De toonaangevende onderzoeksuniversiteit van Londen gebruikt Dropbox en Dropbox Paper om wereldwijde samenwerking te versnellen
De belangrijkste resultaten voor UCL
Naadloze wereldwijde samenwerking
Gevoelige onderzoeksgegevens veilig delen
Eenvoudig versiebeheer
De uitdaging
Een veilig samenwerkingsplatform maken dat bergen gevoelige gegevens kan beheren
Met 30.000 verzamelde gegevenspunten per seconde, per neuron, en meer dan 4 TB aan gegevens voor elk onderzoeksproject, werd het moeilijk voor het neurowetenschappelijke team van het Sainsbury Wellcome Centre (SWC) van UCL om de resultaten te delen. Dit vertraagde het onderzoeksproces.
De oorspronkelijke methode voor het registreren van voortgang was beperkt tot aantekeningen in notitieboekjes, waardoor teams gedwongen waren om wekelijks te vergaderen over alle projectupdates. Deze manier kostte veel waardevolle tijd en trok teams weg van belangrijk werk in het lab.
Het team moest een oplossing vinden waarmee ze de grote hoeveelheden gegenereerde gegevens van experimenten nauwkeurig konden verzamelen en veilig vanuit de hele wereld eraan konden samenwerken.
"Dropbox geeft ons een veilig en beveiligd platform om mensen en teams samen te brengen in potentieel levensveranderd onderzoek. De knapste koppen concentreren zich op een bepaalde uitdaging en we zien hoe belangrijke stappen worden genomen binnen een enorm complex onderzoeksgebied."
De oplossing
Een veilige, uniforme werkruimte om belangrijk onderzoek te versnellen
UCL verricht al jaren waardevol onderzoek, maar met digitale tools als Dropbox en Dropbox Education kan dit proces worden versneld. Het neurowetenschappelijk team van het Sainsbury Wellcome Centre van UCL bereikt nu in drie jaar wat eerder aanzienlijk langer zou hebben geduurd, omdat met Dropbox hypothesen sneller dan ooit tevoren kunnen worden getest.
Terwijl teams in het lab aan het werk zijn en gegevens kunnen produceren, kunnen andere onderzoekers nu via Dropbox Paper direct feedback bekijken en geven. Deze directe feedbacklus verbetert ter plekke het onderzoek en kan zelfs de richting van live onderzoek aanpassen wanneer er iets relevants in de resultaten wordt gespot.
Deze krachtige functie bespaart waardevolle tijd bij onderzoeksprojecten, zodat het team al zijn collectieve denkkracht kan gebruiken voor experimenten over de hele wereld en sneller tot waardevolle conclusies kan komen.
Onderzoeksprojecten worden nu met Dropbox Paper gepland. Live documenten brengen iedereen samen in een uniforme werkruimte om resultaten te plannen, eraan samen te werken en te analyseren. Iedereen die nodig is voor het project, kan vanaf het begin worden toegevoegd en omdat het een mobiele tool is, kunnen teams waar en wanneer dan ook werken.
"Dropbox Paper is de perfecte tool voor ons omdat het zo gemakkelijk te gebruiken is. De interface is eenvoudig en, nog belangrijker, geeft onderzoeksresultaten in realtime. We houden van de flexibiliteit van onderzoeksgegevens gewoon kunnen neerzetten, in welke indeling dan ook. Of we nu afbeeldingen, video's, tabellen of hyperlinks naar andere documenten delen, het gaat allemaal moeiteloos."
De resultaten
Een versneld onderzoeksproces
Dropbox en Dropbox Paper helpen het neurowetenschappelijke team van de Sainsbury Wellcome Centre van UCL om het onderzoeksproces te versnellen. Hierdoor kunnen de onderzoeksteams sneller werken aan levensreddende ontdekkingen. Deze nieuwe digitale tools nemen de barrières voor samenwerking weg en maken een veilige gegevensstroom mogelijk, brengen de knapste koppen samen en helpen UCL de puzzel van het menselijk brein op te lossen.
Het werk dat het team op dit moment verricht, helpt ons te begrijpen hoe het brein informatie weergeeft en verwerkt. Dit is essentieel voor ons begrip van hoe het brein werkt, hoe we de wereld interpreteren en hoe we beslissingen nemen. Met deze kennis kunnen we mogelijk psychische stoornissen behandelen zoals verslaving, depressie of extreme angststoornissen.