Dropbox Business bespaart Smartcom:tv tijd en geld met slimmere en soepelere workflows en verhoogde flexibiliteit.

Smartcom:tv, een productiehuis

De belangrijkste resultaten voor Smartcom:tv

Eenvoudige updates en opslag van grote productiebestanden

Sneller bestanden delen met freelancers en klanten

Betere beveiliging van vertrouwelijke klantbestanden

De uitdaging

Een technologische evolutie

Als fullservice-productiehuis voor zakelijke televisie en video produceert Smartcom:tv alles van marketingcommunicaties tot interviews en nieuwsbulletins voor klanten in Noorwegen. Voor sommige projecten is live streaming nodig, zoals realtime-informatie over de aandelenbeurs, en om deze reden kunnen de tijdlijnen voor productie erg strak zijn. Smartcom:tv moet snel enorme bestanden kunnen delen met freelancers. Maar helaas konden de verouderde servers van het bedrijf dit niet aan. Naarmate het bedrijf groter werd, waren bovendien steeds meer servers nodig om te voldoen aan de opslagbehoeften. Toen het bedrijf besloot te verhuizen, werd dit gezien als dé kans om de servers achter te laten. Chief Technology Officer Vegard Günther legt uit: 'Er deden zich veel belangrijke operationele vragen voor rond de kosten voor het onderhouden en verhuizen van de servers. We werden gedwongen om na te denken over een betere oplossing.'

De oplossing

Soepele workflows produceren

Na een korte proefperiode van een Citrix-product dat het moederbedrijf in gebruik had genomen, besloot Smartcom:tv Dropbox Business te implementeren, omdat dit de opslagruimte, snelheid en bestandstoegang bood die Smartcom:tv nodig had. Nu gaan alle projecten van start in een gedeelde Dropbox-map, dus zijn bestanden altijd up-to-date en beschikbaar voor vaste en freelance medewerkers. 'Bestanden met definitieve versies kunnen wel 50 GB groot zijn en omdat we er met Dropbox Business lokaal aan kunnen werken, zijn we niet meer afhankelijk van langdurige uploads en downloads', zegt Günther. De mobiliteit en flexibiliteit zijn enorm toegenomen voor het personeel van Smartcom:tv, omdat ze met Dropbox Business overal kunnen werken. Bovendien is het beheer van projecten waarbij externe ontwerpers en freelancers betrokken zijn, veel gemakkelijker geworden. 'Voorheen hadden we altijd onze pc bij ons', verklaart Günther. 'Met Dropbox Business kunnen we op onze telefoon documenten lezen of bij een ander werkstation aanmelden en gewoon doorwerken aan een videoproject. Dit heeft voor ons enorm veel verschil gemaakt.'

De resultaten

Verminderde uitgaven, toegenomen mobiliteit

Door minder gebruik te maken van servers op locatie, heeft Smartcom:tv op een aantal verschillende gebieden in de kosten kunnen snijden. In plaats van freelancers te betalen voor het heen en weer reizen naar kantoor, kan het bedrijf ze thuis laten werken. Zo is het leven voor de freelancers zelf ook een stuk gemakkelijker geworden. Volgens Günther heeft de overstap naar de cloud ook de IT-uitgaven drastisch gereduceerd. Hij zegt: 'We hebben alles vervangen door cloudoplossingen zoals Dropbox Business en daarmee onze kosten met 70% kunnen reduceren. In ruil hiervoor hebben we solide producten die betrouwbaar zijn en veel flexibeler. Het heeft onze wereld compleet veranderd."

De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf

of nu kopen