Toen steeds meer medewerkers overstapten op Dropbox, werd al snel duidelijk dat Dropbox Business de problemen van GrabTaxi kon oplossen. Hoofd personeelszaken Benety Liew legt uit: 'Als je Dropbox weleens hebt gebruikt, weet je hoe snel je het onder de knie kunt krijgen. Niemand verzette zich dus tegen het gebruik van Dropbox Business binnen het bedrijf.'

De oplossing

Snel op weg naar groei

Nu kunnen de verspreide teams met Dropbox Business snel en efficiënt samenwerken met lokale merken en marketingbureaus, zodat GrabTaxi verder kan blijven groeien. Problemen met versiebeheer en limieten voor de grootte van bestanden behoren tot het verleden. In de woorden van VP data en groei, Kevin Lee: 'Onze marketingmedewerkers delen elke dag grote mediabestanden met externe partners. Het is fantastisch dat we ons geen zorgen meer hoeven te maken over beperkingen voor de grootte van bestanden. Dankzij Dropbox Business kunnen we veel beter documenten delen en werken we ook nog eens een stuk veiliger.' Hoewel GrabTaxi altijd al veel aandacht besteedde aan de beveiliging van gedeelde materialen, ondervond het soms problemen met het toezicht op het beleid voor toegangsbeheer. Dankzij Dropbox Business worden de bestanden van het bedrijf altijd veilig gedeeld. Lee zegt: 'Vroeger had ik na het verzenden van een bestand via e-mail geen controle meer over de gegevens. Maar nu kan ik beslissen wie het kan weergeven en bewerken door toegangsbeperkingen in te stellen.' Niet alleen de beveiliging van bestanden is verbeterd, maar dankzij Dropbox Business is de mobiliteit van de medewerkers van GrabTaxi ook toegenomen. 'Mobiele apparaten zijn altijd al ontzettend belangrijk voor ons geweest', aldus Lee. 'Maar met Dropbox Business zijn we echt een stuk productiever onderweg.'

DE RESULTATEN

De kracht achter de opschaling

Omdat GrabTaxi innovatie en groei nastreeft, heeft het een R&D-centrum van 100 miljoen dollar opgericht in Singapore. Hier maken onderzoekers gebruik van Dropbox Business om gegevens te delen en op te slaan. Dit is slechts één voorbeeld van hoe Dropbox Business het succes van het bedrijf mede mogelijk maakt. Lee licht toe: 'Er zijn altijd knelpunten die groei belemmeren. Met tools als Dropbox Business lossen we deze problemen op en maken we processen efficiënter, zodat we ons bedrijf beter kunnen opschalen.'

De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf

of nu kopen