Gegevens migreren van een server

Als je een traditionele server vervangt door Dropbox Business, maak je het leven van je teamleden een stuk aangenamer. Ze hebben nu overal en altijd toegang tot gegevens.

Als je teamleden niet veel gegevens hoeven te verplaatsen, kunnen ze hun bestanden kopiëren en plakken in de Dropbox-map op hun computer. Lees het artikel De bestanden van je team toevoegen voor meer informatie.

Hoofdpunten:

  • Goede communicatie is essentieel. Laat je teamleden weten dat je gegevens migreert van je server naar Dropbox. Ze mogen de bestanden niet wijzigen tijdens het overgangsproces.
  • Bepaal de prioriteit van je bestanden voor de migratie (bijvoorbeeld of het actieve bestanden of oudere back-ups zijn). Met een goede migratiestrategie verloopt het proces soepeler.
  • Het is verstandig om gegevens in groep te verplaatsen. Probeer 's nachts of in het weekend van start te gaan, omdat je teamleden de bestanden dan waarschijnlijk niet nodig hebben.
  • Tijdens de eerste gegevensmigratie slaat Dropbox een exemplaar van de bestanden op je lokale harde schijf op. Zorg ervoor dat je computer voldoende opslagruimte heeft om de migratie van je server naar Dropbox te ondersteunen. Na de eerste migratie kun je opslagruimte op de lokale harde schijf vrijmaken met Selectieve synchronisatie.

Opmerking: in dit artikel beschrijven we hoe je gegevens van één servercomputer kunt verplaatsen naar Dropbox. Als je bestanden migreert die zijn opgeslagen op meer dan één computer of server, raden we aan dat je Dropbox op meerdere computers installeert en de gegevens op die manier synchroniseert.


Gegevens migreren van een server

Belangrijke opmerking: installeer Dropbox alleen op een server tijdens het migratieproces. Het is niet verstandig Dropbox blijvend te installeren op een server.

  1. Installeer Dropbox op je servercomputer. Werk direct op de server en meld je niet aan vanaf een externe locatie.
  2. Meld je met je beheerdersaccount aan bij de Dropbox-bureaubladtoepassing. Er wordt een lege Dropbox-map gemaakt op het hoofdstation van de computer.
  3. Nu de servercomputer een Dropbox-map heeft, kun je mappen gaan maken.
  4. Verplaats de mappen die je wilt synchroniseren met Dropbox naar de nieuwe mappen die je hebt gemaakt (je kunt ze ook kopiëren). Begin met bestanden die je teamleden veel gebruiken en kopieer (of verplaats) de gegevens in groep.
  5. Blijf aangemeld bij de servercomputer totdat de migratie is voltooid. Meld je niet af, wijzig geen instellingen en zet het apparaat niet uit tijdens de migratie. De bureaubladtoepassing synchroniseert alleen wanneer je bent aangemeld. Je kunt de synchronisatiestatus op elk gewenst moment controleren met de bureaubladtoepassing.
  6. Nadat het migratieproces is voltooid, kunnen je teamleden de Dropbox-toepassing in plaats van de server gebruiken voor toegang tot de bestanden.
  7. Ontkoppel ten slotte je account van de servercomputer.

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik zo snel mogelijk mijn gegevens synchroniseren met Dropbox?

De migratiesnelheid hangt af van de internetverbinding en bandbreedte. Het is verstandig om de migratie 's avonds of voor het weekend te beginnen. Zo heb je voldoende tijd om alle bestanden te verplaatsen zonder de productiviteit van je teamleden te belemmeren.

Als je gegevens sneller wilt synchroniseren, kun je altijd de instellingen van de bandbreedte wijzigen. Hierdoor kan Dropbox een groter deel van de bandbreedte voor de internetverbinding gebruiken.

