Dropbox Business biedt verhuurders onmiddellijke toegang tot hun brochures en plannen vanaf elke locatie, zodat de communicatie met klanten en het hoofdkantoor soepeler verloopt.

De belangrijkste resultaten voor Mirvac

Presentatie van actuele informatie over huurobjecten

Hogere productiviteit onderweg

Eenvoudigere onderhandelingen tussen leidinggevenden en detailhandelaren

De uitdaging

De straat op

Het Retail Team van Mirvac beheert onroerend goed van Queensland tot Victoria en is dus vaak onderweg. Vooral verhuurmanagers moeten op locatie werken, overleggen met winkeliers en hun markten tot in detail leren kennen. Om zo effectief mogelijk te kunnen werken, hebben ze onmiddellijke toegang nodig tot bedrijfsinformatie zoals budgetten, plattegronden van winkelcentrums, verhuurbrochures en foto's. Als het team in het verleden bijgewerkte rapporten over een pand wilde hebben, moesten er meerdere e-mails worden verzonden om de grote bestanden te verwerken. Of ze moesten zorgen dat de bestanden op een USB-stick werden gezet of werden afgedrukt voor verzending per koerier. Dat kostte veel tijd en geld. Dat veranderde allemaal toen Mirvac overstapte op Dropbox Business. Met Dropbox kunnen managers werken op hun iPad of iPhone. Daarop hebben ze voortdurend toegang tot de meest actuele informatie over panden van Mirvac. Joann Chung, National Retail Leasing Coordinator van Mirvac, zegt het als volgt: 'Het is ongelooflijk waardevol dat ik dankzij Dropbox Business op verschillende locaties kan werken en alle documenten die ik nodig heb direct bij de hand heb.'

'Met Dropbox Business kunnen we huurbrochures en plattegronden van winkelcentrums laten zien aan eigenaren van winkels, of verkoopgegevens weergeven op een iPad terwijl we koffie met ze drinken.'

Joann Chung, National Retail Leasing Coordinator, Mirvac

De oplossing

Rondreizend personeel ondersteunen

De overstap naar Dropbox Business was een natuurlijke ontwikkeling, nadat werknemers van Mirvac persoonlijke Dropbox-accounts begonnen te gebruiken om belangrijke bestanden op te slaan. Zoals Joann zegt: 'Op een gegeven moment gebruikte iedereen Dropbox en wisten we dat we Dropbox Business in gebruik konden nemen om toegang tot verhuurtools te stroomlijnen.' Omdat Dropbox eenvoudig te gebruiken is - en een aantal personeelsleden er al aan gewend was - was het een fluitje van een cent om over te stappen op Dropbox Business. 'Het mooie van Dropbox Business is dat ook niet-technische mensen het begrijpen', voegt Joann daaraan toe. 'Je klikt op een bestand, downloadt het en het staat op je apparaat.' Of verhuurmanagers nu werken vanuit winkelcentrums van Mirvac, een kantoor aan huis of ergens anders, ze hebben alle nodige informatie bij de hand in Dropbox Business. Het mobiele karakter van Dropbox is extra belangrijk voor hun contacten met potentiële klanten. Joann verklaart: 'Met Dropbox Business kunnen we huurbrochures en plattegronden van winkelcentrums laten zien aan eigenaren van winkels, of verkoopgegevens weergeven op een iPad terwijl we koffie met ze drinken. Op elk moment overal kunnen werken is enorm belangrijk voor ons bedrijf.' Het is ook van belang dat Dropbox-bestanden overal beschikbaar zijn, met of zonder internetverbinding, want sommige panden van het bedrijf liggen buiten stadscentrums. 'We kunnen er niet altijd op rekenen dat we overal waar we heen gaan een betrouwbare internetverbinding hebben', aldus Joann. 'Maar als documenten eenmaal zijn opgeslagen in Dropbox Business, hebben we er overal toegang toe zonder dat we internet hoeven te gebruiken.' Door medewerkers betere toegang te geven tot het materiaal dat ze nodig hebben, heeft Mirvac de productiviteit in het hele bedrijf verhoogd. 'Mijn manager vindt Dropbox Business geweldig, want ze kan nu gewoon doorwerken wanneer ze onderweg is', voegt Joann toe. 'Ze gaat van de ene vergadering naar de andere, maar met Dropbox kan ze overal overeenkomsten goedkeuren en geïnformeerde besluiten nemen, waar ze ook is.'

'Het is ongelooflijk waardevol dat ik dankzij Dropbox Business op verschillende locaties kan werken en alle documenten die ik nodig heb direct bij de hand heb.'

Joann Chung, National Retail Leasing Coordinator, Mirvac

De resultaten

Veilig en flexibel bestanden delen

Niet alleen voor onze vergaderingen met klanten halen we voordeel uit Dropbox Business, ook ons intern overleg is verbeterd, doordat documenten eenvoudig kunnen worden verspreid onder alle deelnemers - ook als ze thuis werken. 'Tijdens onze maandelijkse vergaderingen over verhuur moeten we met iedereen bijpraten over wat er met verschillende centra gebeurt', zegt Joann. 'Dankzij Dropbox Business kunnen we allemaal tegelijk dezelfde informatie bekijken.' Voor het delen van bestanden met mensen buiten het bedrijf biedt Dropbox Business een veilige methode die handiger is dan e-mail. Vroeger moesten managers van Mirvac meerdere e-mailbijlagen gebruiken om grote documenten te verzenden naar winkeliers. Als ontvangers postvakken met een opslaglimiet hadden, moesten managers meerdere e-mails verzenden om alles erin te kunnen proppen. Nu kunnen ze gewoon Dropbox-links versturen. Zoals Joann zegt: 'Het levert minder verwarring op en maakt onderhandelingen tussen managers en winkelbedrijven overzichtelijker. We krijgen ook geen e-mails meer terug die niet kunnen worden bezorgd omdat de bijlagen te groot zijn.' Met eenvoudige maar krachtige methoden om informatie te delen en er overal toegang toe te hebben, is Dropbox Business een essentieel onderdeel geworden van de verhuurwerkzaamheden van Mirvac. Joann vat het belang als volgt samen: 'Mijn team kan tegenwoordig niet meer zonder Dropbox.'

De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf

of nu kopen