Servcorp is een eersteklas internationale onderneming die kantoorservices levert en Dropbox Business gebruikt om bedrijfsbreed en extern samen te werken.

Servcorp, een leverancier van kantoorservices

De belangrijkste resultaten voor ServCorp

Eenvoudig delen met externe belanghebbenden

Probleemloos beheer van versies

Veilige processen voor aanmelding en bestandstoegang

De uitdaging

Internationale vestigingen synchroon laten werken

In het kader van de missie om de meest vooraanstaande aanbieder van executive suites en virtuele kantoren te zijn, voorziet het in Sydney gevestigde Servcorp klanten van de beste kantoorvoorzieningen, assistenten en technologie. Daarvoor moet het bedrijf zelf ook vooroplopen in het gebruik van de beste technologie. Dus toen ons personeel, dat is verspreid over meerdere landen, problemen ondervond met het opslaan en delen van bestanden, zocht Servcorp meteen een oplossing. In de woorden van Chief Technology Officer Daniel Kukucka: 'Vroeger gebruikten we e-mail om documenten te delen, maar dat leverde steeds meer problemen met dubbele bestanden en opslagruimte op. Eerst hebben we een andere oplossing voor opslag in de cloud geprobeerd, maar onze mensen wilden er niet mee werken en we bleven problemen met grote bestanden hebben.

De oplossing

Geliefd bij gebruikers, veilig voor gegevens

Servcorp vroeg zijn medewerkers aan welke oplossing voor cloudopslag en het delen van bestanden ze de voorkeur gaven. Een overweldigende meerderheid koos voor Dropbox Business. 'De meeste van onze teamleden hadden al een Dropbox-account, dus ze waren al helemaal gewend aan de gebruikersinterface', vertelt Kukucka. 'We hoefden er niet lang over na te denken. Dropbox Business was de beste keuze, want we konden het snel implementeren op alle locaties en we hoefden ons geen zorgen te maken over training.' Dropbox Business was niet alleen gemakkelijk in gebruik te nemen, maar had ook andere belangrijke voordelen voor Servcorp. Kukucka verklaart: 'We wilden een systeem waarmee we authenticatie konden beheren, aanmeldingen konden controleren, konden bepalen wie toegang kreeg tot welke bestanden en waarmee onze mensen hun bestanden op verschillende apparaten konden ophalen. Dropbox Business biedt het ons allemaal.'

DE RESULTATEN

Mobiel, snel en klantgericht

Door Drobox Business te gebruiken, zijn de wereldwijd verspreide medewerkers van Servcorp productiever. Ze kunnen op elk moment en op elke plek werken zonder zich zorgen te maken over het opsporen van de nieuwste versies van bestanden. Kukucka voegt daaraan toe: 'Problemen met de versies van bestanden, logo's, kleuren enzovoort kunnen grote gevolgen hebben voor de mogelijkheid van Servcorp om een consistent merkimago te tonen aan externe belanghebbenden. Dropbox Business helpt ons consistent te blijven in onze communicatie en samenwerking.' De externe belanghebbenden van Servcorp lopen uiteen van aannemers tot partnerbureaus en klanten, die allemaal regelmatig bestanden van het bedrijf nodig hebben. Met Dropbox Business kan Servcorp informatie snel en efficiënt verspreiden. Zoals Kukucka zegt: 'Door Dropbox Business is onze productiviteit aanzienlijk toegenomen, ook in onze relaties met klanten en partners. We kunnen beter dan ooit samenwerken.'

De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf

of nu kopen