Is het jouw taak te notuleren tijdens een vergadering? Gebruik deze handige sjabloon en de helft van het werk is al gedaan.
Deze sjabloon is ontworpen zodat je al het materiaal kunt organiseren en ervoor kunt zorgen dat iedereen op één lijn zit voordat de vergadering begint. Omdat het een Dropbox Paper-document is, kun je koppelingen toevoegen naar agenda-afspraken en tijdbesparende snelkoppelingen gebruiken.
Als je bestaande documenten hebt met achtergrondinformatie, kun je koppelingen toevoegen om alle informatie sneller met je team te delen. Deel je document met notulen voor de vergadering voordat deze begint om context te leveren voor de discussie.
Als je een opmerking opvallender wilt maken, voeg je afbeeldingen of Dropbox-bestanden toe om een onderbouwing en voorbeelden te geven. Je kunt met de mobiele Paper-app een foto maken van whiteboards en notitiebriefjes. Je foto wordt automatisch in de notulen van de vergadering geplaatst.
De takenlijstfunctie van de sjabloon laat je team de volgende stappen zien en helpt je bijhouden wat de actie-items zijn. Als je snel selectievakjes wilt maken, typ je rechte haken ('[ ]') gevolgd door een spatie. Als je taken wilt toewijzen, tag je een teamlid door @ plus de naam in te voeren.
Wil je je notulen aan je eigen wensen aanpassen? Met Paper kun je eenvoudig je eigen professioneel uitziende sjabloon maken met subkoppen en secties die je zelf toevoegt.
Deze sjabloon voor notulen wordt gemaakt in Dropbox Paper, een werkruimte voor samenwerken waar teams de eerste ideeën kunnen maken en delen. Dankzij Paper is het eenvoudig om notulen te maken, taken toe te wijzen, creatieve ideeën te ontwikkelen en projecten te beheren. Met Paper als je centrale projectlocatie, hoef je niet in dezelfde ruimte te zijn om op één lijn te zitten.