E-mail

Bestanden delen via e-mail

Bij bedrijven die geen echte oplossing voor het delen van bestanden hebben, proberen teams vaak samen te werken door bijlagen uit te wisselen via e-mail. Teamleden kunnen zo hun bestanden eenvoudig delen, omdat ze de vereiste technologie waarschijnlijk elke dag al gebruiken. Die eenvoud gaat echter ten koste van de synchronisatie en beveiliging van bestanden en de ondersteuning voor grote documenten.

Achtergrond

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), een van de basistechnologie├źn voor e-mailbezorging, is alleen ontworpen om tekst zonder opmaak te verzenden tussen gebruikers. De beperkingen van dit ontwerp hebben verregaande gevolgen gehad voor de ontwikkeling van e-mail.

MIME

De MIME-standaard (Multipurpose Internet Mail Extensions) is in het leven geroepen om de beperkingen van e-mail zonder opmaak weg te nemen. MIME ondersteunt bijlagen van niet-tekstbestanden, evenals meerdelige e-mailberichten. Beide functies zijn belangrijk voor het delen van bestanden.

Met MIME worden bijlagen gecodeerd als blokken tekst. Het bestand wordt hierbij alleen omgezet in een indeling die door SMTP kan worden verwerkt. Je gegevens worden dus niet versleuteld . Bovendien bevatten MIME-berichten ook informatie over het type bestand, zodat de e-mailsoftware het bestand correct kan verwerken. Bij meerdelige berichten kun je in dezelfde e-mail een tekstbericht en een bestand verzenden.

De MIME- en SMTP-standaarden vullen elkaar aan. Terwijl de eerste standaard de inhoud van een e-mail definieert, bepaalt de tweede hoe de e-mail wordt verzonden naar een ontvanger. De MIME-inhoud is een soort brief die wordt verzonden in een SMTP-envelop.