{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Sjabloon voor notulen en vergaderagenda

Is het jouw taak te notuleren tijdens een vergadering? Gebruik deze handige sjabloon en de helft van het werk is al gedaan.

Zorg ervoor dat iedereen op één lijn zit

Voeg je inhoud toe

Met de vooraf opgemaakte tekst als basis kun je deze kant-en-klare sjabloon gebruiken om de deelnemers, agenda, discussie en actie-items te noteren zodra de vergadering begint.

Stuur je team een uitnodiging voor het document

Dankzij deze cloudsjabloon kun je eenvoudig delen. Je hoeft niets op je harde schijf op te slaan of toe te voegen aan een e-mail. Je hoeft alleen de deelnemers van de vergadering uit te nodigen voor het document.

Bewerk gezamenlijk documenten in realtime

Nadat je je team hebt uitgenodigd voor het document, kunnen ze de notulen bekijken en opmerkingen toevoegen. Ze kunnen zelfs tekst bijwerken of een foto van het whiteboard toevoegen als je ze bewerkingsrechten geeft.

4 tips om je notulen te verbeteren

1. Bereid je documenten voor voordat de vergadering begint

Deze sjabloon is ontworpen zodat je al het materiaal kunt organiseren en ervoor kunt zorgen dat iedereen op één lijn zit voordat de vergadering begint. Omdat het een Dropbox Paper-document is, kun je koppelingen toevoegen naar agenda-afspraken en tijdbesparende snelkoppelingen gebruiken. 

2. Voeg koppelingen toe voor context

Als je bestaande documenten hebt met achtergrondinformatie, kun je koppelingen toevoegen om alle informatie sneller met je team te delen. Deel je document met notulen voor de vergadering voordat deze begint om context te leveren voor de discussie.

3. Markeer de belangrijkste items

Als je een opmerking opvallender wilt maken, voeg je afbeeldingen of Dropbox-bestanden toe om een onderbouwing en voorbeelden te geven. Je kunt met de mobiele Paper-app een foto maken van whiteboards en notitiebriefjes. Je foto wordt automatisch in de notulen van de vergadering geplaatst.

4. Leg beslissingen en taken vast

De takenlijstfunctie van de sjabloon laat je team de volgende stappen zien en helpt je bijhouden wat de actie-items zijn. Als je snel selectievakjes wilt maken, typ je rechte haken ('[ ]') gevolgd door een spatie. Als je taken wilt toewijzen, tag je een teamlid door @ plus de naam in te voeren. 

Maak je eigen sjabloon voor notulen

Wil je je notulen aan je eigen wensen aanpassen? Met Paper kun je eenvoudig je eigen professioneel uitziende sjabloon maken met subkoppen en secties die je zelf toevoegt.

Maak en deel de
eerste ideeën

Deze sjabloon voor notulen wordt gemaakt in Dropbox Paper, een werkruimte voor samenwerken waar teams de eerste ideeën kunnen maken en delen. Dankzij Paper is het eenvoudig om notulen te maken, taken toe te wijzen, creatieve ideeën te ontwikkelen en projecten te beheren. Met Paper als je centrale projectlocatie, hoef je niet in dezelfde ruimte te zijn om op één lijn te zitten.

sjabloon voor vergaderagenda door Dropbox Paper