Dropbox Education biedt Maastricht Academy of Media Design and Technology van Zuyd Hogeschool alles wat nodig is om docenten te voorzien van onmisbare tools, studenten te beoordelen en de werkwijze te moderniseren.

De belangrijkste resultaten voor Maastricht Academy of Media Design and Technology

Eenvoudiger bestanden delen tussen docenten, studenten en personeel

Snelle en betrouwbare externe toegang tot bestanden

Veilige archivering van projecten voor audits

De uitdaging

Beperkingen en verbindingen die niet werken

Als een van de beste universitaire opleidingen voor communicatie en multimediaontwerp wil de Maastricht Academy of Media Design and Technology (MAMDT) van Zuyd Hogeschool continu meegaan met de nieuwste ontwikkelingen. Hierdoor kan de academy industrie-experts en inspirerende gastdocenten uitnodigen voor cocreatie-cursussen. Hoewel de opleiding een curriculum had van een hoog kaliber, was de technologie hiervoor niet toereikend. Docenten, personeel en studenten gebruikten e-mail om informatie uit te wisselen. Maar door de bestandsgroottelimiet konden ze geen grote bestanden delen. Bovendien had de faculteit problemen met de externe toegang tot bestanden. Manon Thiemann, Quality Management Coordinator voor MAMDT, zegt hierover: 'Als ik van huis uit werkte, duurde het tien minuten om een VPN-verbinding tot stand te brengen, en die verbinding werd vaak verbroken. Het werkte helemaal niet goed.' Veel docenten gingen gebruikmaken van hun persoonlijke Dropbox-accounts om problemen op te lossen, waardoor de academy besloot iedereen Dropbox Education aan te bieden.

De oplossing

Snelle studies

De HR-bestanden, documenten van de financiële afdeling, het werk van docenten en de projecten van studenten staan nu allemaal in Dropbox Education - ook grote visuele en grafische ontwerpbestanden, films en illustraties. Thieman zegt: 'We werken graag met Dropbox. We hebben altijd toegang tot onze bestanden en hoeven anderen niet te vragen ons iets te sturen wanneer we samenwerken. Het is veel gemakkelijker om de informatie te krijgen die we nodig hebben.' Dropbox Education wordt niet alleen gebruikt voor het delen van bestanden op de academy zelf, maar vereenvoudigt ook de samenwerking tussen de verschillende academy's van Zuyd. De vier academy's van de school gebruiken het bijvoorbeeld om bestanden te delen voor 'Project Zuyd Quality', dat als doel heeft consistente examen- en beoordelingsnormen in te stellen binnen de hele universiteit.

De resultaten

Een showcase van onderwijs en talent

Door de toegang tot en het delen van bestanden te stroomlijnen, heeft MAMDT de processen beter in lijn kunnen brengen met het innovatieve karakter dat het zo graag wil uitstralen. Met de komst van Dropbox-bestandsaanvragen is MAMDT van plan het proces dat studenten gebruiken voor het indienen van hun werk, nog beter te maken. Hierdoor wordt het voor de academy eenvoudiger om de materialen benodigd voor audits te archiveren en terug te vinden. Om de zes jaar worden de afstudeerprojecten van studenten meegenomen in een audit, aan de hand waarvan wordt bepaald of de accreditatie van de academy kan worden verlengd. 'Het is hier bijna een gezegde geworden: 'geen upload, geen evaluatie'. Om te kunnen afstuderen, moeten studenten nu hun definitieve werk in Dropbox zetten, zodat we ze kunnen beoordelen. Volledig digitaal werken is beter gebleken voor docenten en helpt enorm bij onze audits. Door dit alles groeit onze waardering voor Dropbox met de dag.'

De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf

of nu kopen