Moet je notuleren voor een vergadering? Maak het jezelf makkelijk en gebruik dit handige sjabloon.
Dit sjabloon is ontworpen om de organisatie snel in orde te krijgen, zodat iedereen al op één lijn zit voor ze elkaar hebben ontmoet. Omdat het een Dropbox Paper-document is, kun je koppelen met agendagebeurtenissen en sneltoetsen gebruiken om tijd te besparen.
Als je bestaande documenten met achtergrondinformatie hebt, kun je links toevoegen om je team snel up-to-date te brengen. Deel je vergaderingsnotities voor de meeting zodat iedereen de juiste context heeft voor de discussie.
Als je een notitie opvallender wilt maken, kun je afbeeldingen of Dropbox-bestanden toevoegen om bewijspunten en voorbeelden toe te voegen. Met de mobiele Paper-app kun je een foto maken van whiteboards en stickies en deze automatisch in je vergaderingsnotities laten plaatsen.
Met de takenfunctie van dit sjabloon ziet je team de volgende stappen en kan het actiepunten in de gaten houden. Voer vierkante haakjes in ('[ ]') gevolgd door een spatie om snel selectievakjes te maken. Als je een taak wilt toevoegen, voeg je een teamlid door @ voor zijn/haar naam te zetten.
Wil je je vergaderingsnotities aanpassen? Met Paper kun je je eigen overzichtelijke, professioneel uitziende sjabloon maken met elke willekeurige subkop of sectie die je maar wilt.
Dit sjabloon voor vergaderingsnotities is gemaakt in Dropbox Paper, een samenwerkingsruimte waar teams vroege ideeën kunnen ontwikkelen en delen. Met Paper is het gemakkelijk om vergaderingsnotities te maken, taken toe te wijzen, creatieve ideeën te ontwikkelen en projecten te beheren. Als je Paper als centrale projecthub hebt, hoef je niet eens in dezelfde ruimte te zijn om op één lijn te zitten.