De advocaten van deze organisatie gebruiken Dropbox Business om veilig samen te werken met andere advocaten wereldwijd en zo gemakkelijker rechtszaken over hervestiging te winnen voor vluchtelingen die gevaar lopen op vervolging in hun thuisland.

De belangrijkste resultaten voor IRAP

De mogelijkheid om tien keer zoveel zaken aan te nemen

Samenwerking in realtime in de VS en het Midden-Oosten

Betere beveiliging van dossiers van cliënten

De uitdaging

Op zoek naar een veiligere haven voor gegevens

Het International Refugee Assistance Project heeft gemerkt dat er een virtueel dorp voor nodig is om mensen die op de vlucht zijn voor vervolging door extremistische groeperingen, te helpen bij hun zoektocht naar een veilig thuis. De teams van de non-profitorganisatie in New York, Beiroet en Amman werken met duizenden pro-Deoadvocaten om vluchtelingen te helpen die anders niet zouden worden vertegenwoordigd in complexe zaken. Het verzamelen van het benodigde bewijs om een hervestigingszaak te winnen is niet eenvoudig. Maar wat voor IRAP ook niet eenvoudig was, was effectief samenwerken met al deze juridische professionals, die elkaar zelden persoonlijk ontmoetten. Naarmate het team groeide van een kleine groep studenten op Yale Law School tot een internationale operatie voor hervestiging van vluchtelingen in vijftien verschillende landen, werd het bijna onmogelijk om alle intakegegevens en dossierdocumenten van cliënten te controleren via e-mail. 'We waren veel tijd kwijt met het spitten naar documenten in postvakken en het constant toevoegen van materialen aan e-maildiscussies', aldus Lara Finkbeiner, adjunct-directeur van de juridische dienst. 'Wat nog zorgwekkender was, cliënten in conflictgebieden hadden geen andere keus dan papieren exemplaren van hun belangrijke documenten bij zich te dragen, waardoor ze veel gevaar liepen als ze werden ontdekt door de verkeerde partij', zegt Finkbeiner. 'Aangezien we onze activiteiten hadden uitgebreid van ondersteuning aan Irakese vluchtelingen tot vluchtelingen wereldwijd, hadden we een veilige oplossing nodig die ons kon helpen opschalen', zegt ze.

De oplossing

Een virtueel advocatenkantoor

Met Dropbox Business kunnen de 27 interne medewerkers van IRAP nu functioneren als een groot advocatenkantoor, dankzij de naadloze verbindingen met het netwerk. 'Nadat ik mijn gedeelde map uit New York heb ontvangen, verzamel ik bewijs bij mijn cliënt, die zich overal kan bevinden van de Centraal-Afrikaanse Republiek tot Jordanië', zegt Zara D., lid van de IRAP-vereniging op NYU Law School. 'Onze advocaten in Beiroet kunnen onmiddellijk zien dat er nieuw bewijs is toegevoegd aan de map van een zaak.' Medewerkers gebruiken de functie voor opmerkingen wanneer ze documenten vertalen van het Engels naar het Arabisch. Zo is alle informatie aanwezig die nodig is om de zaak in gang te zetten. 'We geven een basisvertaling in de marge van een bestandsvoorbeeld, in plaats van twee aparte versies te gebruiken', zegt Finkbeiner. Zelfs in delen van het Midden-Oosten waar niet altijd een goede verbinding beschikbaar is, kunnen de teams van IRAP in contact blijven dankzij Dropbox Business. Cliënten hoeven gevoelige documenten niet met zich mee te nemen, maar kunnen er nu foto's van maken voor het juridische team en zo al het bewijs veilig bewaren in Dropbox. 'We hebben er geen enkel probleem mee om de informatie van onze cliënten in Dropbox Business te zetten, omdat wij kunnen bepalen wie toegang heeft en voor hoelang', zegt Finkbeiner. Het personeel in Beiroet en Amman kan dankzij Dropbox ook blijven doorwerken wanneer ze een thuisbezoek brengen aan cliënten die geen internet hebben. 'We kunnen bewijs aan de juiste map toevoegen zonder online te zijn', zegt Finkbeiner. 'Wanneer we dan weer terugkomen op kantoor, synchroniseert Dropbox alles sneller dan elk ander platform dat we hebben geprobeerd.' Op het hoofdkantoor in New York heeft Dropbox Business het voor IRAP gemakkelijker gemaakt om de financiële en HR-taken te regelen. 'Omdat we alles op één plek hebben, kunnen we onze dagelijkse taken beter uitvoeren', zegt Kelly Blundin, directeur van ontwikkeling. 'Door de constante veranderingen in zaken voegen we veel partners toe en verwijderen we er ook weer veel. En dat gaat veel gemakkelijker met Dropbox Business omdat we gewoon het delen van een map kunnen opheffen of een account kunnen verwijderen.'

DE RESULTATEN

Een wereldwijd probleem oplossen

IRAP heeft meer dan 3100 gezinnen - die vaak gevaar lopen omdat ze worden gezien als minderheden of worden verdacht van samenwerking met het Amerikaanse leger - geholpen bij hun vlucht en hervestiging in een nieuw land. 'Dropbox Business heeft het voor advocaten overal ter wereld mogelijk gemaakt om snel en effectief samen te werken aan deze kritieke hervestigingszaken', zegt Finkbeiner. Ze haalt hierbij als voorbeeld de zaak aan van een Irakese tolk voor het Amerikaanse leger die doodsbedreigingen ontving vanwege zijn werk, waarna hij met zijn vrouw en dochter vluchtte naar Jordanië. Met de hulp van de advocaten bij Linklaters, advocaten in Jordanië en het IRAP-kantoor in New York, vond het gezin een nieuw thuis in Amerika. 'Geen van ons heeft voor deze zaak ooit in levende lijve met een ander teamlid samengewerkt', zegt Finkbeiner. 'Ik heb bij deze zaak het voorrecht gehad om getuige te zijn van ongelooflijke juridische dienstverlening, die niet mogelijk was geweest zonder Dropbox.' De oplossing helpt IRAP ook bij het opschalen van inspanningen om meer mensen te helpen. 'We kunnen nu 500 of 600 zaken aannemen in plaats van de 50 of 60 toen we net begonnen', zegt oprichter Becca Heller. 'De vluchtelingencrisis is een wereldwijde crisis en dat betekent dat we ook wereldwijd moeten kunnen helpen.'

De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf

of nu kopen