Projectplan template

Kan je team wel wat hulp gebruiken bij de kick-off en evaluatie van een project? Met dit projectplan voorbeeld blijft iedereen op dezelfde lijn.

Beheer je project op één centrale locatie

Geef context

Begin met een kort overzicht, zet vervolgens je doelen uiteen en voeg koppelingen toe naar verwante achtergronddocumenten die je team kan bekijken om alle nodige informatie te verzamelen.

Leg tijdlijnen vast

Met deze vooraf opgemaakte sjabloon voor projectplanning kun je snel essentiële datums doorgeven zodat iedereen weet wanneer taken gereed moeten zijn.

Voeg actie-items toe

Maak een snelle takenlijst en wijs taken toe aan teamleden met de functie @vermelding.

Drie manieren waarop deze sjabloon je kan helpen projecten te beheren

1. Delegeer taken 

Gebruik de functie @vermelding in een takenlijst om taken toe te wijzen zodat je project geen vertraging oploopt. Hiermee worden samenwerkers toegevoegd aan je document, zodat ze kunnen zien wat en wanneer er iets moet gebeuren.

2. Verzamel feedback op één plek

Het kan verwarrend zijn om bestanden telkens heen en weer te sturen via e-mail. Met deze projectmanagementsjabloon kan je team in hetzelfde document samenwerken, opmerkingen toevoegen en altijd de recentste versie zien.

3. Voeg projectmaterialen samen

Met deze sjabloon kun je context toevoegen door allerlei inhoud in te sluiten: codefragmenten, YouTube-video's, Dropbox-bestanden en meer. Plak de URL in het document en er wordt automatisch een voorbeeld weergegeven.

Het hoofddoel van een projectplan (of een projectbeheersplan) is om de doelstelling, reikwijdte, tijdlijn en benodigde middelen voor een project te schetsen. Door je projectplan te documenteren, kun je of kan je team op schema blijven, zodat iedereen georganiseerd is en naar de juiste doelen werkt. 

Er zijn twee manieren om in Dropbox Paper een projectplan en tijdlijn te maken. Je kunt een nieuw Paper-document maken of onze sjabloon voor projectplanning gebruiken. Met een nieuw Paper-document heb je een leeg canvas om alle belangrijke elementen, tijdlijnen en context toe te voegen die je nodig hebt om aan je team te communiceren. Onze sjabloon voor projectplanning is een geweldig startpunt, want deze geeft een voorbeeld van hoe een projectplan eruitziet. Je kunt de sjabloon ook aanpassen aan je behoeften, maar de sjabloon voor het projectplan bevat al het volgende:

        •   Projectbeschrijving

        •   Statusupdates

        •   Teamrollen

        •  Projecttijdlijn

        •  Details en overige informatie

        •  Takenlijst

Het is eenvoudig om je eigen sjabloon voor projectplannen te maken met Dropbox Paper. Maak een sjabloon voor projectplannen die op je behoeften is afgestemd door een nieuw Paper-document te maken, de elementen in te stellen die je nodig hebt en op 'Sjabloon maken' te klikken in het menu van het document. Op deze manier wordt je Paper-document geconverteerd naar een sjabloon die je telkens weer kunt gebruiken. 

Wanneer je Paper op het internet gebruikt, kun je ook de bestaande sjabloon voor het projectplan gebruiken door in de rechterkolom op de link 'Maken met sjablonen' te klikken en 'Projectplan' te kiezen in het menu.

Maak je eigen planningssjabloon voor projectmanagement

Wil je een projectplanning maken die voldoet aan de specifieke vereisten van je team? Met Dropbox Paper kun je van elk document een sjabloon maken of kun je je eigen sjabloon maken met subkoppen die je zelf toevoegt.

Plan je project in Dropbox Paper

Het is een werkruimte voor samenwerken waar teams vroege ideeën kunnen maken en delen. Met Paper kun je eenvoudig de voortgang van je project volgen en tijdens elke fase je team op één lijn houden; van de eerste planning tot de uiteindelijke productie. 

eenvoudige sjabloon voor projectplanning door Dropbox Paper