Effectief doelen stellen

Ontdek het belang van het stellen van doelen voor zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling en verken de tools en tips die nodig zijn voor het succesvol afstemmen van doelen in teams.

Waarom is doelen stellen zo belangrijk?

Doelen stellen is niet iets wat je moet bewaren voor het begin van een nieuw jaar; het stellen van persoonlijke doelen kan een zeer effectief hulpmiddel zijn om betere prestaties en productiviteit te bevorderen, hoe groot of klein dat doel ook is.

Het stellen van doelen is de weg naar succes.

Doelen stellen helpt bij het realiseren van je taken en verantwoordelijkheden, zodat je altijd precies weet naar welk doel je werkt en waarom. Simpel gezegd: een doel is een bestemming, maar het gaat erom hoe je er komt. Het stellen van doelen is de weg naar succes.

In deze gids schetsen we voor jou persoonlijk en voor je team een effectief proces voor het stellen van doelen om het meeste uit je ambities te halen.

Het is enorm belangrijk om doelen te stellen, omdat het je helpt je persoonlijke visie te herkennen, organiseren en realiseren. De meeste mensen hebben wel een idee van hoe ze willen dat hun leven en carrière eruit komen te zien. Zelfs als je denkt dat je dat niet weet, kan het stellen van doelen je helpen de gewenste toekomst te identificeren.

Je kunt het stellen van doelen gebruiken als een manier om je bredere visie op te splitsen en de verschillende dingen af te bakenen die je moet bereiken om te komen waar je wilt zijn. Of het nu gaat om persoonlijke of professionele doelen, doelen stellen helpt je om de uitdagingen te begrijpen die je tegenkomt terwijl je je een weg naar succes baant.

Uit tal van onderzoeken blijkt dat succesvol doelen stellen een bijzonder doeltreffende activiteit is voor individuen. Doelen stellen kan ook de motivatie en productiviteit van een team verhogen en dit kan weer een hele organisatie ten goede komen.

In 1979 heeft de Harvard Business School een onderzoek gehouden onder een groep MBA-studenten. Hieruit is gebleken dat de 13% van de klas die doelen heeft gesteld binnen tien jaar na het afstuderen gemiddeld twee keer zoveel verdiende als de 84% die geen doelen heeft gesteld.

Buiten professionele ontwikkeling is ook aangetoond dat doelen stellen het persoonlijke welzijn bevordert.

Welke specifieke doelen moet ik stellen?

Je kunt doelen stellen op basis van alle onderdelen van je leven, of het nu gaat om je carrière, sociaal leven, fitnessdoelen, algemeen welzijn, creativiteit, of waar je het meest om geeft. Wat je ambities ook zijn, je komt een stap dichterbij de realisatie ervan door ze om te zetten in tastbare, behapbare doelen.

Je kunt enkele grote doelen hebben, zoals in de komende vijf jaar een huis kopen, en je kunt enkele kleinere doelen hebben, zoals voor 8 uur 's ochtends acht kilometer hardlopen. Je plan van aanpak kan verschillen afhankelijk van de verschillende soorten doelen. En hoewel je misschien grote dromen hebt, is het belangrijk om geen onrealistische doelen te stellen. Vanuit psychologisch oogpunt kan het je zelfvertrouwen schaden en voorkomen dat je vooruitgang boekt als je je doelen niet behaalt.

Wat is de SMART-methode voor doelen stellen?

Mogelijk heb je al weleens eerder van SMART-doelen gehoord, een term die voor het eerst werd geïntroduceerd in 1981. SMART verwijst naar een systeem of criteria die worden gebruikt om effectief doelen te stellen en te bereiken, met name binnen een werkomgeving, hoewel je het systeem nog steeds effectief kunt gebruiken voor persoonlijke doelen. SMART is een acroniem dat staat voor Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden. Er zijn veel verschillende manieren om doelen te stellen, maar SMART-doelen zijn de meest voorkomende en vertrouwde manier.

Tips voor het stellen van persoonlijke doelen op de werkvloer:

SMART-doelen helpen bij het definiëren van de criteria waaraan je doelen moeten voldoen, maar wat doe je er eigenlijk mee als je eenmaal je doelen kent?

Schrijf ze op!

Doelen worden pas echt als ze niet in je hoofd blijven dwalen maar op papier (of misschien op het scherm) staan. Uit de bovengenoemde Harvard Business Study is gebleken dat de 3% van de afgestudeerden die hun doelen met de hand had opgeschreven tien jaar na het afstuderen tien keer zoveel verdiende als de resterende 97% bij elkaar.

