Of het nu een formele of informele vergadering is, deze sjabloon is ontworpen zodat je al het materiaal kunt organiseren en ervoor kunt zorgen dat iedereen op één lijn zit voordat de vergadering begint. Omdat het een Dropbox Paper-document is, kun je koppelingen toevoegen naar agenda-afspraken en tijdbesparende snelkoppelingen gebruiken.
Als je bestaande documenten hebt met achtergrondinformatie, kun je koppelingen toevoegen om alle informatie sneller met je team te delen. Deel je document met notulen voor de vergadering voordat deze begint om context te leveren voor de discussie.
Als je een opmerking opvallender wilt maken, voeg je afbeeldingen of Dropbox-bestanden toe om een onderbouwing en voorbeelden te geven. Je kunt met de mobiele Paper-app een foto maken van whiteboards en notitiebriefjes. Je foto wordt automatisch in de notulen van de vergadering geplaatst.
De takenlijstfunctie van de sjabloon laat je team de volgende stappen zien en helpt je bijhouden wat de actie-items zijn zodat je al voorbereid bent op de volgende vergadering. Als je snel selectievakjes wilt maken, typ je rechte haken ('[ ]') gevolgd door een spatie. Als je een taak wilt toevoegen, tag je een teamlid door @ voor zijn/haar naam te zetten.
Deze sjabloon voor vergaderingsnotulen is gemaakt in Dropbox Paper, een samenwerkingsruimte waar teams vroege ideeën kunnen ontwikkelen en delen. Met Paper is het gemakkelijk om vergaderingsnotities te maken, taken toe te wijzen, creatieve ideeën te ontwikkelen en projecten te beheren. Met Paper als je centrale projectlocatie, hoef je niet in dezelfde ruimte te zijn om op één lijn te zitten.
Let op: niet al het materiaal is in elke taal beschikbaar
Ontdek de geheimen van samenwerking optimaliseren.
Verlaag de kosten en vergroot de bedrijfswaarde met de samenwerkingstools van Dropbox.
Gebruik Dropbox-tools om productiever te zijn op de werkplek
Maak je eigen projectplanning template met Dropbox Paper
Maak een brainstormsjabloon dat helpt bij het creëren en delen van ideeën
Beheer documenten online met eenvoudige en veilige cloudopslag
Wil je voor je volgende teamvergadering je notities aanpassen? Met Paper kun je je eigen overzichtelijke, professioneel uitziende sjabloon voor vergaderingsnotulen of -agenda's maken met elke willekeurige subkop of sectie die je maar wilt.