LEAP, een leverancier van juridische software, pleit voor het gebruik van Dropbox Business om de productiviteit van al zijn internationale medewerkers te vergroten.

LEAP, een softwarebedrijf

De belangrijkste resultaten voor LEAP

Naadloze samenwerking voor mobiele, wereldwijde teams

Naadloze integratie met andere apps

Door medewerkers beheerde back‑ups en herstel van bestanden

De uitdaging

Aandacht voor flexibiliteit

Als leverancier van geïntegreerd praktijkbeheer in de cloud en juridische accountingsoftware weet LEAP precies hoe waardevol betrouwbare technologie en ontwerp met de gebruiker als uitgangspunt zijn. Toen het bedrijf Australië was ontgroeid, wilde het de mobiele, internationale medewerkers alle tools geven die ze nodig hadden en IT-beperkingen wegnemen. LEAP had een oplossing nodig voor het opslaan en delen van bestanden, die ook beschikte over snelle toegang, een royale opslagruimte, versiebeheer en gegevensherstel, zonder dat de IT-afdeling te veel zou worden belast. Het bedrijf heeft allerlei mogelijkheden geprobeerd: van servers en VPN tot FTP-sites en systemen voor documentbeheer. Maar geen enkele oplossing bood de flexibiliteit waarnaar LEAP op zoek was. Maar na het evalueren van Dropbox Business wist LEAP CIO Chris Turnham dat hij het juiste product had gevonden. 'Ik herkende vijf onderscheidende factoren', legt hij uit. 'Dropbox Business was eenvoudig te installeren, bood geconsolideerde bestandsopslag voor alle gebruikers en beschikte over delen met groepen, IT-beheer en een snelle, probleemloze synchronisatie.'

De oplossing

Integratie met belangrijke toepassingen

Tien weken nadat Dropbox Business was geïnstalleerd, stelde LEAP al zijn lokale bestandsservers buiten gebruik. Medewerkers zijn nu zelf verantwoordelijk voor hun gegevens en het delen. Ze gebruiken Dropbox Business als opslagplek voor documenten, afbeeldingen en zelfs code voor het programmeren. Turnham vult aan: 'Met Dropbox Business hebben de contenteigenaren weer de touwtjes in handen. Ze kunnen bestanden delen met wie ze maar willen zonder tussenkomst van IT, wat voor ons tot een veel efficiënter en winstgevender bedrijfsmodel leidt.' Om de bedrijfsvoering verder te stroomlijnen, heeft LEAP Dropbox Business geïntegreerd met Azure AD, zodat eenmalige aanmelding nu is ingeschakeld op alle apparaten, en met Salesforce, dat voor vrijwel alle bedrijfsactiviteiten wordt gebruikt. De integratie van Dropbox Business met Office 365 was een andere ontwikkeling waarmee LEAP de toegankelijkheid heeft verbeterd en de kosten verlaagd. In de woorden van Turnham: 'Dankzij oplossingen in de cloud als Dropbox Business is het een stuk goedkoper om uit te breiden naar nieuwe locaties, omdat we alleen maar een internetverbinding nodig hebben. Het is veel eenvoudiger om internationaal actief te zijn.' Terwijl LEAP verder blijft groeien, beschikt het IT-team nu over de vereiste bandbreedte om met belangrijkere projecten aan de slag te gaan. Taken als bestandsherstel, dat traditionele IT-teams veel tijd kan kosten, leiden niet meer tot kopzorgen voor het bedrijf. 'Iedereen beheert en herstelt nu bestanden op individuele basis', legt Turnham uit. 'We leren ze hoe ze Dropbox Business moeten gebruiken, zodat hulp van IT niet meer nodig is.'

De resultaten

Productiviteits- en groeipotentieel

Nu de beperkingen van de vorige infrastructuur zijn weggenomen en belangrijke toepassingen zijn geïntegreerd, kunnen medewerkers van LEAP op elke locatie productiever blijven. 'Het internationaal openen en delen van materiaal heeft onze organisatie ingrijpend veranderd', aldus Turnham. 'Omdat we alle benodigde gegevens hebben geconsolideerd in Dropbox Business, bevinden we ons in een betere positie om te groeien. Nu kunnen we zonder belemmeringen groeien in hetzelfde tempo als toen we nog op lokale schaal werkten.'

De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf

of nu kopen