Opmerking: geduld is een schone zaak. De eerste keer dat je synchroniseert kan het even duren. Het synchroniseren van bestanden is een complex proces met meerdere stappen op de achtergrond:

  • Elk bestand wordt eerst gehasht en gecomprimeerd. Daarna wordt het verplaatst, versleuteld en opgeslagen op onze servers.
  • De synchronisatiestatus van Dropbox toont een gecombineerde snelheid in kB/s waarin dit proces is opgenomen.
  • Nadat je bestanden zijn overgezet naar onze servers, worden updates of wijzigingen in de bestanden veel sneller gesynchroniseerd.

Hoe kan ik tijdens de migratie van bestanden naar Dropbox zo productief mogelijk blijven? Kan ik tijdens de migratie bestanden bewerken die zijn geüpload naar Dropbox?

Elk bedrijf heeft zo zijn eigen werkwijzen. Sommige teams vinden het zinniger om eerst gearchiveerde bestanden te migreren. Anderen beginnen liever eerst met de actieve bestanden.

In beide gevallen raden we aan dat je de bestanden in groep verplaatst, bij voorkeur wanneer de gegevens niet worden gebruikt. Hierdoor verloopt het synchronisatieproces met Dropbox soepeler en sneller.

Doe het volgende om dubbele bestandsversies en verwarring te vermijden:

  • Bewerk geen bestanden in mappen die nog worden gesynchroniseerd met Dropbox of de computer van een gebruiker.
  • Soms kan Dropbox bestanden niet synchroniseren die geopend zijn in bepaalde toepassingen. Sluit in deze gevallen de toepassing, zodat Dropbox kan doorgaan met het synchroniseren van de bestanden.
  • Zodra alle gebruikers bij een map een groene cirkel met een vinkje zien, kun je veilig samenwerken in die map.

Kan ik de bestandsstructuur op mijn server kopiëren naar Dropbox Business?

Als je een grote hoeveelheid gegevens hebt, raden we aan dat je eerst een bestandsstructuur maakt in Dropbox Business. Gebruik lege mappen en labels als tijdelijke aanduidingen voor je gegevens.

Nadat je deze lege mappen hebt gedeeld met je team, kun je gegevens verplaatsen naar de mappen.

Opmerking: in Dropbox kun je een map die in gedeelde map staat, niet delen. Zo kunnen we de instellingen voor machtigingen en het delen eenvoudig houden. Lees het artikel Mappen instellen voor meer tips over het instellen van een mappenstructuur.

Wat als ik onvoldoende opslagruimte heb op mijn lokale harde schijf om bestanden te synchroniseren met Dropbox?

Als je onvoldoende opslagruimte hebt op je lokale harde schijf:

  1. Verplaats de bestanden in groep.
  2. Wacht totdat ze zijn gesynchroniseerd met Dropbox.
  3. Gebruik Selectieve synchronisatie om ze te verwijderen van je lokale harde schijf.
  4. Herhaal dit proces totdat je alle bestanden hebt gesynchroniseerd met Dropbox.

Opmerking: je kunt Dropbox gebruiken met een externe schijf, maar die moet altijd fysiek zijn aangesloten. Het kan geen NAS-schijf (Network Attached Storage) zijn. Ook moet de schijf juist zijn geformatteerd voor het besturingssysteem van het aangesloten apparaat.

Ik heb hulp nodig. Waar kan ik terecht voor support of assistentie?

Sommige bedrijven geven de voorkeur aan een extern bedrijf om hen te helpen bij de migratie van hun gegevens.

SkySync integreert je bestaande netwerk- of ECM-opslagsystemen met Dropbox. Verplaats of synchroniseer bestanden, machtigingen en eigenschappen automatisch binnen Dropbox en andere systemen.

Mover biedt gegevensmigratie en back-ups voor providers van cloudopslag. Het bedrijf helpt ook bij het migreren en het maken van back-ups van alle gegevens in Dropbox Business naar een andere online of lokale opslag.

Als je contact wilt opnemen met een technische expert, kun je:

Was dit artikel nuttig?

Bedankt voor de feedback.

We zijn blij dat we je hebben kunnen helpen.

Bedankt voor je melding.

We waarderen je tips over hoe we dit artikel kunnen verbeteren.

Bedankt voor de feedback.