E-mail

Hoe worden mijn bestanden beveiligd?

E-mail

  • Zelfs als je e-mailprovider netwerkverkeer versleutelt met SSL/TLS, weet je niet of de ontvanger van het bericht dat ook doet.
  • Bestandsbijlagen worden niet-versleuteld bewaard. Vertrouwelijke bestanden moeten dus worden versleuteld met externe software voordat ze worden verzonden.
  • De mailserver moet worden beveiligd en onderhouden door je IT-afdeling of e-mailprovider.
  • Veel e-mailproviders ondersteunen tweestapsverificatie.
  • Veel mobiele apparaten ondersteunen extern verwijderen, maar de implementatie is verschillend voor elk apparaat.
  • Mailservers op jouw locatie kunnen worden beschermd met de firewall van je bedrijf.

Dropbox

  • Dropbox versleutelt netwerkverkeer met SSL/TLS.
  • Documenten worden bewaard met 256-bits AES-versleuteling.
  • Je hoeft je geen zorgen te maken over de beveiligingsinstellingen van de server of over onderhoud.
  • Inclusief functie voor tweestapsverificatie
  • Integratie met de meeste op SAML gebaseerde SSO-providers
  • Bestanden kunnen van een verloren apparaat worden verwijderd met Extern verwijderen
  • Dropbox kan met de meeste bedrijfsfirewalls worden gecombineerd, maar kan niet achter de firewall van je bedrijf worden geplaatst.

Wanneer je een bestand als bijlage toevoegt aan een e-mail, wordt de informatie meestal gecodeerd (niet versleuteld) als blokken tekst. Dit gebeurt alleen zodat de SMTP-standaard kan worden toegepast. Dit zorgt niet voor extra beveiliging. Bijlagen worden als normale bestanden bewaard op de mailserver van de ontvanger.

Daarom heb je geen controle over hoe het bestand wordt verwerkt door de ontvanger van het bericht. Als het bestand wordt opgehaald via een niet-versleutelde verbinding, kan iedereen die het netwerkverkeer volgt, de inhoud van het bestand zien. Kwaadwillende gebruikers met toegang tot de mailserver kunnen zelfs al je documenten downloaden. Omdat de bestanden niet versleuteld zijn, krijgen zij inzage in al je vertrouwelijke gegevens.

Dropbox is in twee opzichten veiliger. Allereerst openen alle gebruikers bestanden altijd via de website, de desktopapp of de mobiele app van Dropbox. Dropbox bepaalt dus hoe bestanden worden opgehaald, waardoor de bestandsoverdracht beter kan worden beveiligd. Verder bewaart Dropbox bestanden als versleutelde blokken gegevens. Dit betekent dat je gegevens ook worden beschermd wanneer ze niet zijn geopend.

Bekijk de Vertrouwenshandleiding voor Dropbox Business voor meer informatie over de beveiliging van Dropbox.