Verander je telefoon in een pdf-scanner

Met slechts een paar klikken kun je je contracten en andere documenten omzetten naar pdf's met je telefoon. Vervolgens kun je je belangrijke documenten bewaren en delen in Dropbox.

Bewaar, organiseer en deel alles in Dropbox

Weet altijd precies waar je werkbonnen zich bevinden. Vind direct whiteboardfoto's voor je brainstormsessie wanneer je ze nodig hebt. En verlies nooit weer een belangrijk visitekaartje in een jaszak. Wanneer je je telefoon als pdf-scanner gebruikt, kun je eenvoudig belangrijke afbeeldingen en bestanden vastleggen en uploaden naar je Dropbox-account. Van daaruit biedt Dropbox slimme suggesties voor naamgeving en mappen op basis van recente scans, zodat je je bestanden intuïtief kunt organiseren.

Bibliotheek van gescande pdf's die zijn opgeslagen in Dropbox

Houd al je bestanden georganiseerd met OCR-technologie

Dropbox maakt gebruik van automatische OCR-technologie (optische tekenherkenning) op gescande documenten, zodat je later gemakkelijk naar materiaal kunt zoeken. Voer een term of trefwoord in de zoekbalk in en er wordt een korte lijst met relevante informatie weergegeven. Je kunt ook naar materiaal zoeken met een miniatuurvoorbeeld. Zo kun je in een handomdraai al je pdf-bestanden in Dropbox vinden en organiseren.

Zoekresultaten voor kleding in Dropbox-bestanden

Doe meer dan alleen documenten scannen

Scan documenten naar pdf-bestanden met verschillende filters in zwart-wit, whiteboard of origineel. Je scans worden automatisch herkend, zodat je ze ook slim kunt bijsnijden en draaien. Verander pdf's in documenten met meerdere pagina's door eenvoudig extra pagina's toe te voegen en ze te organiseren zoals jij dat wilt. En je kunt een scan altijd opnieuw maken zonder opnieuw te beginnen. Wanneer je klaar bent, kies je in Dropbox waar je je scans wilt bewaren met slimme suggesties voor naamgeving en mappen.

Mobiel apparaat dat een document scant

Verander papieren bestanden in digitale tools voor samenwerking

Maak jezelf los van je afhankelijkheid van fysieke mappen en papieren documenten op kantoor. Verander je team in een georganiseerd, collaboratief powerhouse met papierloze, werkbare bestanden die voor iedereen op één plek toegankelijk zijn. Je teams kunnen snel documenten naar pdf scannen, opslaan en een back-up maken van al hun belangrijke werk in Dropbox, terwijl ze genieten van meer mobiliteit en de vrijheid om overal te werken.

Collega's die een opmerking toevoegen aan een gescand document op Dropbox

Ja, gescande pdf's kunnen worden bewerkt met de integratie tussen Adobe en Dropbox. Je kunt pdf's openen vanuit je Dropbox-account in Adobe op je bureaublad en vanuit de mobiele Adobe-app. Alle wijzigingen die worden aangebracht in Adobe-bestanden zijn opgeslagen in je Dropbox-account en worden automatisch gesynchroniseerd.

Ja, je kunt zoeken naar tekst in gescande pdf's als je je bestanden opslaat in een Dropbox Plus-, Dropbox Professional- of Dropbox Business Advanced- en Enterprise-account. Gescande pdf's voor deze accounts worden automatisch en veilig gescand, zodat je kunt zoeken naar de tekst die erin staat. 

Het is eenvoudig om pdf's in Dropbox te organiseren. Een van de beste redenen om je pdf's in Dropbox te organiseren is om het risico te vermijden dat je belangrijke documenten verliest en je vermindert ook nog eens papieren rommel. Je bestanden in Dropbox zijn standaard alfabetisch gesorteerd, maar je kunt de sorteermethode eenvoudig wijzigen door op de kolomkoppen te klikken. Je kunt er vervolgens voor kiezen om je bestanden op naam, bestandstype, grootte en gewijzigde datum te sorteren en deze te organiseren zoals jij wilt.

OCR staat voor Optical Character Recognition (optische tekenherkenning). OCR is een technologie die wordt gebruikt om tekst in afbeeldingsbestanden te 'lezen'. OCR  indexeert tekst in je afbeeldingen, inclusief gescande documenten, foto's van een document, foto's met tekens of scènes met type of ondertitels op een afbeelding, in tekst waarnaar je vervolgens kunt zoeken met een trefwoord of term. Momenteel maakt Dropbox gebruik van OCR om de tekst van je pdf's en de meest gangbare afbeeldingsindelingen te herkennen en ze doorzoekbaar te maken op basis van het materiaal.

Meer functies bekijken

Online cloudopslag

Cloudopslag

Houd al je bestanden veilig met krachtige online cloudopslag      

App voor scannen van documenten

Documentscanner-app

De document scanner van Dropbox

Tool voor takenlijsten

Taakbeheer

Beheer je takenlijst efficiënter met Dropbox Paper  

Projectplan template

Projectplan template

Maak je eigen projectplanning template met Dropbox Paper