De bestanden van je team toevoegen

Verplaats bestanden naar Dropbox om ze veilig te bewaren en te delen met je team.

Je kunt bestanden eenvoudig toevoegen aan Dropbox, in het bijzonder met de Desktop-bureaubladtoepassing. Sleep bestanden en mappen naar je Dropbox-map. Wij zorgen voor de rest.

Alles wat je in Dropbox opslaat is privé, tenzij je iets zelf deelt met anderen.


Bestanden toevoegen aan Dropbox

Onze bureaubladtoepassing biedt de beste en eenvoudigste manier om veel bestanden te uploaden. Er gelden geen beperkingen voor het aantal en de grootte van bestanden. Als de internetverbinding van je computer wordt verbroken of als je de computer uitzet, gaat de toepassing verder waar deze was gebleven zodra je weer online bent.

Aan de slag gaan:

  1. Download en installeer de bureaubladtoepassing.
  2. Volg de prompts om je aan te melden bij je Dropbox-account.
  3. Sleep je bestanden naar de nieuwe Dropbox-map.
  4. Dat is alles. Wij zorgen voor de rest.

Nadat bestanden zijn toegevoegd aan je Dropbox-map, wordt begonnen met het synchroniseren van de bestanden naar onze website. Je kunt zien hoe ver het synchroniseren is gevorderd op het Dropbox-pictogram in het systeemvak of de menubalk van de computer. Je kunt ook de afzonderlijke bestanden en mappen bekijken. Als een bestand of map nog wordt gesynchroniseerd, zie je een klein blauw pictogram met witte pijlen. Nadat de synchronisatie is voltooid, worden je bestanden weergegeven met een klein groen pictogram met een vinkje.


Tips voor de migratie van grote hoeveelheden gegevens

Meestal is het toevoegen van bestanden aan Dropbox even gemakkelijk als het slepen en neerzetten van bestanden in de Dropbox-map op je computer. Er kan een onbeperkt aantal bestanden en mappen van alle grootten worden verwerkt. En als de internetverbinding van je computer wordt verbroken tijdens de synchronisatie, gaat Dropbox gewoon weer verder waar het was gebleven als de verbinding wordt hersteld.

Opmerking: als je grote hoeveelheden gegevens naar de map verplaatst, kan de eerste synchronisatie enige tijd duren, afhankelijk van de internetverbinding. Wacht zo nodig even.

Als je je zorgen maakt over de bandbreedte en de opslagruimte op de harde schijf die wordt gebruikt voor de eerste synchronisatie, vind je hier een paar tips:

  • Probeer eerst actieve bestanden te verplaatsen, zodat je team aan het werk kan blijven. Oudere bestanden kun je gefaseerd verplaatsen naar Dropbox. Sommige teams synchroniseren liever 's nachts of tijdens het weekend grote groepen bestanden.
  • Overweeg het gebruik van een externe partner voor de migratie van je gegevens. Op internet kun je betrouwbare leveranciers vinden die bedrijven helpen bij de overdracht van hun gegevens naar services zoals Dropbox.
  • Gebruik Selectieve synchronisatie om bestanden van je harde schijf te verplaatsen naar de Dropbox-website (zie hieronder).

Ruimte op je harde schijf besparen met Selectieve synchronisatie

Wanneer je voor het eerst bestanden opslaat in Dropbox, nemen ze net als andere bestanden opslagruimte in op je harde schijf. Als je je zorgen maakt dat je harde schijf vol raakt bij de migratie van je gegevens naar Dropbox, kun je de functie Selectieve synchronisatie gebruiken.

Met Selectieve synchronisatie bepaal je welke mappen worden gesynchroniseerd naar een computer. Houd rekening met het volgende:

  • Je mappen worden standaard opgeslagen op onze website en op je computer. Net als je andere mappen nemen Dropbox-mappen ruimte in op je harde schijf.
  • Met Selectieve synchronisatie kun je instellen dat bepaalde mappen niet worden gesynchroniseerd naar je computer. Je vindt deze mappen niet meer in de Dropbox-map, maar ze zijn nog wel beschikbaar op de Dropbox-website.
  • Selectieve synchronisatie moet op elke computer afzonderlijk worden ingesteld. Op deze manier kun je per apparaat bepalen welke bestanden erop staan.

We raden Selectieve synchronisatie aan voor bestanden en mappen die je niet vaak nodig hebt, maar deze functie is ook handig om grote hoeveelheden gegevens te verplaatsen tijdens je eerste migratie.

Ruimte op de harde schijf vrijmaken met Selectieve synchronisatie:

  1. Voeg je bestanden en mappen toe aan je Dropbox en wacht totdat ze zijn gesynchroniseerd (zie details hierboven).
  2. Klik op het Dropbox-pictogram in het systeemvak of de menubalk.
  3. Klik op het tandwielpictogram en selecteer Voorkeuren.
  4. Ga naar het tabblad Account en kies welk account (persoonlijk of zakelijk) je wilt instellen.
  5. Zoek het gedeelte Selectieve synchronisatie en klik op Instellingen wijzigen... Je ziet een lijst met alle mappen in je Dropbox. Elke map heeft standaard een vinkje naast de naam. Dit betekent dat de map op je computer en onze website wordt bewaard.
  6. Schakel het selectievakje naast de naam van een map uit als je die map wilt verwijderen van je harde schijf.
  7. Wanneer je op Bijwerken klikt, worden de bestanden automatisch verwijderd van je computer, maar blijven ze beschikbaar op onze website.

Belangrijk: als je geen gebruikmaakt van Selectieve synchronisatie om ruimte vrij te maken, maar bestanden zelf uit je Dropbox-map verwijdert, worden ze ook verwijderd van je andere gekoppelde apparaten. Ze worden ook verwijderd van de apparaten van iedereen met wie je de bestanden hebt gedeeld. Wees dus voorzichtig.

Was dit artikel nuttig?

Bedankt voor de feedback.

We zijn blij dat we je hebben kunnen helpen.

Bedankt voor je melding.

We waarderen je tips over hoe we dit artikel kunnen verbeteren.

Bedankt voor de feedback.