Implementatietips

Denk voordat je van start gaat even na over hoe je Dropbox Business wilt implementeren voor je team.

We hebben er alles aan gedaan om de implementatie van Dropbox Business zo eenvoudig mogelijk te houden. Toch is het altijd verstandig om niet overhaast te werk te gaan en goed na te denken bij het in gebruik nemen van een nieuwe oplossing.


Wie nodig je uit?

Bij Dropbox Business draait het erom dat iedereen op één lijn zit. Maar wie hoort bij het team? We raden aan dat je leden uitnodigt met wie je nauw samenwerkt, zodat je meteen samen kunt werken aan dezelfde bestanden.

Als je Dropbox Business instelt voor een ander team of een andere afdeling, moet je ervoor zorgen dat iedereen een licentie krijgt die er een nodig heeft.


Hoe goed kent iedereen Dropbox?

Als je teamleden voor het eerst met Dropbox werken, geef je ze de tijd om de gebruikershandleiding van Dropbox Business te lezen. Die staat boordevol video's en artikelen waarmee je team meteen voortvarend van start gaat.

Als iemand in het team al veel ervaring heeft met Dropbox, vraag je of hij jou kan helpen bij het uitleggen van de werking van Dropbox aan de anderen. Je kunt zelfs meerdere medewerkers instellen als beheerder als je extra hulp nodig hebt met het uitnodigen van leden en het bewaken van activiteiten.


Hoe organiseer je de gegevens van je team?

Wil je bijvoorbeeld zelf de initiële mappenstructuur maken, of laat je het maken van gedeelde mappen over aan je teamleden?

Het is verder altijd een goed idee om mappen te organiseren voordat je de gegevens van je team toevoegt. Op die manier kun je gemakkelijker verschillende workflows uitproberen. Lees ons artikel Mappen instellen voor meer informatie.


Hoe migreer je de gegevens van je team naar Dropbox?

Meestal is het toevoegen van bestanden aan Dropbox even gemakkelijk als het slepen en neerzetten van bestanden in de Dropbox-map op je computer. Er kan een onbeperkt aantal bestanden en mappen van alle grootten worden verwerkt. En als de internetverbinding van je computer wordt verbroken tijdens de synchronisatie, gaat Dropbox gewoon weer verder waar het was gebleven als de verbinding wordt hersteld.

Heb je echter veel gegevens of maak je je er zorgen over dat de eerste synchronisatie al je bandbreedte gebruikt? Dan zijn deze tips voor jou:

  • Gebruik de functie Selectieve synchronisatie om grote mappen van je computer te verplaatsen naar Dropbox.com.
  • Probeer eerst actieve bestanden te verplaatsen, zodat je team aan het werk kan blijven. Oudere bestanden kun je gefaseerd verplaatsen naar Dropbox. Sommige teams synchroniseren liever 's nachts of tijdens het weekend grote groepen bestanden.
  • Overweeg het gebruik van een externe partner voor de migratie van je gegevens. Op internet kun je snel betrouwbare leveranciers vinden die bedrijven helpen bij de overdracht van hun gegevens naar cloudservices zoals Dropbox.

Was dit artikel nuttig?

Bedankt voor de feedback.

We zijn blij dat we je hebben kunnen helpen.

Bedankt voor je melding.

We waarderen je tips over hoe we dit artikel kunnen verbeteren.

Bedankt voor de feedback.