Gedeelde links beheren

Gedeelde links zijn handig om exemplaren van je bestanden te verzenden naar teamleden en klanten.

Hoofdpunten:

  • Met gedeelde links kun je bestanden naar anderen verzenden, ook als ze geen Dropbox-account hebben.
  • Je kunt bestanden en mappen van elke grootte delen via gedeelde links.
  • Je kunt beperken wie toegang heeft tot een gedeelde link door een wachtwoord en/of een vervaldatum in te stellen.
  • Beheerders kunnen standaardinstellingen voor de toegang tot nieuwe gedeelde links opgeven voor hun hele team.
  • Beheerders kunnen links verwijderen die door teamleden zijn gedeeld.

In dit artikel geven we een kort overzicht van gedeelde links in Dropbox Business. Lees het artikel Links naar je bestanden verzenden in de gebruikershandleiding van Dropbox Business voor meer informatie.


Gedeelde links

Al je teamleden kunnen gedeelde links naar bestanden en mappen in hun Dropbox maken. Gedeelde links lijken op e-mailbijlagen, maar zijn flexibeler.

Een paar belangrijke aandachtspunten voor gedeelde links:

  • Ze zijn dynamisch. Dat wil zeggen dat ze altijd naar de nieuwste versie van het bestand verwijzen, wanneer er online op wordt geklikt.
  • Er is geen limiet voor de bestandsgrootte. Je kunt dus links naar enorme bestanden of hele mappen verzenden.
  • Je kunt er een wachtwoord en/of een vervaldatum voor opgeven.
  • De toegang tot een link kan worden beperkt tot alleen teamleden.

Lees het artikel Links naar je bestanden verzenden in de gebruikershandleiding van Dropbox Business voor meer informatie over het maken van gedeelde links.


De toegang tot gedeelde links beheren

Alle gebruikers van Dropbox Business kunnen de toegang tot de gedeelde links die ze maken op een paar manieren beperken:

  • Ze kunnen beperken wie de link kan zien door de toegang te beperken tot alleen teamleden of door een wachtwoord in te stellen voor de link.
  • Er kan een vervaldatum voor de link worden opgegeven, zodat na een bepaalde periode de toegang wordt ingetrokken.

Lees het artikel Links naar je bestanden verzenden in de gebruikershandleiding van Dropbox Business voor meer informatie over het maken en instellen van machtigingen voor gedeelde links.

Teambeheerders kunnen instellingen voor toegang tot nieuwe gedeelde links voor het hele team opgeven in de Beheerconsole:

  • Je kunt bepalen of leden van je account links kunnen delen met mensen van buiten je Dropbox Business-account.
  • Als je extern delen toestaat, kun je ook de standaardprivacyinstellingen voor nieuwe links opgeven.

Lees het artikel Instellingen voor delen configureren in deze handleiding voor meer informatie over de instellingen voor delen voor het hele team.


Gedeelde links bewaken

Op het tabblad Activiteit in de Beheerconsole kunnen teambeheerders en beheerders van gebruikersbeheer bijhouden wanneer mensen gedeelde links maken.

Deelactiviteiten bewaken:

  1. Meld je aan bij Dropbox met je beheeraccount en klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
  2. Klik op het tabblad Activiteit aan de linkerkant van de pagina.
  3. Klik op het vervolgkeuzemenu boven aan de pagina en selecteer Delen.

In het controlelogboek voor delen worden alle deelactiviteiten binnen je Dropbox Business-account bijgehouden. Niet iedere gebeurtenis wordt in de Beheerconsole weergegeven, maar je kunt een volledig rapport over delen maken als je meer gedetailleerde informatie nodig hebt.


Gedeelde links verwijderen

Beheerders kunnen links die door leden van hun Dropbox Business-team zijn gedeeld, verwijderen via de Beheerconsole of de voorbeeldpagina voor de gedeelde link.

Een link verwijderen via de Beheerconsole:

  1. Meld je aan bij Dropbox met je beheeraccount en klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
  2. Klik op het tabblad Leden aan de linkerkant van de pagina.
  3. Selecteer het lid van wie je de deelactiviteit wilt weergeven.
  4. Klik op de blauwe tekst Link verwijderen onder de link die je wilt verwijderen.

Een gedeelde link verwijderen via de voorbeeldpagina van de link:

  1. Klik op de kleine lichtblauwe knop met drie stippen in de rechterbovenhoek van het scherm.
  2. Klik op Link verwijderen die is gemaakt door [Teamlid].

Was dit artikel nuttig?

Bedankt voor de feedback.

We zijn blij dat we je hebben kunnen helpen.

Bedankt voor je melding.

We waarderen je tips over hoe we dit artikel kunnen verbeteren.

Bedankt voor de feedback.