Je doelen opschrijven helpt om ze wat tastbaarder te maken en psychologisch helpt het om het belang van die doelen te laten doordringen als je ze voortdurend opschrijft. Door je doelen schriftelijk vast te stellen, kun je ze visualiseren. En het is veel gemakkelijker om ze de hoogste prioriteit te geven als ze zijn opgeschreven.

Je moet je taalgebruik aanpassen wanneer je je doelen opschrijft, dus in plaats van te denken "Ik kan proberen dat voorstel volgende week af te maken", werkt het motiverender als je opschrijft "Ik zal het voorstel voor het einde van donderdag afmaken". Vermijd woorden en zinnen als 'Ik zou willen', 'Ik zou kunnen' of 'Ik zal proberen', en gebruik in plaats daarvan positieve, assertieve taal, zoals 'Ik zal' of 'Ik ga', en je zult merken dat het veel gemakkelijker is om met vertrouwen je doelen bij te houden.

Deel je doelen

Door je doelen op te schrijven, maak je ze tastbaar. En wanneer je je doelen met anderen deelt, kan het je verder aansporen om ze te bereiken. Het maakt niet uit of je je doelen nu deelt met een manager, leidinggevende, teamgenoot, vriend of familielid, het kan je helpen meer verantwoording af te leggen en deze persoon kan je helpen realistisch te zijn.

Je professionele doelen delen met teamgenoten helpt om een sterkere en meer collaboratieve werkomgeving te creëren. Wanneer je allemaal elkaars visie en doelstellingen begrijpt, kun je samenwerken om meer uniforme doelen te bereiken die helpen je team te laten groeien.

Door gebruik te maken van een slimme werkruimte zoals Dropbox Business kan je team hun doelen centraliseren en collaboratieve, aanpasbare systemen creëren om de doelen te organiseren en te beheren.

Maak een actieplan

Het is eenvoudiger om doelen te behalen wanneer je een actieplan opstelt. Als je een duidelijk idee hebt van de stappen die je moet nemen voordat je begint, zul je het veel gemakkelijker vinden om je erop te focussen. Leg het proces vast zodat je kunt wegstrepen wat je hebt bereikt. Dit zal je helpen je voortgang te meten en je gemotiveerd te houden.

Het doel stellen om tegen het einde van het jaar piano te leren spelen, is bijvoorbeeld een duidelijk doel. Maar als je daarnaast geen plan hebt opgesteld hoe je dit wilt doen, kan het moeilijk zijn om vooruitgang te boeken. Stel een datum vast waarop je met de lessen begint, zoek de cursus die je wilt volgen en plan hoeveel tijd je er elke week aan gaat besteden. Wanneer je doelen stelt, bepaal je de bestemming, maar een specifiek en gedegen actieplan vormt de route. Je doelen proberen te bereiken zonder een plan te hebben geformuleerd, komt op hetzelfde neer als een verborgen schat proberen te vinden zonder een kaart.

Evalueer constant je doelen en pas je actieplan zo nodig aan.

Orden je doelen

De juiste prioriteiten stellen is enorm belangrijk voor het effectief stellen van doelen. Hoewel je doelen kunt hebben die betrekking hebben op elk onderdeel van je leven, is het ook belangrijk te beseffen dat je jezelf daar niet mee moet overladen. Zorg er altijd voor dat de doelen die je stelt behapbaar en gefocust zijn. Splits de grote doelen op en bedenk hoe je met de kleinere doelen de grotere doelen kunt bereiken. Gebruik elk doel als bouwsteen of hulpmiddel en bedenk een framework voor hoe ze het beste in elkaar passen.

Maak tijd vrij voor je doelen

Zoals genoemd, is doelen stellen niet iets wat je af en toe moet doen en je moet het zeker niet bewaren voor je goede voornemens voor het nieuwe jaar. Sterker nog, je kunt regelmatig doelen stellen, elke ochtend zelfs. Besteed de geplande tijd aan het evalueren van je doelen en zorg ervoor dat je altijd je voortgang bijhoudt. De voldoening die je van het afvinken van kleinere doelen krijgt, geeft je extra motivatie om de grotere prestatiedoelen aan te pakken.

Doelen hoeven niet te draaien om grote prestaties in je leven: je kunt en zou kortetermijndoelen moeten stellen voor een jaar, een maand, een week, een dag of zelfs voor het volgende uur. Simpel gezegd, doelen stellen is een manier om de organisatie en realisatie van je doelstellingen te stimuleren, hoe groot of klein ze ook zijn. Doelen stellen helpt je om je verantwoordelijkheden te begrijpen en rationaliseren en hierdoor word je weer productiever, gemotiveerder, beter georganiseerd en efficiënter.