Sjabloon voor notulen en vergaderagenda

Moet je notuleren voor een vergadering? Maak het jezelf makkelijk en gebruik dit handige sjabloon.

Houd iedereen op één lijn

Voeg alleen je inhoud toe

Met deze vooraf opgemaakte tekst kun je dit kant-en-klare sjabloon gebruiken om alle aanwezigen en agenda-, discussie- en actiepunten in te vullen zodra de vergadering begint.

Nodig je team uit in het document

Met dit cloudgebaseerde sjabloon is delen makkelijk. Je hoeft niets op je harde schijf op te slaan of bij een e-mail bij te voegen. Nodig gewoon de deelnemers van de vergadering uit in het document.

Maak samen en in realtime aanpassingen

Wanneer je je teamleden eenmaal hebt uitgenodigd in het document, kunnen ze de notities zien en opmerkingen toevoegen. Als je ze bewerkingsrechten geeft, kunnen ze zelfs tekst bijwerken of een foto van het whiteboard toevoegen.

4 tips voor betere vergaderingsnotities

1. Stel het document vóór de vergadering op

Dit sjabloon is ontworpen om de organisatie snel in orde te krijgen, zodat iedereen al op één lijn zit voor ze elkaar hebben ontmoet. Omdat het een Dropbox Paper-document is, kun je koppelen met agendagebeurtenissen en sneltoetsen gebruiken om tijd te besparen. 

2. Voeg links toe voor context

Als je bestaande documenten met achtergrondinformatie hebt, kun je links toevoegen om je team snel up-to-date te brengen. Deel je vergaderingsnotities voor de meeting zodat iedereen de juiste context heeft voor de discussie.

3. Markeer belangrijke punten

Als je een notitie opvallender wilt maken, kun je afbeeldingen of Dropbox-bestanden toevoegen om bewijspunten en voorbeelden toe te voegen. Met de mobiele Paper-app kun je een foto maken van whiteboards en stickies en deze automatisch in je vergaderingsnotities laten plaatsen.

4. Noteer besluiten en taken

Met de takenfunctie van dit sjabloon ziet je team de volgende stappen en kan het actiepunten in de gaten houden. Voer vierkante haakjes in ('[ ]') gevolgd door een spatie om snel selectievakjes te maken. Als je een taak wilt toevoegen, voeg je een teamlid door @ voor zijn/haar naam te zetten. 

Maak je eigen sjabloon voor vergaderingsnotities

Wil je je vergaderingsnotities aanpassen? Met Paper kun je je eigen overzichtelijke, professioneel uitziende sjabloon maken met elke willekeurige subkop of sectie die je maar wilt.

Vroege ideeën ontwikkelen
en delen

Dit sjabloon voor vergaderingsnotities is gemaakt in Dropbox Paper, een samenwerkingsruimte waar teams vroege ideeën kunnen ontwikkelen en delen. Met Paper is het gemakkelijk om vergaderingsnotities te maken, taken toe te wijzen, creatieve ideeën te ontwikkelen en projecten te beheren. Als je Paper als centrale projecthub hebt, hoef je niet eens in dezelfde ruimte te zijn om op één lijn te zitten.

sjabloon voor vergaderingsagenda van Dropbox Paper