Je team uitnodigen

Nodig teamleden uit om lid te worden van je Dropbox Business-account.

Uitgenodigde leden kunnen accounts maken waarvoor de gedeelde opslagruimte van je team wordt gebruikt. Zo behoud je de controle en krijg je inzicht in de wijze waarop ze bestanden voor het werk delen.

Je kunt een uitnodiging verzenden naar al je teamleden, ongeacht of ze al een Dropbox-account hebben.

Opmerking: nieuwe leden moeten lid worden van je team met het e-mailadres dat je voor hen hebt ingevoerd in de Beheerconsole. Je kunt uitnodigingen voor het team beter naar zakelijke dan naar persoonlijke e-mailadressen verzenden. Zo voorkom je later verwarring.


Leden uitnodigen voor je team

Alleen teambeheerders en beheerders van gebruikersbeheer kunnen leden uitnodigen voor je bedrijfsaccount. Elk uitgenodigd lid gebruikt een licentie van je abonnement.

Heeft een teamlid al een Dropbox-account? Geen probleem. Uitgenodigde leden kunnen hun bestaande account migreren naar Dropbox Business of het behouden als een apart account en dit aan hun zakelijke account koppelen om op al hun apparaten snel toegang te krijgen tot beide accounts.

Teamleden uitnodigen:

  1. Meld je aan bij je Dropbox-beheeraccount.
  2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
  3. Klik op de pagina Leden op de knop Leden uitnodigen in de rechterbovenhoek.
  4. Geef de e-mailadressen op van de teamleden die je wilt uitnodigen en voeg eventueel een bericht toe.
  5. Klik op Uitnodigen voor team.

Teamleden ontvangen een e-mail van ons met een uitnodiging om lid te worden van je team. Ze kunnen de uitnodiging ook accepteren door naar het tabblad Team te gaan in de linkerzijbalk op de Dropbox-website. Als ze de uitnodiging accepteren, wordt automatisch gedetecteerd of ze al een account hebben dat is gekoppeld aan hun e-mailadres:

  • Als ze geen account hebben dat is gekoppeld aan het e-mailadres waar je de uitnodiging naartoe hebt verzonden, kunnen ze een nieuw account maken. Je kunt hier zien hoe dat werkt.
  • Als ze al een account hebben dat is gekoppeld aan dat e-mailadres, kunnen ze kiezen of ze hun spullen willen migreren naar hun nieuwe zakelijke account of al hun spullen willen verplaatsen naar een persoonlijke Dropbox. Je kunt hier zien hoe dat werkt.

Voorgestelde leden gebruiken om leden uit te nodigen voor je team

Met de functie Voorgestelde leden krijg je suggesties voor nieuwe leden voor je Dropbox Business-team. Met Voorgestelde leden kun je:

  1. Met de functies Extern verwijderen en Accountoverdracht heb je meer controle over de gegevens van elk lid van je Dropbox Business-team.
  2. Ontvang meer opslagruimte voor teamleden, verbeterde samenwerkingsfuncties en onbeperkt bestandsherstel.
  3. Klik op de pagina Leden op de knop Leden uitnodigen in de rechterbovenhoek.
  4. Maak je team productiever.

Voorgestelde leden voldoen aan de drie volgende criteria:

  1. Het voorgestelde lid gebruikt hetzelfde e-maildomein als de beheerder van het Dropbox Business-team.
  2. Het voorgestelde lid is een huidig lid van een gedeelde map in het account van het Dropbox Business-team.
  3. Het voorgestelde lid is momenteel geen lid van het Dropbox Business-team.

Je kunt voorgestelde leden op twee manieren toevoegen aan je Dropbox Business-team:

  • Ga naar het dashboard om voorgestelde leden weer te geven en ze uit te nodigen voor je team.
  • Ga naar het tabblad Leden in de Beheerconsole en klik op Leden uitnodigen.

Laat je team groeien met lidmaatschapsaanvragen

Met lidmaatschapsaanvragen kunnen beheerders een team snel uitbreiden. Toekomstige leden kunnen via lidmaatschapsaanvragen lid worden van een Dropbox Business-team of een gratis team. De beheerder van het team hoeft alleen maar de aanvraag goed te keuren.

Met een lidmaatschapsaanvraag kan een Dropbox-gebruiker met een geverifieerd e-mailadres op een zakelijk domein vragen of hij lid mag worden van een team.

Lidmaatschap van Dropbox Business-team aanvragen

Als er een Dropbox Business-team is op een zakelijk domein, kunnen gebruikers van Dropbox Basic en Pro lidmaatschap van dat team aanvragen. Zijn er meerdere teams op het domein? Dan zien gebruikers alle beschikbare teams, maar kunnen ze maar lid worden van één team.

Nadat een gebruiker lidmaatschap van een Dropbox Business-team heeft aangevraagd, wordt per e-mail een aanvraag verzonden naar de teambeheerder. Deze kan de aanvraag goedkeuren of weigeren. Als de beheerder de aanvraag goedkeurt, worden bij het Dropbox Business-team kosten in rekening gebracht voor een extra licentie.

Dropbox Business-beheerders kunnen ook handmatig aanvragen goedkeuren of weigeren via het tabblad Leden in de Beheerconsole.

Kan ik toekomstige teamleden automatisch lid maken van mijn Dropbox Business-team?

Als teambeheerder van een Dropbox Business-account kun je nieuwe leden lid laten worden van je team zonder dat ze op je goedkeuring hoeven te wachten. Ga naar het tabblad Authenticatie in de Beheerconsole en wijzig de instellingen voor het goedkeuren van leden.

Was dit artikel nuttig?

Bedankt voor de feedback.

We zijn blij dat we je hebben kunnen helpen.

Bedankt voor je melding.

We waarderen je tips over hoe we dit artikel kunnen verbeteren.

Bedankt voor de feedback.