Dropbox Business biedt Vaimo de mogelijkheid om snel te werken en een sterke positie te behouden op de markt van e‑commerceoplossingen.

Vaimo, een leverancier van e-commerceoplossingen

De belangrijkste resultaten voor Vaimo

Eenvoudige samenwerking tussen alle locaties wereldwijd 

Duidelijkere communicatie met klanten en externe bureaus 

Meer controle over bestandsversies en feedback op ontwerpen 

De uitdaging

Voorbereiden op groei

Als full-serviceprovider van e-commerceoplossingen biedt Vaimo online detailhandelaren alles van webontwerp en hosting tot ERP- en CRM-expertise. Sinds de oprichting in Zweden in 2008 heeft het bedrijf als prioriteit om slank en soepel te blijven. Hierdoor kan het bedrijf snel innoveren, en grote concurrenten en de onbegrensde evolutie in technologie bijhouden. Vaimo nam al vroeg Dropbox in gebruik voor het delen en opslaan van bestanden. Na het openen van een tweede kantoor in Estland kreeg het bedrijf steeds meer behoefte aan een oplossing voor het verspreid delen van bestanden en controle over bestandsversies. 'In het eerste kantoor hadden we een lokale server maar toen we groter werden, bleek dat al snel niet genoeg te zijn', zegt medeoprichter en Chief Creative Officer PJ Utsi.

De oplossing

De snelle route naar efficiency

Volgens Utsi besloot Vaimo over te stappen van standaard Dropbox-accounts naar Dropbox Business, omdat 'we hiermee al onze zere plekken konden aanpakken en we veel beter de bestandsstromen tussen teamleden konden beheren.' Wanneer nu een project wordt gestart, wordt Dropbox Business de centrale plek voor het opslaan van inspiratie-afbeeldingen, logo's en andere materialen tijdens de ontdekkings- en definitiefase. Met de functie voor opmerkingen kunnen medewerkers van Vaimo onmiddellijk over werk communiceren binnen specifieke bestanden en hoeven ze niet met veel pijn en moeite chat- en e-mailberichten bij te houden. Tijdens de samenwerking met externe bureaus rekent Vaimo op Dropbox Business voor het delen van wireframes, IT-architectuur, interactie-ontwerpen en visuele invoerbestanden. Bijvoorbeeld: tijdens de samenwerking met het bureau dat voor Björn Borg werkt, ontvangt Vaimo extern ontwikkelde visuele concepten via Dropbox en gebruikt het deze om definitieve ontwerpen te creëren. 'We werken nauw samen met de e-commerce-, marketing-, sales- en retailteams van onze klanten. Er beweegt dus heel wat, maar met Dropbox Business houden we de controle over alles.'

De resultaten

Lokaal en wereldwijd succes

Vaimo heeft vestigingen in acht markten, namelijk Zweden, Finland, Denemarken, Noorwegen, het Verenigd Koninkrijk, Zuid-Afrika, Estland en Oekraïne, en opereert daarom op zowel lokaal als wereldwijd niveau. De interactie met klanten vindt lokaal plaats, maar de verspreide teams van het bedrijf moeten ook onderling contact hebben. In beide gevallen zijn snelheid en efficiëntie cruciaal. 'We zitten in een intensief IT-spel', zegt Utsi. 'Soms hebben we voor de levering van projecten teams in drie verschillende markten nodig. Onze ontwikkelings- en ontwerpbestanden moeten dus snel de wereld rond. We vertrouwen volledig op services als Dropbox, die dit kunnen helpen realiseren.' Dropbox Business helpt Vaimo op elk niveau flexibel te blijven. Utsi verklaart: 'Dropbox Business en de manier waarop we het gebruiken, helpt ons echt om meer succes te boeken. Het helpt ons om te winnen. We kunnen aanwezig zijn in verschillende markten en klanten van dienst zijn, en tegelijk ons bedrijf verder uitbreiden. Zonder Dropbox Business zouden we dat misschien niet kunnen doen.'

De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf

of nu kopen